Agent administratif
Offre n° O013260108001125
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Plan-d'Orgon (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous l’autorité du Président du CCAS et de la DGS, et sous la responsabilité de la responsable du CCAS, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des usagers, en garantissant une relation de proximité et un service de qualité. Vous travaillez au sein d’une équipe dédiée à l’action sociale et contribuez au bon fonctionnement administratif du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Administratives
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner l’agenda partagé
- Traitement et rédaction de courrier
- Création et mise à jour des dossiers des usagers
- Accueillir le public suivi par le travailleur social et l’accompagner dans les démarches administratives (domiciliation…)
Sociales :
- Ecoute, conseil, orientation et pré-évaluation de la situation lors de la réception du public avec prise de rdv auprès du travailleur social, si nécessaire.
- Echanges réguliers avec le travailleur social sur les situations
- Possibilité de participer à la mise en place d’actions collectives
Logement :
- Réalisation et instruction des demandes de logement social et/ou DALO
- Transmission des candidatures pour logements vacants et nouveaux programmes (sociaux ou intermédiaires),
- Préparer les dossiers pour les commissions logement
- Élaboration des statistiques logement,
- Organiser l'affichage logement habitat.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner l’agenda partagé
- Traitement et rédaction de courrier
- Création et mise à jour des dossiers des usagers
- Accueillir le public suivi par le travailleur social et l’accompagner dans les démarches administratives (domiciliation…)
Sociales :
- Ecoute, conseil, orientation et pré-évaluation de la situation lors de la réception du public avec prise de rdv auprès du travailleur social, si nécessaire.
- Echanges réguliers avec le travailleur social sur les situations
- Possibilité de participer à la mise en place d’actions collectives
Logement :
- Réalisation et instruction des demandes de logement social et/ou DALO
- Transmission des candidatures pour logements vacants et nouveaux programmes (sociaux ou intermédiaires),
- Préparer les dossiers pour les commissions logement
- Élaboration des statistiques logement,
- Organiser l'affichage logement habitat.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Première expérience dans le domaine social exigée,
Connaissance et maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, …
Capacité rédactionnelle
Accueillir et conduire un entretien
Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
Être force de propositions auprès de la Direction pour le développement du CCAS.
SAVOIR-ETRE :
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité
Être organisé
Savoir prioriser son activité
Travailler dans des délais impartis
Être dynamique, polyvalent et disponible
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des acteurs extérieurs multiples
Capacités d’anticipation
Titulaire du permis B.
Conditions de travail :
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires (possibilité de travailler sur 4.5 jours sauf mercredi après-midi)
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé
- Bureaux situés dans une annexe à proximité de la mairie – parking réservé aux agents communaux
Première expérience dans le domaine social exigée,
Connaissance et maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, …
Capacité rédactionnelle
Accueillir et conduire un entretien
Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
Être force de propositions auprès de la Direction pour le développement du CCAS.
SAVOIR-ETRE :
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité
Être organisé
Savoir prioriser son activité
Travailler dans des délais impartis
Être dynamique, polyvalent et disponible
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des acteurs extérieurs multiples
Capacités d’anticipation
Titulaire du permis B.
Conditions de travail :
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires (possibilité de travailler sur 4.5 jours sauf mercredi après-midi)
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé
- Bureaux situés dans une annexe à proximité de la mairie – parking réservé aux agents communaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0490732600
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV et arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du CCAS de PLAN D’ORGON
Place Lucien Martin
13750 PLAN D’ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Madame ERTAUD Noémie, responsable du CCAS au 04.90.73.26.09.
Monsieur le Président du CCAS de PLAN D’ORGON
Place Lucien Martin
13750 PLAN D’ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Madame ERTAUD Noémie, responsable du CCAS au 04.90.73.26.09.
Adresse de l'employeur
CCAS DE PLAN D'ORGON
>Hôtel de Ville
13750 PLAN D'ORGON
>Hôtel de Ville
13750 PLAN D'ORGON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.