Chargé(e) d'accueil - état civil -agence postale communale
Offre n° O022261028000632
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square henri avril, Hénanbihen (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d’Hénanbihen (1 479 habitants), sur le territoire de Lamballe Terre & Mer Agglomération (69 076 habitants) bénéficie d’un cadre de vie agréable à la fois rural, proche du littoral (8 km de la mer) et de la ville de Lamballe.
Cette commune se démarque par son dynamisme, en termes d’activités organisées sur son territoire, notamment grâce à un tissu associatif important. Par ailleurs, deux écoles se situent au sein de cette commune.
Tous les commerces de première nécessité y sont implantés et un certain nombre de professionnels de santé ont aussi choisi cette commune pour réaliser leurs activités.
Autant d’éléments permettant de conserver la proximité et de contribuer à la qualité de vie des administrés.
Cette commune se démarque par son dynamisme, en termes d’activités organisées sur son territoire, notamment grâce à un tissu associatif important. Par ailleurs, deux écoles se situent au sein de cette commune.
Tous les commerces de première nécessité y sont implantés et un certain nombre de professionnels de santé ont aussi choisi cette commune pour réaliser leurs activités.
Autant d’éléments permettant de conserver la proximité et de contribuer à la qualité de vie des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Les missions dont vous aurez la charge seront principalement :
• GESTION DE L’AGENCE POSTALE
(incluant un samedi matin sur deux)
- Assurer la vente de produits (timbres, etc.)
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition,…
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
• GESTION ETAT CIVIL et ELECTIONS
- Accueil du public physique et téléphonique : orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population.
- Etat civil : délivrance des actes d’état-civil, mise à jour de mentions, recensement militaire, duplicata de livret de famille, ...
- Gestion du cimetière communal
- Suivi de la communication de la collectivité : participation à la réalisation du bulletin municipal, gestion du site Internet de la collectivité et de tous les supports de communication, application Pocket
- Gestion des salles communales
- Suivi des actions du CCAS
- Mises à jour de la liste électorale
- Participation à l’organisation des élections en lien avec la secrétaire générale
• ACCUEIL MAIRIE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier « arrivée » et « départ »
- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire générale de la mairie
• GESTION DE L’AGENCE POSTALE
(incluant un samedi matin sur deux)
- Assurer la vente de produits (timbres, etc.)
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition,…
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
• GESTION ETAT CIVIL et ELECTIONS
- Accueil du public physique et téléphonique : orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population.
- Etat civil : délivrance des actes d’état-civil, mise à jour de mentions, recensement militaire, duplicata de livret de famille, ...
- Gestion du cimetière communal
- Suivi de la communication de la collectivité : participation à la réalisation du bulletin municipal, gestion du site Internet de la collectivité et de tous les supports de communication, application Pocket
- Gestion des salles communales
- Suivi des actions du CCAS
- Mises à jour de la liste électorale
- Participation à l’organisation des élections en lien avec la secrétaire générale
• ACCUEIL MAIRIE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier « arrivée » et « départ »
- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire générale de la mairie
Profils recherchés
• SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques.
- Formation spécifique "services à la population"
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.
- Veille sur l'actualité des collectivités territoriales
• SAVOIR FAIRE
- Rigueur et organisation dans le respect des délais réglementaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles (courriers, actes officiels).
- Polyvalence pour faire face à la multiplicité des tâches (accueil, état civil, planning de réservation des salles,...).
- Réactivité face aux situations d’urgence ou aux demandes imprévues.
• SAVOIR ETRE
- Sens du service public, courtoisie et devoir de discrétion professionnelle (secret professionnel).
- Capacité d'écoute, de patience et de dialogue avec le public.
- Autonomie dans le travail quotidien tout en sachant référer aux élus ou à la hiérarchie.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques.
- Formation spécifique "services à la population"
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.
- Veille sur l'actualité des collectivités territoriales
• SAVOIR FAIRE
- Rigueur et organisation dans le respect des délais réglementaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles (courriers, actes officiels).
- Polyvalence pour faire face à la multiplicité des tâches (accueil, état civil, planning de réservation des salles,...).
- Réactivité face aux situations d’urgence ou aux demandes imprévues.
• SAVOIR ETRE
- Sens du service public, courtoisie et devoir de discrétion professionnelle (secret professionnel).
- Capacité d'écoute, de patience et de dialogue avec le public.
- Autonomie dans le travail quotidien tout en sachant référer aux élus ou à la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0296315251
Informations complémentaires
Contact pour plus de précisions sur l'offre au 02 96 31 52 51.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.