Référent(e) état-civil / élections
Offre n° O013260713000602
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE
Lieu de travail
Esplanade de la Mairie, Vernègues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service administratif, vous êtes en charge des missions suivantes :
Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil).
Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil, et aux élections.
Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil).
Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil, et aux élections.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Etat civil
- Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres
- Délivrer les extraits ou copies intégrales,
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille
- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils
Funéraire
-Accueillir et renseigner les administrés
-Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres
-Délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumation
-Tenue des registres
Elections
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,
- Être présent lors des scrutins
- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
Accueil et renseignement de la population
- Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Suivre différents dossiers : attestation d’accueil
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
Etat civil
- Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres
- Délivrer les extraits ou copies intégrales,
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille
- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils
Funéraire
-Accueillir et renseigner les administrés
-Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres
-Délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumation
-Tenue des registres
Elections
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,
- Être présent lors des scrutins
- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
Accueil et renseignement de la population
- Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Suivre différents dossiers : attestation d’accueil
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Sens de l’initiative
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0490593607
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé à l’attention de Madame le Maire de Vernègues :
Par mail : rh@vernegues.com
Par mail : rh@vernegues.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.