Assistant (H/F) d'un service et coordinateur CLAS
Offre n° O017250721002008
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Alerte, La Jarrie (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciciaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de l'élue en charge de l'éducation et de la responsable du service, l'agent assure la gestion administrative, l'accueil du public, le suivi des inscriptions et de la facturation des activités périscolaires et extrascolaires.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
L'agent coordonne également le dispositif CLAS (Contrat Local d'Accompagnement Scolaire) en lien avec les partenaires institutionnels, les familles et les équipes éducatives. Garant de la qualité du service rendu aux usagers, il veille à la bonne circulation de l'information, au respect des procédures, du cahier des charges et à la cohérence des actions menées.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
L'agent coordonne également le dispositif CLAS (Contrat Local d'Accompagnement Scolaire) en lien avec les partenaires institutionnels, les familles et les équipes éducatives. Garant de la qualité du service rendu aux usagers, il veille à la bonne circulation de l'information, au respect des procédures, du cahier des charges et à la cohérence des actions menées.
Missions / conditions d'exercice
Accueil - assistanat - comptabilité
• Accueil physique et téléphonique du public (familles, partenaires, intervenants, écoles),
• Renseignement du public sur l’offre des activités : accueils de loisirs, périscolaire, CLAS,
• Gérer et suivre les inscriptions aux accueils de loisirs et au périscolaire, les inscriptions scolaires (dossiers, pièces justificatives, portail famille),
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier et sur le portail famille : actualité, menus des restaurants scolaires, programmes d’activités, etc
• Assurer un accompagnement renforcé auprès des familles pour l’utilisation du portail famille,
• Contrôler et gérer le matériel de pointage, indispensable pour le suivi des présences et de la facturation (tablettes, PC, scannettes…),
• Collaborer avec le prestataire de restauration pour le contrôle des effectifs et la vérification des repas et des goûters facturés,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus…
• Gestion du classement et de l’archivage,
• Vérification, édition, facturation et envoi des factures aux familles,
CLAS (Contrat Local d'Accompagnement Scolaire)
MISSIONS DU POSTE :
Accueil – assistanat - comptabilité
• Accueil physique et téléphonique du public (familles, partenaires, intervenants, écoles),
• Renseignement du public sur l’offre des activités : accueils de loisirs, périscolaire, CLAS,
• Gérer et suivre les inscriptions aux accueils de loisirs et au périscolaire, les inscriptions scolaires (dossiers, pièces justificatives, portail famille),
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier et sur le portail famille : actualité, menus des restaurants scolaires, programmes d’activités, etc
• Assurer un accompagnement renforcé auprès des familles pour l’utilisation du portail famille,
• Contrôler et gérer le matériel de pointage, indispensable pour le suivi des présences et de la facturation (tablettes, PC, scannettes…),
• Collaborer avec le prestataire de restauration pour le contrôle des effectifs et la vérification des repas et des goûters facturés,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus…
• Gestion du classement et de l’archivage,
• Vérification, édition, facturation et envoi des factures aux familles,
CLAS (Contrat Local d’Accompagnement Scolaire)
• Mettre en œuvre le dispositif CLAS en coordination avec les partenaires institutionnels (Etablissements scolaires, CAF, associations…),
• Assurer la gestion de deux dispositifs CLAS : l’un pour le collège et l’autre pour l’école élémentaire, encadrer des enfants de 6 à 15 ans,
• Coordonner les équipes d’accompagnement : animateurs, bénévoles et intervenants partenaires
• Organiser les réunions d’équipe, établir le planning annuel des séances et coordination logistiques avec les animateurs
• Assurer le suivi administratif et financier du dispositif : conventions, bilans, évaluations CAF, budget, devis…
• Développer une collaboration avec les enseignants, les équipes périscolaires et les familles,
• Contribuer à la conception d’outils pédagogiques et à la valorisation des actions menées dans le cadre du CLAS,
• Organiser et animer les « cafés des parents »,
• Accompagner les familles dans le suivi éducatif de leurs enfants : échanges réguliers, RDV individualisés,
• Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants,
• Participer aux temps d’analyse de pratiques en lien avec le dispositif,
• Assurer une coordination active avec la CAF de la Charente-Maritime,
• Faire des appels à projets via la plateforme « ELAN »,
• Effectuer les déclarations annuelles sur la plateforme « AFAS »,
• Mettre en place et animer un comité de pilotage en fin d’année scolaire réunissant l’ensemble des acteurs impliqués,
• Accueil physique et téléphonique du public (familles, partenaires, intervenants, écoles),
• Renseignement du public sur l’offre des activités : accueils de loisirs, périscolaire, CLAS,
• Gérer et suivre les inscriptions aux accueils de loisirs et au périscolaire, les inscriptions scolaires (dossiers, pièces justificatives, portail famille),
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier et sur le portail famille : actualité, menus des restaurants scolaires, programmes d’activités, etc
• Assurer un accompagnement renforcé auprès des familles pour l’utilisation du portail famille,
• Contrôler et gérer le matériel de pointage, indispensable pour le suivi des présences et de la facturation (tablettes, PC, scannettes…),
• Collaborer avec le prestataire de restauration pour le contrôle des effectifs et la vérification des repas et des goûters facturés,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus…
• Gestion du classement et de l’archivage,
• Vérification, édition, facturation et envoi des factures aux familles,
CLAS (Contrat Local d'Accompagnement Scolaire)
MISSIONS DU POSTE :
Accueil – assistanat - comptabilité
• Accueil physique et téléphonique du public (familles, partenaires, intervenants, écoles),
• Renseignement du public sur l’offre des activités : accueils de loisirs, périscolaire, CLAS,
• Gérer et suivre les inscriptions aux accueils de loisirs et au périscolaire, les inscriptions scolaires (dossiers, pièces justificatives, portail famille),
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier et sur le portail famille : actualité, menus des restaurants scolaires, programmes d’activités, etc
• Assurer un accompagnement renforcé auprès des familles pour l’utilisation du portail famille,
• Contrôler et gérer le matériel de pointage, indispensable pour le suivi des présences et de la facturation (tablettes, PC, scannettes…),
• Collaborer avec le prestataire de restauration pour le contrôle des effectifs et la vérification des repas et des goûters facturés,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus…
• Gestion du classement et de l’archivage,
• Vérification, édition, facturation et envoi des factures aux familles,
CLAS (Contrat Local d’Accompagnement Scolaire)
• Mettre en œuvre le dispositif CLAS en coordination avec les partenaires institutionnels (Etablissements scolaires, CAF, associations…),
• Assurer la gestion de deux dispositifs CLAS : l’un pour le collège et l’autre pour l’école élémentaire, encadrer des enfants de 6 à 15 ans,
• Coordonner les équipes d’accompagnement : animateurs, bénévoles et intervenants partenaires
• Organiser les réunions d’équipe, établir le planning annuel des séances et coordination logistiques avec les animateurs
• Assurer le suivi administratif et financier du dispositif : conventions, bilans, évaluations CAF, budget, devis…
• Développer une collaboration avec les enseignants, les équipes périscolaires et les familles,
• Contribuer à la conception d’outils pédagogiques et à la valorisation des actions menées dans le cadre du CLAS,
• Organiser et animer les « cafés des parents »,
• Accompagner les familles dans le suivi éducatif de leurs enfants : échanges réguliers, RDV individualisés,
• Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants,
• Participer aux temps d’analyse de pratiques en lien avec le dispositif,
• Assurer une coordination active avec la CAF de la Charente-Maritime,
• Faire des appels à projets via la plateforme « ELAN »,
• Effectuer les déclarations annuelles sur la plateforme « AFAS »,
• Mettre en place et animer un comité de pilotage en fin d’année scolaire réunissant l’ensemble des acteurs impliqués,
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Niveau Bac + 2
Connaissance des dispositifs périscolaires et extrascolaires
Maîtrise des outils bureautique (word, Excel, powerpoint..)
Connaissance du logiciel métier Abelium (domino web 2, diabolo, cogito, portail extranet..)
Organiser, planifier et hiérarchiser les tâches
Recherche et diffuser les informations
Savoir encadrer un groupe d’enfants,
Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
Bienveillance,
Réactivité, notamment dans les situations d’urgence,
Capacité d’écoute, discrétion, patience
Dynamique et être moteur,
Sens pratique, sens de l’initiative,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Niveau Bac + 2
Connaissance des dispositifs périscolaires et extrascolaires
Maîtrise des outils bureautique (word, Excel, powerpoint..)
Connaissance du logiciel métier Abelium (domino web 2, diabolo, cogito, portail extranet..)
Organiser, planifier et hiérarchiser les tâches
Recherche et diffuser les informations
Savoir encadrer un groupe d’enfants,
Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
Bienveillance,
Réactivité, notamment dans les situations d’urgence,
Capacité d’écoute, discrétion, patience
Dynamique et être moteur,
Sens pratique, sens de l’initiative,
Contact et modalités de candidature
Contact
0546358027
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le maire - 63, place de la mairie - 17220 LA JARRIE ou par mail : mairie@la-jarrie.fr
Des entretiens pourront se tenir tout au long de la période de candidature.
Des entretiens pourront se tenir tout au long de la période de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.