Agent administratif polyvalent
Offre n° O017250408000353
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 65, Bourcefranc-le-Chapus (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au directeur général des services de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives répartie au sein d'un collectif:
• Accueil de la population
• Agent postal de la commune
• Officier d'état civil par délégation assure l’ensemble des missions d’Etat civil de la commune
• Recensement de la population
• Recensement militaire
• Aide à la préparation, mise en place des élections
• Aide dans le domaine funéraire et cimetière
• Périscolaire – suivi et préparation des dossiers avant transmission au service Finances
• Accueil de la population
• Agent postal de la commune
• Officier d'état civil par délégation assure l’ensemble des missions d’Etat civil de la commune
• Recensement de la population
• Recensement militaire
• Aide à la préparation, mise en place des élections
• Aide dans le domaine funéraire et cimetière
• Périscolaire – suivi et préparation des dossiers avant transmission au service Finances
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales du poste sont:
1. Accueil de la population:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
-Orienter les administrés vers les services compétents
2. Gestion de l'agence postale communale:
- Accueil des usagers du service postal
- Assurer l'ensemble des services postaux
- Tenuede la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
3. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l’absence de l’autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d’hébergement des étrangers
_ ...
4. Elections:
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l’organisation et suivi des diverses taches élections
5- Recensement militaire / population
- aide à la mise en place et au suivi des recensements
- saisie des recensements milaitaires
- préparation et réalisation des enquetes
- Transmission des résultats
L'ensemble des missions s'effectuent suivant un planning incluant le travail le samedi pour les permanences de la mairie et la tenue de l'agence postale comunale, peut être amené à travailler plusieurs samedis d'affiler dans le meme mois.
1. Accueil de la population:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
-Orienter les administrés vers les services compétents
2. Gestion de l'agence postale communale:
- Accueil des usagers du service postal
- Assurer l'ensemble des services postaux
- Tenuede la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
3. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l’absence de l’autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d’hébergement des étrangers
_ ...
4. Elections:
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l’organisation et suivi des diverses taches élections
5- Recensement militaire / population
- aide à la mise en place et au suivi des recensements
- saisie des recensements milaitaires
- préparation et réalisation des enquetes
- Transmission des résultats
L'ensemble des missions s'effectuent suivant un planning incluant le travail le samedi pour les permanences de la mairie et la tenue de l'agence postale comunale, peut être amené à travailler plusieurs samedis d'affiler dans le meme mois.
Profils recherchés
Connaissances générales et théoriques:
code générale de la fonction publique terrritoriale
Formation professionnelle: les bases de l'Etat civil et les bases de la tenue d'une agence postale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires
Connaissance des bases des protocoles d’Elections
Compétences pratiques et compétences spécifiques:
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités.
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
code générale de la fonction publique terrritoriale
Formation professionnelle: les bases de l'Etat civil et les bases de la tenue d'une agence postale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires
Connaissance des bases des protocoles d’Elections
Compétences pratiques et compétences spécifiques:
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités.
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0546850202
Informations complémentaires
Merci de transmettre lors de votre candidature un CV et une lettre de motivation,
si possible également les deux derniers entretiens individuels visés.
Informations complémentaires
- horaires réguliers incluant les samedis, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
- moyens matériels du poste : téléphone, ordinateur équipé des logiciels métiers, photocopieur
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS
si possible également les deux derniers entretiens individuels visés.
Informations complémentaires
- horaires réguliers incluant les samedis, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
- moyens matériels du poste : téléphone, ordinateur équipé des logiciels métiers, photocopieur
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.