Accueillir les voyageurs et gérer l’occupation de l’aire d’accueil
- Accueillir les voyageurs et attribuer les emplacements selon les disponibilités.
- Réaliser, dans le logiciel dédié, l’ensemble des formalités d’arrivée et de départ (enregistrement des entrées et des sorties, encaissement des sommes dues et remboursement des montants concernés).
- Présenter et expliquer le règlement intérieur, puis compléter et faire signer la convention d’occupation, l’état des lieux et tout autre document nécessaire.
- Consigner quotidiennement l’activité dans les outils de suivi dédiés, notamment le cahier de liaison.
- Veiller au respect des durées d’occupation du site et, le cas échéant, accompagner les voyageurs dans leur demande de dérogation.
- Faire respecter le règlement intérieur et veiller au bon usage des équipements.

Assurer la médiation et favoriser la vie collective
- Assurer une médiation pendant les séjours afin de favoriser le respect des règles d’occupation et de réguler la vie collective sur l’aire d’accueil.
- Informer les voyageurs des animations et des actions collectives proposées par le CIAS ou ses partenaires, puis contribuer techniquement à leur mise en œuvre pour favoriser la vie collective sur l’aire.

Assurer la gestion comptable et la régie
- Encaisser les sommes liées au prépaiement des fluides consommés pendant le séjour (eau et électricité, dépôts de garantie) et procéder aux remboursements correspondants lorsque la situation le justifie.
- Assurer la gestion de la régie d’avances et de recettes et établir les arrêtés de régie.
- Encaisser les paiements liés aux fluides consommés par les voyageurs de la zone communautaire de la Métairie et assurer les opérations de régie correspondantes.
- Accompagner l’élu référent de la Communauté de Communes lors d’installations illicites de voyageurs sur les espaces intercommunaux et encaisser les participations financières définies par la collectivité.

Assurer la maintenance des locaux et l’entretien courant de l’aire d’accueil
- Assurer l’entretien et le nettoyage du bureau d’accueil ainsi que de l’ensemble des blocs techniques.
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements techniques (chauffe-eau, radiateurs, VMC, notamment) et réaliser les interventions de maintenance courante relevant de ses compétences.
- Effectuer les petits travaux d’entretien et de maintenance courante (peinture, serrurerie, vitrerie, électricité et plomberie, notamment).
- Identifier les réparations nécessitant une intervention plus importante et/ou urgente, en informer le Centre technique de la CdC et, si nécessaire, participer aux réparations.
- Nettoyer régulièrement l’aire d’accueil (voiries, bâtiments, conteneurs à déchets) ainsi que les emplacements après chaque départ.
- Entretenir régulièrement les espaces verts de l’aire et de ses abords en fonction des saisons (tonte, débroussaillage et ramassage des déchets verts, notamment).
- Vérifier et nettoyer les regards des réseaux d’eaux pluviales et d’eaux usées.
- Définir les travaux de maintenance à réaliser pendant la fermeture annuelle de l’aire et y participer en coordination avec les agents des services techniques de la CdC.
- Accueillir les entreprises intervenant sur l’aire, leur présenter les lieux concernés et les accompagner pendant leur intervention.
- Réaliser les petits travaux de réparation nécessaires sur les terrains familiaux.

Assurer la transmission des informations et participer à la coordination institutionnelle
- Rendre compte de l’activité et transmettre sans délai toute information ou alerte utile au responsable hiérarchique et à la direction du CIAS.
- Participer aux réunions institutionnelles du CIAS et de la CdC.

Assurer la transmission des informations et participer à la coordination institutionnelle
- Rendre compte de l’activité et transmettre sans délai toute information ou alerte utile au responsable hiérarchique et à la direction du CIAS.
- Participer aux réunions institutionnelles du CIAS et de la CdC.