Secrétaire
Offre n° O013260710001968
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
24/11/2026
Date limite de candidature
11/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département des Ressources Humaines, rattaché (e) à la médecine préventive professionnelle, la secrétaire assiste le médecin dans le cadre des visites médicales et participe à la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Organiser les consultations médicales :
Planification des visites médicales et entretiens infirmiers
Créer et entretenir des liens avec les autres directions pour faciliter le suivi des agents
Créer les convocations sur Sédit
Editer et envoyer les convocations
Préparer les dossiers médicaux
Prise de RDV et suivi des expertises
Accueil téléphonique et physique
Participer à la gestion administrative des dossiers :
Participation à la réalisation des trousses de secours
Suivre le stock des fournitures de bureau
Participer aux visites médicales :
Accueillir les agents
Classement des dossiers médicaux entrants et sortants
Transmettre les fiches aux personnes concernées
Finaliser et éditer les fiches de visites
Mettre à jour le dossier médical
Réaliser les tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
Planification des visites médicales et entretiens infirmiers
Créer et entretenir des liens avec les autres directions pour faciliter le suivi des agents
Créer les convocations sur Sédit
Editer et envoyer les convocations
Préparer les dossiers médicaux
Prise de RDV et suivi des expertises
Accueil téléphonique et physique
Participer à la gestion administrative des dossiers :
Participation à la réalisation des trousses de secours
Suivre le stock des fournitures de bureau
Participer aux visites médicales :
Accueillir les agents
Classement des dossiers médicaux entrants et sortants
Transmettre les fiches aux personnes concernées
Finaliser et éditer les fiches de visites
Mettre à jour le dossier médical
Réaliser les tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
Profils recherchés
Bon relationnel
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.