Gestionnaire Ressourses humaines, Affaires scolaires, CCAS et élections
Offre n° O014250804000788
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue Roland Vico, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
SOUS LA RESPONSABILITE ET EN ETROITE COLLABORATION AVEC LA SECRETAIRE GENERALE, LE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES, AFAIRES SCOLAIRES, CCAS ET ELECTIONS :
- Assure plusieurs missions en ressources humaines ;
- Gère le logiciel des activités périscolaires et le lien avec les familles ;
- Organise et participe aux instances du CCAS ;
- Organise le déroulement des élections.
- Assure plusieurs missions en ressources humaines ;
- Gère le logiciel des activités périscolaires et le lien avec les familles ;
- Organise et participe aux instances du CCAS ;
- Organise le déroulement des élections.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des salaires, de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Préparation des plannings des agents scolaires,
- Gestion des remplacements et des absences ;
- Suivi des carrières, promotion,...
GESTIONNAIRE DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Accueil des familles pour les inscriptions, la facturation, les relances ;
- Mise à jour, suivi du logicel e-enfance (inscription, facturation, informations, relances) ;
- Tenue de la régie (encaissement, mandatement et relance);
- Lien avec le personnel scolaire sur les présences des enfants, les horaires, ...
CCAS
- Gérer les commissions, dossier d'aide sociale (AHPA, aide-ménagère, AAH, saisine énergie…),
- Suivi des téléalarmes : rencontre familles
- Entretenir le lien avec les partenaires sociaux (assistantes sociales, conseil départemental, associations d’aides,)
LOGEMENT
- Gérer les vacances de logement, courrier et lien avec les partenaires (Préfecture : CCAPEX, bailleurs sociaux, …)
ELECTIONS
- Gérer la liste électorale (inscription, radiation…),
- Réunir la commission de contrôle,
- Préparer et gérer le scrutin électoral (procuration, déroulement, dépouillement).
EN CAS D'ABSENCE DE LA SECRETAIRE GENERALE
- Gestion de la messagerie,
- Suivi des dossiers en cours.
EN CAS D'ABSENCE A L'ACCEUIL
-Répondre au standard téléphonique;
- Renseigner le public dans différents domaines ;
- Saisie des salaires, de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Préparation des plannings des agents scolaires,
- Gestion des remplacements et des absences ;
- Suivi des carrières, promotion,...
GESTIONNAIRE DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Accueil des familles pour les inscriptions, la facturation, les relances ;
- Mise à jour, suivi du logicel e-enfance (inscription, facturation, informations, relances) ;
- Tenue de la régie (encaissement, mandatement et relance);
- Lien avec le personnel scolaire sur les présences des enfants, les horaires, ...
CCAS
- Gérer les commissions, dossier d'aide sociale (AHPA, aide-ménagère, AAH, saisine énergie…),
- Suivi des téléalarmes : rencontre familles
- Entretenir le lien avec les partenaires sociaux (assistantes sociales, conseil départemental, associations d’aides,)
LOGEMENT
- Gérer les vacances de logement, courrier et lien avec les partenaires (Préfecture : CCAPEX, bailleurs sociaux, …)
ELECTIONS
- Gérer la liste électorale (inscription, radiation…),
- Réunir la commission de contrôle,
- Préparer et gérer le scrutin électoral (procuration, déroulement, dépouillement).
EN CAS D'ABSENCE DE LA SECRETAIRE GENERALE
- Gestion de la messagerie,
- Suivi des dossiers en cours.
EN CAS D'ABSENCE A L'ACCEUIL
-Répondre au standard téléphonique;
- Renseigner le public dans différents domaines ;
Profils recherchés
- Bonne connaissance des domaines évoqués ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ;
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ;
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
Contact et modalités de candidature
Contact
0231291100
Informations complémentaires
Temps complet 38h/semaine - 18 jours d'ARTT
RIFSEEP - Participation employeur à la protection santé et prévoyance - CNAS
RIFSEEP - Participation employeur à la protection santé et prévoyance - CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.