Activités Principales

Liste des activités qui constituent le cœur de métier Volet « soins et projet de vie »
Sur un plan général de fonctionnement et de prise en charge du résident, l’I.D.E. coordinatrice participe à l’élaboration du projet personnalisé de soins et de vie.
Sur le plan opérationnel, elle s’assure du respect des bonnes pratiques professionnelles.

À cet effet :
• Elle connaît la charge de travail de l’équipe qu’elle encadre directement
• Elle organise, coordonne et planifie le travail de cette équipe ;
• Elle élabore le planning des soignants, hôteliers et cuisiniers chaque mois et gère les absences, en en référant à la Direction (directeur et/ou adjointe de direction).
• Elle fait appliquer les protocoles et suit leur application ;
• Elle s’assure de la coordination de l’action des intervenants extérieurs et des familles en ce qui concerne la réalisation des soins, dans le cadre de l’organisation générale de l’établissement.
• Elle s’assure de la bonne communication avec les familles des résidents afin d’obtenir leur meilleure contribution à l’élaboration et à l’application du projet de vie personnalisé.



Volet « évaluation qualité et gestion des risques »
Elle procède à l’évaluation de sa propre activité et de celle de l’équipe des professionnels qui lui sont rattachés hiérarchiquement.
Elle met en œuvre une démarche d’amélioration continue de la qualité auprès de l’ensemble des équipes.
À cet effet :
• Elle connaît et veille plus particulièrement au respect des règles d’hygiène spécifiques en établissement pour personnes âgées dépendantes et contribue au dispositif de signalement des infections associées aux soins ;
• Elle propose à la direction des protocoles d’organisation des soins et d’organisation du travail à mettre en place dans le cadre de sa fonction ;
Elle participe avec la direction à la mise en place et au suivi des signalements et des évaluations des événements indésirables concernant l’organisation des soins

Volet « ressources humaines »
Sous l’autorité du directeur de l’établissement et par délégation, elle gère et anime l’équipe qui lui est rattachée hiérarchiquement à savoir : l’équipe soignante et, selon les organisations, l’équipe des agents dits «de soins».

À cet effet et dans un cadre bienveillant :
• Elle évalue les situations, fixe avec l’équipe les règles de fonctionnement et s’assure de leur respect.
• Elle gère les dysfonctionnements et les conflits ;
• Elle accueille et dialogue avec le personnel ;
• Elle valorise les compétences et la formation ;
• Elle accueille et s’assure de l’encadrement pédagogique des étudiants et stagiaires ;
• Elle assure la gestion des plannings prévisionnels des personnels soignants, hôtellerie, ménage (et cuisine).
Volet « logistique »
Sous l’autorité du directeur, elle évalue les besoins en consommables et produits hygiéno-diététiques et médicaux dans le cadre des budgets alloués.
À cet effet :
• Elle définit avec l’équipe les besoins en matériels et équipements pour répondre à l’évolution des activités ;
• Elle s’assure de la fiabilité et de la maintenance des équipements et matériels de soins
• Elle s’assure de l’efficience et la pertinence des choix opérés.
Volet « information – communication »

Relais dans la circulation de l’information, elle transmet de manière ciblée les éléments d’information à ses interlocuteurs pour chacun en ce qui le concerne.

Il s’agit d’une gestion d’informations de nature « transversale ». Ces informations concernent plus particulièrement l’organisation de l’établissement, les résidents et les familles, la direction, les équipes, les intervenants extérieurs.

Dans ce cadre les informations utiles à son activité lui seront transmises par le directeur ou l’adjointe de direction le cas échéant. L’infirmière coordinatrice transmettra l’intégralité les informations dont elle a connaissance qui auraient un impact sur le bon fonctionnement de l’établissement et ce sans délai, au directeur ou à l’adjointe de direction.
Volet « formation »
Dans le but d’accompagner les changements, d’améliorer les compétences individuelles et une qualité des soins :
• Elle cible les besoins de formation de l’équipe ;
• Elle propose des priorités parmi les demandes faisant suite aux entretiens d’évaluation des personnels notamment soignants ;
• Elle participe à l’élaboration du plan de formation avec la direction.
Activités secondaires

• Formation du personnel sur thèmes spécifiques
• Diriger des groupes de travail sur organisation ou démarche qualité
• Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et des personnels placés sous sa responsabilité
• Gestion et contrôle des produits, des matériels et des dispositifs médicaux
• Evaluation des grilles AGGIR avec les équipes
• Evaluation du PATHOS avec un médecin
Activités occasionnelles
• Assure l’astreinte en tant que cadre de l’équipe de Direction
• Peut être amenée en cas de besoin à pallier les absences non remplacées, lorsque ceci met en jeu le bon fonctionnement de l’établissement, notamment en soin (activité plafonnée à 3 jours maximum par mois).
• Conduire les entretiens annuels d’évaluation (après formation spécifique)