Agent comptable et administratif CCAS
Offre n° O013261014000758
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours Victor Hugo, Mallemort (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu’au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l’accueil et à l’information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
A. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de
dépassement.
• Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
• Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
• Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.
B. Suivi administratif des aides et prestations
• Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires
(complétude des dossiers et des pièces justificatives).
• Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision.
• Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et
prestations.
• Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS.
C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS
• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration.
D. Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS.
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l’agent d’accueil.
• Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.
A. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de
dépassement.
• Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
• Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
• Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.
B. Suivi administratif des aides et prestations
• Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires
(complétude des dossiers et des pièces justificatives).
• Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision.
• Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et
prestations.
• Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS.
C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS
• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration.
D. Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS.
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l’agent d’accueil.
• Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.
Profils recherchés
Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Une formation ou une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Expérience attendue:
• Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée.
Compétences requises:
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables.
• Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire.
• Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais.
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles.
• Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données.
Qualités recherchées:
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Esprit d’équipe.
• Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’alerte en cas d’anomalie ou de difficulté.
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail : 37h30
Travail en bureau - possibilité de déplacements
Grille indiciaire adjoint administratif ou agents social territorial
Régime indemnitaire IFSE et CIA selon conditions internes
Participation employeur mutuelle et prévoyance
CNAS, amicale du personnel
• Une formation ou une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Expérience attendue:
• Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée.
Compétences requises:
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables.
• Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire.
• Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais.
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles.
• Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données.
Qualités recherchées:
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Esprit d’équipe.
• Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’alerte en cas d’anomalie ou de difficulté.
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail : 37h30
Travail en bureau - possibilité de déplacements
Grille indiciaire adjoint administratif ou agents social territorial
Régime indemnitaire IFSE et CIA selon conditions internes
Participation employeur mutuelle et prévoyance
CNAS, amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0490591105
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation à :
Mairie de Mallemort - Service RH- Cours Victor Hugo – BP 47 – 13370 MALLEMORT
rh@mallemort13.fr
Mairie de Mallemort - Service RH- Cours Victor Hugo – BP 47 – 13370 MALLEMORT
rh@mallemort13.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.