Agent administratif et d’accueil polyvalent
Offre n° O017251213000010
Publiée le 13/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sous-Préfecture de la Charente-Maritime, ville - centre du territoire des Vals de Saintonge, labellisée « 100 plus beaux détours de France », « Sites et Cités remarquables de France », lauréate au dispositif « Petite Ville de Demain », Saint Jean d’Angély est dotée d’un riche patrimoine immobilier, dont son Abbaye Royale, inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO au titre du bien en série « Les chemins de Saint-Jacques-de-Compostelle en France », et d’équipements culturels et sportifs de grande qualité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de Ville, Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
13/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle des Affaires générales, l’agent administratif :
- Accueille, oriente, renseigne le public ;
- Représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;
- Collabore à la gestion de missions administratives au sein du Pôle des Affaires générales.
- Accueille, oriente, renseigne le public ;
- Représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;
- Collabore à la gestion de missions administratives au sein du Pôle des Affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
** ACCUEIL GENERAL :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements du public
- Affichage d’informations
- Délivrance de documents administratifs
- Surveillance et contrôle des accès
- Gestion des objets trouvés
** RESSOURCES HUMAINES
- Tenir à jour le registre des arrêtés
- Gérer les réponses de demandes de stages
- Gérer les réponses des candidatures spontanées
- Gérer les réponses des candidatures aux offres d’emploi publiées
** AIDE A LA GESTION DES ARCHIVES MUNICIPALES
- Participer à la réception, au tri et au classement des archives municipales
- Apporter son assistance à l’Archiviste de la Ville
** MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Participer à l’archivage et au classement des archives des services du pôle, etc.
- Assurer des missions administratives liées au pôle
- Remplacer les agents administratifs du pôle en cas de besoin
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements du public
- Affichage d’informations
- Délivrance de documents administratifs
- Surveillance et contrôle des accès
- Gestion des objets trouvés
** RESSOURCES HUMAINES
- Tenir à jour le registre des arrêtés
- Gérer les réponses de demandes de stages
- Gérer les réponses des candidatures spontanées
- Gérer les réponses des candidatures aux offres d’emploi publiées
** AIDE A LA GESTION DES ARCHIVES MUNICIPALES
- Participer à la réception, au tri et au classement des archives municipales
- Apporter son assistance à l’Archiviste de la Ville
** MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Participer à l’archivage et au classement des archives des services du pôle, etc.
- Assurer des missions administratives liées au pôle
- Remplacer les agents administratifs du pôle en cas de besoin
Profils recherchés
** Savoirs, savoirs-être, savoirs-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Aptitudes relationnelles : sens du contact, patience, amabilité, être souriant, bonne élocution, s’exprimer clairement
- Gérer les situations de stress
- Pratiquer une langue étrangère serait un plus
- Qualités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint et de l’outil informatique en général
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur, organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Aptitudes relationnelles : sens du contact, patience, amabilité, être souriant, bonne élocution, s’exprimer clairement
- Gérer les situations de stress
- Pratiquer une langue étrangère serait un plus
- Qualités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint et de l’outil informatique en général
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur, organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546595656
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle avec expérience exigée. Régime indemnitaire : (IFSE mensuelle, CIA annuel en fonction de l'atteinte des objectifs + autres indemnités liées liées aux statut et la situation personnelle du candidat(e)) + tickets restaurant + commune adhérente au CNAS + participation aux mutuelles de prévoyance et santé si mutuelle labellisée. Poste à pourvoir rapidement.
Les candidatures (lettre de motivation + CV, obligatoires) sont à adresser via la plateforme emploi.territorial.fr.
Les candidatures (lettre de motivation + CV, obligatoires) sont à adresser via la plateforme emploi.territorial.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.