GESTION DE L'AIRE D'ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE :
Accueillir et assurer la gestion des entrées et sorties des voyageurs sur l’aire d’accueil
- Accueillir et attribuer les places en fonction des disponibilités
- Expliquer les conditions de stationnement, en sensibilisant les familles au respect et à l'entretien des espaces privatifs et communs, au tri des déchets.
- Présenter, expliquer, faire signer et remettre le règlement intérieur,
- Enregistrer l’entrée des voyageurs sur présentation des pièces prévues par le règlement intérieur (cartes grises et attestations d’assurance des véhicules, …),
- Dresser et contractualiser l’état des lieux d’entrée et de sortie, par une signature des deux parties
- Encaisser le prépaiement des fluides durant leur séjour (eau et électricité) et les dépôts de garantie.
- Rembourser le trop -perçu des fluides et dépôts de garantie aux départs des familles
- Veiller au respect des durées d’occupation sur le site et aider à la demande de dérogation
- Faire appliquer le règlement intérieur et le bon usage des équipements
- Assurer un rôle de médiation lors des séjours des voyageurs afin de garantir la bonne occupation des lieux, gérer les situations de conflit et de réguler la vie collective au sein de l’aire d’accueil.
- Informer les voyageurs des animations et d’actions collectives mises en place avec le CIAS, le CAC et ses partenaires et y participer ponctuellement.
Assurer la gestion administrative et comptable
- Accomplir le protocole d’accueil et de sortie des gens du voyage sur le logiciel dédié
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et visites sur le site (CIAS, services CDC, entreprises, etc.)
- Enregistrer l’activité et la gestion de l’aire sur le logiciel de télégestion
- Gérer la régie (dépôt des encaissements et arrêtés de régie)
Gérer la maintenance des locaux et l’entretien courant de l’aire d’accueil
- Assurer l’entretien et le nettoyage du bureau et des locaux techniques,
- Effectuer les petits travaux quotidiens de peinture, serrurerie, vitrerie, électricité, plomberie, et d’aménagement
- Assurer le nettoyage régulier des espaces verts de l’aire et ses abords
- Nettoyer et désinfecter les conteneurs à déchets ;
- Gérer l’apport volontaire des déchets de verre à un point de collecte ;
- Contrôler l’entretien des locaux sanitaires/cuisine effectué par les familles
- Vérifier les regards du réseau des eaux pluviales et eaux usées ;
- Nettoyer les emplacements et blocs sanitaires après chaque départ.
- Prévoir l’intervention d’une entreprise pour la lutte contre tout type de nuisibles sur le site
- Participer aux travaux de maintenance en collaboration avec les agents de Services Techniques de la CDC durant la période de fermeture annuelle de l’aire.
Communication
- Alerter transmettre l’activité à la Directrice du CIAS,
- Participer aux réunions institutionnelles du CIAS et de la CDC.
ENTRETIEN ET MAINTENANCE DES BIENS COMMUNAUTAIRES :
- Effectuer des travaux courants d'entretien et de maintenance des bâtiments selon ses compétences et dans divers domaines (maçonnerie, peinture, électricité, serrurerie, chauffage, menuiserie, plomberie, etc.)
- Réalisation de travaux de dépannage
- Procéder à des activités de voirie
- Assurer l'entretien des véhicules communautaires et de l'atelier
- Réaliser l'entretien des espaces verts
- Procéder à la maintenance des 3 piscines ( activité ponctuelle)