Secrétaire médico-sociale - Maison Départementale des Solidarités Victor Hugo
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016230501027101
Publiée le 04/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue Nesmond, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
03/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent social principal de 2ème classe
Agent social
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Agent social
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d'Action Sociale (TAS) de l'Angoumois est composé de neuf maisons départementales des solidarités
(MDS) réparties sur les territoires de la communauté d'agglomération du Grand Angoulême et de la communauté de communes La Rochefoucauld - porte du Périgord. L'équipe pluridisciplinaire de 121 agents intervient dans l'ensemble
des champs de l'action sociale départementale. Une équipe de premier accueil, administration et communication
travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels des différents secteurs.
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d'Action Sociale (TAS) de l'Angoumois est composé de neuf maisons départementales des solidarités
(MDS) réparties sur les territoires de la communauté d'agglomération du Grand Angoulême et de la communauté de communes La Rochefoucauld - porte du Périgord. L'équipe pluridisciplinaire de 121 agents intervient dans l'ensemble
des champs de l'action sociale départementale. Une équipe de premier accueil, administration et communication
travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels des différents secteurs.
Missions / conditions d'exercice
La secrétaire médico-sociale accueille et reçoit les usagers des services sociaux. Elle identifie, analyse la nature de la demande et oriente vers les services professionnels et compétents. Elle effectue des prises en charge administratives.
Mission 1 : accueil, conseil et orientation des usagers (40 %)
* Accueil physique : réception des usagers, renseignements, orientations
* Accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les interlocuteurs de la
Maison Départementale des Solidarités (MDS), transmission des messages, prise de rendez-vous
* Accueil approfondi et prise en charge administrative du public
Mission 2 : gestion administrative des dispositifs d'aide sociale à l'enfance, de l'insertion et de la protection maternelle et infantile (30 %)
* Saisie des données via les logiciels métiers
* Réalisation de comptes-rendus de réunions
* Contrôle des procédures
* Classement, archivage
Mission 3 : organisation, planification du travail de secrétariat (20 %)
* Traitement du courrier
* Gestion polyvalente des différentes tâches du secrétariat
* Création, mise à jour et archivage des dossiers matériels et électroniques
* Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord
* Suivi des congés
Mission 4 : traitement de la logistique (10 %)
* Suivi de la maintenance des locaux et des matériels
Mission 1 : accueil, conseil et orientation des usagers (40 %)
* Accueil physique : réception des usagers, renseignements, orientations
* Accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les interlocuteurs de la
Maison Départementale des Solidarités (MDS), transmission des messages, prise de rendez-vous
* Accueil approfondi et prise en charge administrative du public
Mission 2 : gestion administrative des dispositifs d'aide sociale à l'enfance, de l'insertion et de la protection maternelle et infantile (30 %)
* Saisie des données via les logiciels métiers
* Réalisation de comptes-rendus de réunions
* Contrôle des procédures
* Classement, archivage
Mission 3 : organisation, planification du travail de secrétariat (20 %)
* Traitement du courrier
* Gestion polyvalente des différentes tâches du secrétariat
* Création, mise à jour et archivage des dossiers matériels et électroniques
* Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord
* Suivi des congés
Mission 4 : traitement de la logistique (10 %)
* Suivi de la maintenance des locaux et des matériels
Profils recherchés
1 / SAVOIRS
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Organisation, du fonctionnement, des missions du Conseil départemental
et de la direction et/ou service d'affectation
- Sensibilisation au travail social (connaissance des dispositifs, des
partenaires sociaux et de leur champ de compétence)
- Techniques d'entretien et de gestion des conflits
- Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
2 / SAVOIR-FAIRE
- Rédiger (comptes-rendus, procès verbaux et autres documents
nécessaires à l'exercice du métier)
- Accueillir et avoir des contacts avec les publics en difficulté
- Évaluer la nature de la demande afin d'orienter l'usager vers les
partenaires compétents
- Prioriser et planifier les tâches
3 / SAVOIR-ÊTRE
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Développer un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de distanciation et d'adaptation au contexte
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité aux différentes situations
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Organisation, du fonctionnement, des missions du Conseil départemental
et de la direction et/ou service d'affectation
- Sensibilisation au travail social (connaissance des dispositifs, des
partenaires sociaux et de leur champ de compétence)
- Techniques d'entretien et de gestion des conflits
- Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
2 / SAVOIR-FAIRE
- Rédiger (comptes-rendus, procès verbaux et autres documents
nécessaires à l'exercice du métier)
- Accueillir et avoir des contacts avec les publics en difficulté
- Évaluer la nature de la demande afin d'orienter l'usager vers les
partenaires compétents
- Prioriser et planifier les tâches
3 / SAVOIR-ÊTRE
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Développer un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de distanciation et d'adaptation au contexte
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité aux différentes situations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
2 postes sont actuellement à pourvoir (01/07/2023 et 01/08/2023) : 100 % Victor Hugo (8 rue Nesmond) et 50 % Victor Hugo (8 rue Nesmond) + 50 % Ma Campagne (17 allée des troènes).
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
sous la référence spécifique :
PSOL_TASAngoumois_EPAAC_MDSVictorHugo_SecrétaireMédicoSociale(P.993-MO)
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
sous la référence spécifique :
PSOL_TASAngoumois_EPAAC_MDSVictorHugo_SecrétaireMédicoSociale(P.993-MO)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.