Assistant administratif chargé d'accueil - Officier d'État Civil H/f
Offre n° O013260904001383
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
06/10/2026
Date limite de candidature
06/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Intitulé de la fonction : Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d’accueil - Officier d’état civil H/F
Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires / Service Population et Citoyenneté – Secteur ETAT CIVIL
• Nom et prénom du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Secteur
Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires / Service Population et Citoyenneté – Secteur ETAT CIVIL
• Nom et prénom du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Secteur
Missions / conditions d'exercice
1) Mission principale et responsabilités
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public
• Instruit et constitue les actes d’État Civil
• Assure la tenue administrative des registres
• Assiste les Élus pour la célébration des mariages et des parrainages républicains
• Signature des actes et des registres
2) Activités principales
ACCUEIL
• Délivrance des actes ou extraits d‘actes d’État Civil
• Réception des déclarations de naissances, décès, reconnaissances changements de nom et établissement des actes
• Réception des demandes de changement de prénom et demandes de rectification
• Réception des dossiers de PACS et de dissolution de PACS, mariage et parrainage républicain
• Réception des demandes de livret de famille
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie et attestations de célibat
GESTION ADMINISTRATIVE
• Tenue du standard téléphonique du secteur
• Etablissement des actes de transcription de décès
• Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
• Assurer la tenue administrative des registres
• Préparation des mariages et validation
• Classement et archivages
• Traitement des demandes d’actes par COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
Activités spécifiques ou de polyvalence
Assiste l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public
• Instruit et constitue les actes d’État Civil
• Assure la tenue administrative des registres
• Assiste les Élus pour la célébration des mariages et des parrainages républicains
• Signature des actes et des registres
2) Activités principales
ACCUEIL
• Délivrance des actes ou extraits d‘actes d’État Civil
• Réception des déclarations de naissances, décès, reconnaissances changements de nom et établissement des actes
• Réception des demandes de changement de prénom et demandes de rectification
• Réception des dossiers de PACS et de dissolution de PACS, mariage et parrainage républicain
• Réception des demandes de livret de famille
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie et attestations de célibat
GESTION ADMINISTRATIVE
• Tenue du standard téléphonique du secteur
• Etablissement des actes de transcription de décès
• Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
• Assurer la tenue administrative des registres
• Préparation des mariages et validation
• Classement et archivages
• Traitement des demandes d’actes par COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
Activités spécifiques ou de polyvalence
Assiste l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
Profils recherchés
3) Technicité du poste et compétences exigées
• Devoir de discrétion
• Maitrise de l’outil informatique indispensable
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’État civil
• Apprécier la demande au regard de différents documents
• Apprécier le caractère de nuisance potentiel dans le choix d’un prénom et alerter les parents
• Expliquer l’indivisibilité de la filiation
• Expliquer l’acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
• Conserver son calme dans les situations de stress
• Apprécier la recevabilité les actes d’État civil d’autres pays
• Contrôler le droit à l’acte des mandants
• Connaitre les règles communes à la rédaction des actes
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens du Service Public et de la relation aux administrés
4) Conditions d’exercice
o Diplôme requis : Bac minimum
o Cycle de travail : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
o Contraintes liées au poste : Permanences mariages le Samedi
5) Système relationnel
Interne : D.A.C.J.F, Service Population et Citoyenneté, Cabinet du Maire, secrétariat des Élus, service Funéraire
Externe : Administrés, Pompes Funèbres, T.G.I d'Aix-en-Provence, notaires, avocats
• Devoir de discrétion
• Maitrise de l’outil informatique indispensable
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’État civil
• Apprécier la demande au regard de différents documents
• Apprécier le caractère de nuisance potentiel dans le choix d’un prénom et alerter les parents
• Expliquer l’indivisibilité de la filiation
• Expliquer l’acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
• Conserver son calme dans les situations de stress
• Apprécier la recevabilité les actes d’État civil d’autres pays
• Contrôler le droit à l’acte des mandants
• Connaitre les règles communes à la rédaction des actes
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens du Service Public et de la relation aux administrés
4) Conditions d’exercice
o Diplôme requis : Bac minimum
o Cycle de travail : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
o Contraintes liées au poste : Permanences mariages le Samedi
5) Système relationnel
Interne : D.A.C.J.F, Service Population et Citoyenneté, Cabinet du Maire, secrétariat des Élus, service Funéraire
Externe : Administrés, Pompes Funèbres, T.G.I d'Aix-en-Provence, notaires, avocats
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Réf 2026-00872-1
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant le 6 octobre 2026.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant le 6 octobre 2026.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.