Agent administratif du secrétariat
Offre n° O024260610000695
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 place Simone Veil, Rouffignac-Saint-Cernin-de-Reilhac (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dominantes du Poste :
- Assistant du Responsable du Pôle Administratif ;
- Référent en matière de gestion de la paie des agents municipaux ;
- Référent en matière d’Etat civil et des affaires électorales ;
- Assistant en matière de comptabilité ;
- Assistant en matière d’urbanisme ;
- Accueil du public en alternance ;
- Réfèrent en matière de gestion des cimetières.
- Assistant du Responsable du Pôle Administratif ;
- Référent en matière de gestion de la paie des agents municipaux ;
- Référent en matière d’Etat civil et des affaires électorales ;
- Assistant en matière de comptabilité ;
- Assistant en matière d’urbanisme ;
- Accueil du public en alternance ;
- Réfèrent en matière de gestion des cimetières.
Missions / conditions d'exercice
1) Fonctions principales :
*Affaires générales / Etat civil :
- Gestion et saisie des actes : mariages – PACS – décès – reconnaissances et liaison avec les administrés et les administrations concernées (Remise aux administrés de tous les documents afférents aux divers actes) ;
- Saisie et transfert de toutes les pièces INSEE et tribunal de grande instance en matière d’Etat Civil ;
- Délivrance de copie d’actes ;
- Apposition des mentions marginales dans les actes ;
- Renseignements pour la pré-demande en ligne des cartes d’identité, cartes grises, permis de conduire et passeports ;
- Recensement militaire ;
- Aide sociale (préparation des dossiers aide sociales familiales et obligations alimentaires, etc…) ;
- Remise et aide à la préparation des dossiers APA (conseil général) et des demandes (carte d’invalidité, etc…) auprès de la MDPH.
- Rédaction des courriers, et documents divers ;
- Archivage et classement des documents ;
- Agencement et organisation simplifiés des documents récurrents demandés par le public.
*Cimetière :
- Gestion générale des cimetières.
*Élections :
- Gestion des listes électorales et des fichiers électeurs (saisie – inscriptions – radiations) ;
- Révision des listes électorales ;
- Présentation et suivi administratif des dossiers en réunion de commission des listes électorales ;
- Préparation logistique des scrutins électoraux.
*Accueil :
- Accueil du public en alternance ;
- Participation à la coordination de l'accueil du public ;
- Accueil téléphonique en alternance.
*Ressources humaines :
- Gestion des salaires des agents, des indemnités des élus et de l’ensemble des cotisations qui s’y rattachent ;
- Apporte une assistance au Responsable du Pôle Administratif ;
- Réalisation du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Suivi des congés et des demandes de formation des agents ;
- Tenue des dossiers individuels des agents.
*Comptabilité:
- Assistance à l’établissement des mandats de paiement.
2) Fonctions secondaires
- Enregistrement du courrier ;
- Traitement des courriels ;
- Liaisons générales avec les associations ;
- Apporte une assistance au référent urbanisme afin de préserver la continuité du service.
*Affaires générales / Etat civil :
- Gestion et saisie des actes : mariages – PACS – décès – reconnaissances et liaison avec les administrés et les administrations concernées (Remise aux administrés de tous les documents afférents aux divers actes) ;
- Saisie et transfert de toutes les pièces INSEE et tribunal de grande instance en matière d’Etat Civil ;
- Délivrance de copie d’actes ;
- Apposition des mentions marginales dans les actes ;
- Renseignements pour la pré-demande en ligne des cartes d’identité, cartes grises, permis de conduire et passeports ;
- Recensement militaire ;
- Aide sociale (préparation des dossiers aide sociales familiales et obligations alimentaires, etc…) ;
- Remise et aide à la préparation des dossiers APA (conseil général) et des demandes (carte d’invalidité, etc…) auprès de la MDPH.
- Rédaction des courriers, et documents divers ;
- Archivage et classement des documents ;
- Agencement et organisation simplifiés des documents récurrents demandés par le public.
*Cimetière :
- Gestion générale des cimetières.
*Élections :
- Gestion des listes électorales et des fichiers électeurs (saisie – inscriptions – radiations) ;
- Révision des listes électorales ;
- Présentation et suivi administratif des dossiers en réunion de commission des listes électorales ;
- Préparation logistique des scrutins électoraux.
*Accueil :
- Accueil du public en alternance ;
- Participation à la coordination de l'accueil du public ;
- Accueil téléphonique en alternance.
*Ressources humaines :
- Gestion des salaires des agents, des indemnités des élus et de l’ensemble des cotisations qui s’y rattachent ;
- Apporte une assistance au Responsable du Pôle Administratif ;
- Réalisation du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Suivi des congés et des demandes de formation des agents ;
- Tenue des dossiers individuels des agents.
*Comptabilité:
- Assistance à l’établissement des mandats de paiement.
2) Fonctions secondaires
- Enregistrement du courrier ;
- Traitement des courriels ;
- Liaisons générales avec les associations ;
- Apporte une assistance au référent urbanisme afin de préserver la continuité du service.
Profils recherchés
QUALITES REQUISES :
- Inclination pour l’accueil du public : disponibilité, amabilité ;
- Rigueur et discrétion ;
- Devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Capacité d’organisation ;
- Adaptabilité ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Esprit d’initiative ;
- Travail en équipe ;
- Capacité à assurer des responsabilités.
DIPLOMES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Expérience sur un poste similaire exigé ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise du logiciel Odyssée (ICARE, LITTERA, ARTEMIS, ANGELIE,) et des logiciels bureautique (Word, Excel, etc.).
- Inclination pour l’accueil du public : disponibilité, amabilité ;
- Rigueur et discrétion ;
- Devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Capacité d’organisation ;
- Adaptabilité ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Esprit d’initiative ;
- Travail en équipe ;
- Capacité à assurer des responsabilités.
DIPLOMES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Expérience sur un poste similaire exigé ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise du logiciel Odyssée (ICARE, LITTERA, ARTEMIS, ANGELIE,) et des logiciels bureautique (Word, Excel, etc.).
Contact et modalités de candidature
Contact
0553054646
Informations complémentaires
Réception des candidatures par courrier à l'adresse suivante:
Mairie - 1 Place Simone Veil - 24580 Rouffignac-Saint-Cernin-de-Reilhac
Ou par mail à l'adresse suivante : mairie@rouffignac-perigordnoir.fr
CV et lettre de motivation à fournir.
Mairie - 1 Place Simone Veil - 24580 Rouffignac-Saint-Cernin-de-Reilhac
Ou par mail à l'adresse suivante : mairie@rouffignac-perigordnoir.fr
CV et lettre de motivation à fournir.
Adresse de l'employeur
Mairie de ROUFFIGNAC ST CERNIN DE REILHAC
>1 place Simone Veil
24580 ROUFFIGNAC ST CERNIN DE REILHAC
>1 place Simone Veil
24580 ROUFFIGNAC ST CERNIN DE REILHAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.