Agent de gestion administratif, Etat-Civil
Offre n° O013260520001076
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administratif au sein du guichet unique de la direction des services à la population.
Missions / conditions d'exercice
• Instruction des dossiers CNI et Passeports
• Gestion du planning des rendez-vous
• Remise des titres d’identité
• Traitement des recueils
• Établir des bilans réguliers de l’activité
• Accueil des administrés (physique et téléphonique)
• Gestion du planning des rendez-vous
• Remise des titres d’identité
• Traitement des recueils
• Établir des bilans réguliers de l’activité
• Accueil des administrés (physique et téléphonique)
Profils recherchés
Savoirs
• Accueil physique et téléphonique ;
• Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, code civil, code de la nationalité, réglementation en lien avec les titres sécurisés ;
• Idéalement expérience professionnelle sur un poste similaire ou à défaut sur un poste d’état civil, connaissance du domaine vivement souhaitée ;
• Maîtrise de logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et idéalement des logiciels du service et gestion du planning ;
• Maîtrise parfaite des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ; bonne qualité rédactionnelle.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-faire
• Communiquer avec clarté et précision, à l’oral comme à l’écrit ;
• Organiser, gérer les priorités, respecter les procédures et les délais ;
• Classer et archiver les documents de façon pertinente et efficace ;
• Actualiser ses connaissances, suivre l’évolution réglementaire et législative.
Savoir-être
• Grande rigueur, organisation et méthode ;
• Aisance relationnelle, adaptabilité, disponibilité ;
• Confidentialité, discrétion et diplomatie ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Travail en équipe et en coopération,
• Esprit d’initiative,
• Polyvalent (e).
• Accueil physique et téléphonique ;
• Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, code civil, code de la nationalité, réglementation en lien avec les titres sécurisés ;
• Idéalement expérience professionnelle sur un poste similaire ou à défaut sur un poste d’état civil, connaissance du domaine vivement souhaitée ;
• Maîtrise de logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et idéalement des logiciels du service et gestion du planning ;
• Maîtrise parfaite des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ; bonne qualité rédactionnelle.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-faire
• Communiquer avec clarté et précision, à l’oral comme à l’écrit ;
• Organiser, gérer les priorités, respecter les procédures et les délais ;
• Classer et archiver les documents de façon pertinente et efficace ;
• Actualiser ses connaissances, suivre l’évolution réglementaire et législative.
Savoir-être
• Grande rigueur, organisation et méthode ;
• Aisance relationnelle, adaptabilité, disponibilité ;
• Confidentialité, discrétion et diplomatie ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Travail en équipe et en coopération,
• Esprit d’initiative,
• Polyvalent (e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877643
Informations complémentaires
Candidature uniquement sur le site emploi.territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.