AGENT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O017251103000996
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
66 RUE DE LA REPUBLIQUE, Saint-Trojan-les-Bains (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT TROJAN LES BAINS recrute un adjoint administratif à temps non complet (20/35ème), sous la direction de la directrice générale des services, au sein d'une équipe de 8 agents.
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil et orientation des administrés en présentiel ou par téléphone
□ Gestion des courriers du Maire et des Elus
□ Soutien administratif de la DGS si nécessaire
□ Inscription des recensements militaires
□ gestion des plannings et des clés des salles communales
□ gestion des conventions (prêts du minibus, location de salles, …)
□ Enregistrement, affranchissement et envoi du courrier, gestion des mails
□ Gestion de dossiers (frelons asiatiques…)
2) CCAS
* logement social
* demandes APA
* banque alimentaire
* colis d’urgence
* budget, délibérations
* lien avec interlocuteurs de l’aide sociale
3) Participation au fonctionnement de la bibliothèque
o Assurer deux permanences d’ouverture au public la semaine : gestion des emprunts, des retours, inscription des nouveaux inscrits, rangements des livres.
o Enregistrement des nouveaux livres avec le logiciel Microbibs et couverture des livres
o Soutien à l’organisation d’expositions temporaires et à la création d’animation
o Création de supports de communication
4) Gestion des élections
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse
o Assurer la tenue du Répertoire Electoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE
o Editer les cartes d'électeurs et les documents électoraux
- Organisation matérielle et logistique des scrutins :
Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs)
Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections)
Participer à la commission de contrôle des listes électorales
□ Gestion des courriers du Maire et des Elus
□ Soutien administratif de la DGS si nécessaire
□ Inscription des recensements militaires
□ gestion des plannings et des clés des salles communales
□ gestion des conventions (prêts du minibus, location de salles, …)
□ Enregistrement, affranchissement et envoi du courrier, gestion des mails
□ Gestion de dossiers (frelons asiatiques…)
2) CCAS
* logement social
* demandes APA
* banque alimentaire
* colis d’urgence
* budget, délibérations
* lien avec interlocuteurs de l’aide sociale
3) Participation au fonctionnement de la bibliothèque
o Assurer deux permanences d’ouverture au public la semaine : gestion des emprunts, des retours, inscription des nouveaux inscrits, rangements des livres.
o Enregistrement des nouveaux livres avec le logiciel Microbibs et couverture des livres
o Soutien à l’organisation d’expositions temporaires et à la création d’animation
o Création de supports de communication
4) Gestion des élections
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse
o Assurer la tenue du Répertoire Electoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE
o Editer les cartes d'électeurs et les documents électoraux
- Organisation matérielle et logistique des scrutins :
Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs)
Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections)
Participer à la commission de contrôle des listes électorales
Profils recherchés
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Connaissance obligatoire en matière d'élections.
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Connaissance obligatoire en matière d'élections.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546760030
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV à Mme le Maire 66 Rue de la République 17370 SAINT TROJAN LES BAINS
L'agent travaillera 2,5 jours par semaine à raison de 20/35ème
Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle + tickets restaurant
L'agent travaillera 2,5 jours par semaine à raison de 20/35ème
Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle + tickets restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.