Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O019260708000896
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de la mairie, Neuvic (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
12/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de NEUVIC (1 567 habitants), située à 23 km d'USSEL, recrute, un agent administratif polyvalent (H/F), à dominante Gestion des Ressources Humaines et affaires scolaires, à temps complet, à compter du 9 septembre 2026.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la gestion administrative et statutaire globale du personnel de la collectivité, tout en pilotant la coordination administrative des écoles et le management opérationnel des agents affectés au service scolaire.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la gestion administrative et statutaire globale du personnel de la collectivité, tout en pilotant la coordination administrative des écoles et le management opérationnel des agents affectés au service scolaire.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des Ressources Humaines (dominante du poste)
Carrière & Actes statutaires :
- rédiger les contrats de droit public et les actes administratifs (arrêtés de position, nominations, promotions, avancements, cessations de fonction)
- constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des agents
- temps de travail & absentéisme : gérer les congés et les demandes d’absences
- instruire et gérer les dossiers complexes liés à l’absentéisme médical (congés de maladie ordinaire de plus de 3 mois, longue maladie, longue durée, maladies professionnelles, accidents de travail) et préparer les dossiers pour les séances du Conseil médical
- paie & SIRH : saisir les événements de carrière sur la plateforme RH mutualisée du Centre de Gestion de la Corrèze (CDG 19) et contrôler leur stricte et bonne application dans la paie
- Participer à la préparation et à la vérification des paies en coordination avec le service comptabilité
- retraite & action sociale : préparer, instruire et suivre les dossiers de liquidation de retraite des agents.
- assurer le suivi et la gestion des dispositifs de prestations sociales (COS).
- pilotage et intégration : vérifier et consolider les données sociales statutaires pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) et le rapport sur l’état de la collectivité
- organiser et coordonner l’arrivée des agents nouvellement embauchés, ainsi que l'accueil des stagiaires extérieurs.
2. Coordination et gestion des Affaires Scolaires - Management d'équipe :
- encadrer, animer et coordonner une équipe de 7 agents (ATSEM, agents de restauration scolaire et d’entretien des locaux), répartis sur deux écoles
- élaborer et suivre les plannings annualisés des agents en adaptant les effectifs aux nécessités du service
- interface administrative & relations familles : assurer le lien permanent entre la commune et les directions d'écoles
- superviser la campagne annuelle d'inscription scolaire et à la cantine
- suivre les protocoles de Projets d'Accueil Individualisé (PAI) et instruire les demandes de dérogations scolaires entrantes et sortante
- partenariats : assurer l'interface administrative et opérationnelle avec le partenaire *Jeunesse Haute-Corrèze Communauté (HCC)* dans le cadre des conventions de mise à disposition de personnels et de la mutualisation de locaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00
Rémunération statutaire selon grilles indiciaires de la catégorie B + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales.
Carrière & Actes statutaires :
- rédiger les contrats de droit public et les actes administratifs (arrêtés de position, nominations, promotions, avancements, cessations de fonction)
- constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des agents
- temps de travail & absentéisme : gérer les congés et les demandes d’absences
- instruire et gérer les dossiers complexes liés à l’absentéisme médical (congés de maladie ordinaire de plus de 3 mois, longue maladie, longue durée, maladies professionnelles, accidents de travail) et préparer les dossiers pour les séances du Conseil médical
- paie & SIRH : saisir les événements de carrière sur la plateforme RH mutualisée du Centre de Gestion de la Corrèze (CDG 19) et contrôler leur stricte et bonne application dans la paie
- Participer à la préparation et à la vérification des paies en coordination avec le service comptabilité
- retraite & action sociale : préparer, instruire et suivre les dossiers de liquidation de retraite des agents.
- assurer le suivi et la gestion des dispositifs de prestations sociales (COS).
- pilotage et intégration : vérifier et consolider les données sociales statutaires pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) et le rapport sur l’état de la collectivité
- organiser et coordonner l’arrivée des agents nouvellement embauchés, ainsi que l'accueil des stagiaires extérieurs.
2. Coordination et gestion des Affaires Scolaires - Management d'équipe :
- encadrer, animer et coordonner une équipe de 7 agents (ATSEM, agents de restauration scolaire et d’entretien des locaux), répartis sur deux écoles
- élaborer et suivre les plannings annualisés des agents en adaptant les effectifs aux nécessités du service
- interface administrative & relations familles : assurer le lien permanent entre la commune et les directions d'écoles
- superviser la campagne annuelle d'inscription scolaire et à la cantine
- suivre les protocoles de Projets d'Accueil Individualisé (PAI) et instruire les demandes de dérogations scolaires entrantes et sortante
- partenariats : assurer l'interface administrative et opérationnelle avec le partenaire *Jeunesse Haute-Corrèze Communauté (HCC)* dans le cadre des conventions de mise à disposition de personnels et de la mutualisation de locaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00
Rémunération statutaire selon grilles indiciaires de la catégorie B + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales.
Profils recherchés
Formation et expérience :
- formation de niveau Bac + 2 minimum exigée
- diplôme ou formation technique solide en Gestion des Ressources Humaines indispensable
- une expérience professionnelle confirmée en tant qu’agent public au sein d'une collectivité territoriale (notamment en
mairie) constitue un atout fortement apprécié
- être titulaire du permis B.
Savoir-faire (compétences techniques) :
- très bonne maîtrise du cadre légal, réglementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale (statuts,
gestion des carrières, procédures disciplinaires, instances paritaires et médicales)
- connaissance fine du fonctionnement, des instances et des circuits de décision des collectivités
territoriales.
Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques et des logiciels/plateformes métiers RH.
Savoir être (compétences comportementales) :
- autonomie, esprit d'initiative, sens pratique et sens aigu des responsabilités
- discrétion absolue, respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve
- rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et le respect des échéances de paie/carrière
- aisance relationnelle, capacités managériales, écoute et diplomatie
- grande polyvalence, flexibilité et respect des consignes de la hiérarchie.
- formation de niveau Bac + 2 minimum exigée
- diplôme ou formation technique solide en Gestion des Ressources Humaines indispensable
- une expérience professionnelle confirmée en tant qu’agent public au sein d'une collectivité territoriale (notamment en
mairie) constitue un atout fortement apprécié
- être titulaire du permis B.
Savoir-faire (compétences techniques) :
- très bonne maîtrise du cadre légal, réglementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale (statuts,
gestion des carrières, procédures disciplinaires, instances paritaires et médicales)
- connaissance fine du fonctionnement, des instances et des circuits de décision des collectivités
territoriales.
Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques et des logiciels/plateformes métiers RH.
Savoir être (compétences comportementales) :
- autonomie, esprit d'initiative, sens pratique et sens aigu des responsabilités
- discrétion absolue, respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve
- rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et le respect des échéances de paie/carrière
- aisance relationnelle, capacités managériales, écoute et diplomatie
- grande polyvalence, flexibilité et respect des consignes de la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555958016
Informations complémentaires
Candidature (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires) à adresser à l'attention de Madame le Maire de NEUVIC, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.