Instructeur (-trice ) de gestion
Offre n° O013251107000971
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé de gestion RH est le correspondant de l'ensemble du personnel civil affecté à la DGAP et de leurs responsables hiérarchiques directs en matière de temps de travail, congés, d'absences, d'accidents de travail ou d'arrêts maladie.
Parallèlement, il participe au bon fonctionnement du service RH en maintenant notamment les dossiers à jour et en participant à toutes les actions utiles à la carrière des agents municipaux.
Le chargé de gestion RH assure l'interface avec les directions et la DRH et accompli diverses missions RH et actions dans tous les domaines intéressant les agents de la DGA.
Parallèlement, il participe au bon fonctionnement du service RH en maintenant notamment les dossiers à jour et en participant à toutes les actions utiles à la carrière des agents municipaux.
Le chargé de gestion RH assure l'interface avec les directions et la DRH et accompli diverses missions RH et actions dans tous les domaines intéressant les agents de la DGA.
Missions / conditions d'exercice
Cycles de travail: mise en place des cycles de référence, cycles spécifiques, temps partiel... Horaires: commande de badges, suivi des horaires effectués, régularisation des anomalies, suivi du bon fonctionnement des badgeuses, mise en place d'aménagements d'horaires, saisie des autorisations d'absences ...
Traitement des fichiers relatifs aux différents indicateurs du suivi de temps de travail transmis par la DRH
Gestion du dispositif télétravail: entretien avec les agents, saisie des conventions, saisie des plannings, ouverture des droits informatiques, suivi des dérogations médicales ...
Saisie, suivi et vérification des congés posés par les agents
Saisie et suivi des documents relatifs aux accidents du travail
Suivi, saisie et validation du compte épargne temps des agents (gestion de la campagne d'épargne annuelle)
Suivi des arrêts maladie, mise en application éventuelle des « reports de CA »
Saisie des autorisations d'absences liées à la vie personnelle, familiale, professionnelle, syndicale ...
Aide des agents à la rédaction des demandes de congés et à l'utilisation du CET
Suivi particulier des congés des médecins civils à l'aide du planning SMUR
Mise à jour des dossiers individuels réglementaires
Mise à jour régulière des données individuelles figurant sur la BDDUP et sur AZUR
Mise à jour des mouvements du personnel civil sur la BDDUP (embarquement, affectation, mutation, débarquement ... )
Recensement et archivage des dossiers des agents ayant quitté le BMPM
Récupération, pointage et distribution des fiches de paie et de tous les documents nominatifs (arrêtés individuels, contrats, courriers spécifiques ... )
Distributions des titres restaurant
Accomplissement de quelques tâches logistiques utiles au bon fonctionnement du
service : commande de fournitures de bureau et de matériels, correspondance informatique de l'unité. Recherche et récupération d'informations utiles sur le serveur de la Ville de Marseille Diffusion d'informations destinées aux personnels civils: mailing, mise en ligne de supports d'information et mise à jour régulière de ces derniers sur le serveur (création et gestion de la page afin de maximiser l'accessibilité à l'information pour l'ensemble du personnel du BMPM.
Création et gestion de la boite mail fonctionnelle du service afin de centraliser les demandes des personnels
Traitement des fichiers relatifs aux différents indicateurs du suivi de temps de travail transmis par la DRH
Gestion du dispositif télétravail: entretien avec les agents, saisie des conventions, saisie des plannings, ouverture des droits informatiques, suivi des dérogations médicales ...
Saisie, suivi et vérification des congés posés par les agents
Saisie et suivi des documents relatifs aux accidents du travail
Suivi, saisie et validation du compte épargne temps des agents (gestion de la campagne d'épargne annuelle)
Suivi des arrêts maladie, mise en application éventuelle des « reports de CA »
Saisie des autorisations d'absences liées à la vie personnelle, familiale, professionnelle, syndicale ...
Aide des agents à la rédaction des demandes de congés et à l'utilisation du CET
Suivi particulier des congés des médecins civils à l'aide du planning SMUR
Mise à jour des dossiers individuels réglementaires
Mise à jour régulière des données individuelles figurant sur la BDDUP et sur AZUR
Mise à jour des mouvements du personnel civil sur la BDDUP (embarquement, affectation, mutation, débarquement ... )
Recensement et archivage des dossiers des agents ayant quitté le BMPM
Récupération, pointage et distribution des fiches de paie et de tous les documents nominatifs (arrêtés individuels, contrats, courriers spécifiques ... )
Distributions des titres restaurant
Accomplissement de quelques tâches logistiques utiles au bon fonctionnement du
service : commande de fournitures de bureau et de matériels, correspondance informatique de l'unité. Recherche et récupération d'informations utiles sur le serveur de la Ville de Marseille Diffusion d'informations destinées aux personnels civils: mailing, mise en ligne de supports d'information et mise à jour régulière de ces derniers sur le serveur (création et gestion de la page afin de maximiser l'accessibilité à l'information pour l'ensemble du personnel du BMPM.
Création et gestion de la boite mail fonctionnelle du service afin de centraliser les demandes des personnels
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.