Secrétaire médico-sociale - Maison Départementale des Solidarités Les Garennes
Offre n° O016240410000326
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ANGOULEME
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d’Action Sociale (TAS) de l'Angoumois est composé de huit maisons départementales des solidarités (MDS) réparties sur les territoires de la communauté d’agglomération du Grand Angoulême et de la communauté de communes La Rochefoucauld - porte du Périgord. L'équipe pluridisciplinaire de 122 agents intervient dans l'ensemble des champs de l'action sociale départementale.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le Territoire d’Action Sociale (TAS) de l'Angoumois est composé de huit maisons départementales des solidarités (MDS) réparties sur les territoires de la communauté d’agglomération du Grand Angoulême et de la communauté de communes La Rochefoucauld - porte du Périgord. L'équipe pluridisciplinaire de 122 agents intervient dans l'ensemble des champs de l'action sociale départementale.
Missions / conditions d'exercice
La secrétaire médico-sociale accueille et reçoit les usagers des services sociaux. Elle identifie, analyse la nature de la
demande et oriente vers les services professionnels et compétents.
Elle effectue des prises en charge administratives.
Mission 1 : Accueil, conseil et orientation des usagers (40%)
- Accueil physique : réception des usagers, renseignements, orientations ;
- Accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les interlocuteurs de la Maison Départementale des Solidarités (MDS), transmission des messages, prise de rendez-vous ;
- Accueil approfondi et prise en charge administrative du public.
Mission 2 : Organisation, planification du travail de secrétariat (30%)
- Traitement du courrier ;
- Gestion polyvalente des différentes tâches du secrétariat ;
- Création, mise à jour et archivage des dossiers matériels et électroniques ;
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
- Suivi des congés.
Mission 3 : Traitement de la logistique (20%)
- Suivi de la maintenance des locaux et des matériels.
Mission 4 : Gestion administrative des dispositifs d'aide sociale à l'enfance, de l'insertion et de la protection maternelle et infantile (10%)
- Saisie des données dans les logiciels métiers ;
- Réalisation de comptes-rendus de réunions ;
- Contrôle des procédures ;
- Classement et archivage.
Conditions particulières :
- Accueil de publics variés
- Secret professionnel, missionnel et obligation de confidentialité
- Permis B nécessaire
- Peut-être amené à exercer ponctuellement sur une autre MDS
- Accueil de stagiaires
demande et oriente vers les services professionnels et compétents.
Elle effectue des prises en charge administratives.
Mission 1 : Accueil, conseil et orientation des usagers (40%)
- Accueil physique : réception des usagers, renseignements, orientations ;
- Accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les interlocuteurs de la Maison Départementale des Solidarités (MDS), transmission des messages, prise de rendez-vous ;
- Accueil approfondi et prise en charge administrative du public.
Mission 2 : Organisation, planification du travail de secrétariat (30%)
- Traitement du courrier ;
- Gestion polyvalente des différentes tâches du secrétariat ;
- Création, mise à jour et archivage des dossiers matériels et électroniques ;
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
- Suivi des congés.
Mission 3 : Traitement de la logistique (20%)
- Suivi de la maintenance des locaux et des matériels.
Mission 4 : Gestion administrative des dispositifs d'aide sociale à l'enfance, de l'insertion et de la protection maternelle et infantile (10%)
- Saisie des données dans les logiciels métiers ;
- Réalisation de comptes-rendus de réunions ;
- Contrôle des procédures ;
- Classement et archivage.
Conditions particulières :
- Accueil de publics variés
- Secret professionnel, missionnel et obligation de confidentialité
- Permis B nécessaire
- Peut-être amené à exercer ponctuellement sur une autre MDS
- Accueil de stagiaires
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Organisation, du fonctionnement, des missions du Conseil départemental et de la direction et/ou service d'affectation
- Sensibilisation au travail social (connaissance des dispositifs, des
partenaires sociaux et de leur champ de compétence)
- Techniques d'entretien et de gestion des conflits
- Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
SAVOIR-FAIRE :
- Rédiger (comptes-rendus, procès verbaux et autres documents
nécessaires à l'exercice du métier)
- Accueillir et avoir des contacts avec les publics en difficulté
- Évaluer la nature de la demande afin d'orienter l'usager vers les
partenaires compétents
- Prioriser et planifier les tâches
SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité aux différentes situations
- Développer un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de distanciation et d'adaptation au contexte
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Organisation, du fonctionnement, des missions du Conseil départemental et de la direction et/ou service d'affectation
- Sensibilisation au travail social (connaissance des dispositifs, des
partenaires sociaux et de leur champ de compétence)
- Techniques d'entretien et de gestion des conflits
- Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
SAVOIR-FAIRE :
- Rédiger (comptes-rendus, procès verbaux et autres documents
nécessaires à l'exercice du métier)
- Accueillir et avoir des contacts avec les publics en difficulté
- Évaluer la nature de la demande afin d'orienter l'usager vers les
partenaires compétents
- Prioriser et planifier les tâches
SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité aux différentes situations
- Développer un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de distanciation et d'adaptation au contexte
Contact
Contact
0516096828
Lien de candidature
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
Référence : PSOL-TASAngoumois-EPAAC-MDSLesGarennes-SecrétaireMédicoSociale(P.37-AN)
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
Référence : PSOL-TASAngoumois-EPAAC-MDSLesGarennes-SecrétaireMédicoSociale(P.37-AN)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.