Agent en charge de l'accueil et de l'état civil / gestion du CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022240201344048
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pledran
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et des Ressources Humaines et la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du CCAS pour les missions relatives au CCAS, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie et l'état civil (50% du temps de travail), ainsi que les missions afférentes à la gestion du CCAS (50% du temps de travail).
Missions / conditions d'exercice
Missions au sein du service à la population :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Traiter et rédiger et mettre à jour les actes de l'état civil
-Constituer les dossiers pour les célébrations (parrainage civil, mariage,...)
-Organiser les auditions des futurs époux
- Vérifier les pièces administratives et enregistrer le PACS
-Contrôler et délivrer les diverses autorisations funéraires
- Assurer la gestion des concessions funéraires (achat, renouvellement...)
-Participer et suivre la procédure pour les reprises des concessions funéraires
-Etre en soutien pour les organisations des élections politiques et le recensement de la population
Missions au sein du CCAS :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer la gestion comptable du budget
- Organiser et assurer l'accueil du CCAS et les permanences de l'adjointe
- Organiser la gestion de la banque alimentaire
- Organiser différents évènements portés par le CCAS (repas des aînés, actions de prévention, etc...)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Traiter et rédiger et mettre à jour les actes de l'état civil
-Constituer les dossiers pour les célébrations (parrainage civil, mariage,...)
-Organiser les auditions des futurs époux
- Vérifier les pièces administratives et enregistrer le PACS
-Contrôler et délivrer les diverses autorisations funéraires
- Assurer la gestion des concessions funéraires (achat, renouvellement...)
-Participer et suivre la procédure pour les reprises des concessions funéraires
-Etre en soutien pour les organisations des élections politiques et le recensement de la population
Missions au sein du CCAS :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer la gestion comptable du budget
- Organiser et assurer l'accueil du CCAS et les permanences de l'adjointe
- Organiser la gestion de la banque alimentaire
- Organiser différents évènements portés par le CCAS (repas des aînés, actions de prévention, etc...)
Profils recherchés
Connaissance indispensable de la législation en matière de droit funéraire et d'état civil
Connaissance indispensable des procédures administratives et des formalités liées à l'état civil
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
Qualités relationnelles, sens du service public
Connaissance indispensable des procédures administratives et des formalités liées à l'état civil
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
Qualités relationnelles, sens du service public
Contact
Contact
0296643427
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et CV accompagnés du dernier arrêté de situation administrative et des 2 dernières évaluations à Monsieur le Maire 6 rue du centre 22960 PLEDRAN ou par mail jennifer.salvadori@pledran.bzh
Personne à contacter pour tout renseignement complémentaire : Jennifer SALVADORI, Directrice Administrative et Ressources Humaines, au 02.96.64.34.27
Personne à contacter pour tout renseignement complémentaire : Jennifer SALVADORI, Directrice Administrative et Ressources Humaines, au 02.96.64.34.27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.