Chef(fe) des services techniques - support administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230801169408
Publiée le 21/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Une ville active au coeur des portes du Haut-Doubs.
Valdahon (5 800habitants), chef-lieu de canton, est une commune très dynamique au cœur du Département du Doubs. Sa situation géographique est idéale puisque Valdahon est au carrefour d'axes routiers importants. La ville bénéficie également du passage de la voie ferrée et de l'implantation d'un camp militaire. Valdahon possède ainsi de nombreux atouts qui lui confèrent un statut de centre intermédiaire commercial et administratif. Forte d'une population toujours croissante et d'une municipalité dynamique, Valdahon se développe dans tous les secteurs d'activités socio-économiques et culturelles. La ville a su développer son tissu associatif et ses infrastructures sportives mais reste, malgré son essor, un havre de paix en pleine nature avec son étang de la Lieze ainsi que ses bois propices aux belles balades.
Valdahon vient d'être déclarée lauréate du programme initié par l'Etat pour les « Petites Villes de Demain ».
Valdahon (5 800habitants), chef-lieu de canton, est une commune très dynamique au cœur du Département du Doubs. Sa situation géographique est idéale puisque Valdahon est au carrefour d'axes routiers importants. La ville bénéficie également du passage de la voie ferrée et de l'implantation d'un camp militaire. Valdahon possède ainsi de nombreux atouts qui lui confèrent un statut de centre intermédiaire commercial et administratif. Forte d'une population toujours croissante et d'une municipalité dynamique, Valdahon se développe dans tous les secteurs d'activités socio-économiques et culturelles. La ville a su développer son tissu associatif et ses infrastructures sportives mais reste, malgré son essor, un havre de paix en pleine nature avec son étang de la Lieze ainsi que ses bois propices aux belles balades.
Valdahon vient d'être déclarée lauréate du programme initié par l'Etat pour les « Petites Villes de Demain ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'Hôtel de Ville, Valdahon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
20/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ingénieur
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Valdahon est la commune centrale des Portes du Haut-Doubs. Ville active forte d'une population toujours croissante, Valdahon est au carrefour d'axes de mobilité importants du Doubs. Valdahon est en fort développement dans tous les secteurs d'activités socio-économiques et de la santé notamment.
Entre ville et ruralité, Valdahon reste un havre de paix en pleine nature, un territoire tourné vers l'avenir où il fait bon vivre et travailler.
Valdahon est une petite ville de demain aux projets ambitieux, portée par son dynamisme local fort. C'est pourquoi le poste proposé offre une vraie opportunité pour développer son potentiel et booster son parcours professionnel. En effet :
- L'échelon communal est un acteur de 1er plan qui dispose de la clause générale de compétence et intervient de ce fait dans des domaines étendus. Les agents sont donc fortement incités à développer leurs champs de compétences.
- L'équipe d'agents communaux compte 62 personnes investies dans des pôles d'activités variés, pilotés par 14 chefs de service / responsables d'unité et une Direction générale au management bienveillant.
Ce poste convient parfaitement autant à un profil féminin que masculin.
Entre ville et ruralité, Valdahon reste un havre de paix en pleine nature, un territoire tourné vers l'avenir où il fait bon vivre et travailler.
Valdahon est une petite ville de demain aux projets ambitieux, portée par son dynamisme local fort. C'est pourquoi le poste proposé offre une vraie opportunité pour développer son potentiel et booster son parcours professionnel. En effet :
- L'échelon communal est un acteur de 1er plan qui dispose de la clause générale de compétence et intervient de ce fait dans des domaines étendus. Les agents sont donc fortement incités à développer leurs champs de compétences.
- L'équipe d'agents communaux compte 62 personnes investies dans des pôles d'activités variés, pilotés par 14 chefs de service / responsables d'unité et une Direction générale au management bienveillant.
Ce poste convient parfaitement autant à un profil féminin que masculin.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, le(la) chef(fe) des services techniques - support administratif, est :
- Le coordinateur et animateur des services techniques de la collectivité.
- Le pilote des projets techniques dans les secteurs infrastructures (voiries et réseaux), patrimoine bâti et espaces publics.
- Le pilote administratif des dossiers techniques.
- le référent Petites villes de Demain jusqu'en 2026.
Il doit être force de proposition et d'assistance auprès de la Direction Générale et des Elus.
Activités et tâches principales du poste:
PILOTAGE ET MANAGEMENT DES SERVICES
- Assurer le management des 3 pôles techniques (22 à 25 agents) : Bâtiments - Espaces verts et Voirie - Travaux externalisés et administration technique,
- Fixer les objectifs et les missions du service,
- Piloter, accompagner et former les collaborateurs,
- Contrôler et évaluer l'activité.
PILOTAGE DES PROJETS TECHNIQUES DE LA COMMUNE
Mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité
- Proposer et mettre en œuvre une programmation pluriannuelle d'investissement relative aux projets structurants (patrimoine bâti, espaces verts, voirie, cimetières, etc...).
- Planifier l'ensemble des opérations (études et travaux en régie ou externalisés) en coordination avec les services.
Mise en œuvre des projets techniques
- Participer activement à la préparation, programmation et suivi des dossiers techniques.
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des services techniques et son suivi.
- Elaborer des pièces de marchés publics (cahiers des charges notamment).
- Suivre des chantiers en qualité de maître d'œuvre ou de représentant du maître d'ouvrage et veiller au respect des exigences des cahiers des charges et des budgets.
- Contrôler la bonne exécution des travaux effectués.
Gestion du patrimoine et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité
- Participer à la gestion tant préventive que curative du patrimoine municipal : bâtiments, voiries, réseaux divers, espaces verts, parc automobile et matériels.
Gestion administrative et financière
- Superviser les commandes et le service fait.
- Assurer la coordination administrative et financière entre les services techniques.
- Contrôler et évaluer l'activité.
- Etablir les bilans d'activité.
PILOTAGE ADMINISTRATIF DES DOSSIERS TECHNIQUES
1) Assurer la gestion administrative des marchés publics (logiciel MARCO).
* Rédiger, en lien avec les services concernés, les pièces des marchés publics.
* Gérer et animer les CAO.
* Réaliser le suivi d'exécution des marchés publics (prolongations de délais, avenants, déclaration de sous-traitants, certificats administratifs, ...)
* Rédiger les notes et rapports.
2) Participer au montage des dossiers de demande de subventions pour les projets techniques
* Préparer les pièces pour le montage et le suivi administratif.
* Rédiger les courriers, compte - rendus et rapports.
* Participer aux réunions.
3) Référent Petites Villes de Demain
La Ville de Valdahon est lauréate du dispositif Petites Villes de Demain jusqu'en 2026 dont Territoire 25 assure le pilotage et la maîtrise d'ouvrage. Dans ce cadre, il convient d'assurer un suivi des dossiers concernés :
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des dossiers en lien avec le mandataire et la Direction Générale.
- Coordonner les comités techniques et de pilotage avec les partenaires (Etat, Région, Département, Intercommunalité, etc...).
Toutes autres activités nécessaires au fonctionnement des services
Conditions et contraintes d'exercice:
- Astreintes techniques et neige possibles
- Horaires variables en fonction des contraintes liées au service (susceptible de participer ponctuellement à des réunions en soirée, à gérer des demandes d'administrés)
- Travail week-end et jours fériés en cas d'urgence
- Travail en équipe
- Travail sur écran
- Travail en extérieur
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
- Situation de contact avec le public
Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, le(la) chef(fe) des services techniques - support administratif, est :
- Le coordinateur et animateur des services techniques de la collectivité.
- Le pilote des projets techniques dans les secteurs infrastructures (voiries et réseaux), patrimoine bâti et espaces publics.
- Le pilote administratif des dossiers techniques.
- le référent Petites villes de Demain jusqu'en 2026.
Il doit être force de proposition et d'assistance auprès de la Direction Générale et des Elus.
Activités et tâches principales du poste:
PILOTAGE ET MANAGEMENT DES SERVICES
- Assurer le management des 3 pôles techniques (22 à 25 agents) : Bâtiments - Espaces verts et Voirie - Travaux externalisés et administration technique,
- Fixer les objectifs et les missions du service,
- Piloter, accompagner et former les collaborateurs,
- Contrôler et évaluer l'activité.
PILOTAGE DES PROJETS TECHNIQUES DE LA COMMUNE
Mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité
- Proposer et mettre en œuvre une programmation pluriannuelle d'investissement relative aux projets structurants (patrimoine bâti, espaces verts, voirie, cimetières, etc...).
- Planifier l'ensemble des opérations (études et travaux en régie ou externalisés) en coordination avec les services.
Mise en œuvre des projets techniques
- Participer activement à la préparation, programmation et suivi des dossiers techniques.
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des services techniques et son suivi.
- Elaborer des pièces de marchés publics (cahiers des charges notamment).
- Suivre des chantiers en qualité de maître d'œuvre ou de représentant du maître d'ouvrage et veiller au respect des exigences des cahiers des charges et des budgets.
- Contrôler la bonne exécution des travaux effectués.
Gestion du patrimoine et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité
- Participer à la gestion tant préventive que curative du patrimoine municipal : bâtiments, voiries, réseaux divers, espaces verts, parc automobile et matériels.
Gestion administrative et financière
- Superviser les commandes et le service fait.
- Assurer la coordination administrative et financière entre les services techniques.
- Contrôler et évaluer l'activité.
- Etablir les bilans d'activité.
PILOTAGE ADMINISTRATIF DES DOSSIERS TECHNIQUES
1) Assurer la gestion administrative des marchés publics (logiciel MARCO).
* Rédiger, en lien avec les services concernés, les pièces des marchés publics.
* Gérer et animer les CAO.
* Réaliser le suivi d'exécution des marchés publics (prolongations de délais, avenants, déclaration de sous-traitants, certificats administratifs, ...)
* Rédiger les notes et rapports.
2) Participer au montage des dossiers de demande de subventions pour les projets techniques
* Préparer les pièces pour le montage et le suivi administratif.
* Rédiger les courriers, compte - rendus et rapports.
* Participer aux réunions.
3) Référent Petites Villes de Demain
La Ville de Valdahon est lauréate du dispositif Petites Villes de Demain jusqu'en 2026 dont Territoire 25 assure le pilotage et la maîtrise d'ouvrage. Dans ce cadre, il convient d'assurer un suivi des dossiers concernés :
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des dossiers en lien avec le mandataire et la Direction Générale.
- Coordonner les comités techniques et de pilotage avec les partenaires (Etat, Région, Département, Intercommunalité, etc...).
Toutes autres activités nécessaires au fonctionnement des services
Conditions et contraintes d'exercice:
- Astreintes techniques et neige possibles
- Horaires variables en fonction des contraintes liées au service (susceptible de participer ponctuellement à des réunions en soirée, à gérer des demandes d'administrés)
- Travail week-end et jours fériés en cas d'urgence
- Travail en équipe
- Travail sur écran
- Travail en extérieur
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
- Situation de contact avec le public
Profils recherchés
Niveau requis : bac + 3 à 4 avec expérience acquise au sein d'une collectivité territoriale ou structure équivalente.
Permis B Obligatoire
Connaissances générales (savoir) :
* Connaissance du fonctionnement et de la législation applicable aux collectivités locales
* Connaissance de l'achat public
Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Compétences techniques pluridisciplinaires et en particulier dans les domaines du bâtiment, de la voirie et des espaces verts.
- Bonne maitrise des procédures de passation des marchés publics.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et relationnelles.
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets.
- Aptitude pour le travail sur dossiers et de terrain.
- Maîtrise des techniques de communications orales et écrites, d'animation de réunions.
Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Aptitude à animer des réunions et à communiquer
- Aptitude à négocier
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Intégrité, discrétion, capacité d'adaptation, disponibilité
- Réactivité, diplomatie, autonomie
- Polyvalence
- Sens du service public
Cadre statutaire
Titulaire ou contractuel
Catégories : A (débutant) ou B (confirmé)
Filières : Technique ou administrative
Cadres d'emplois : Ingénieur ou attaché débutant, technicien ou rédacteur confirmé
Permis B Obligatoire
Connaissances générales (savoir) :
* Connaissance du fonctionnement et de la législation applicable aux collectivités locales
* Connaissance de l'achat public
Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Compétences techniques pluridisciplinaires et en particulier dans les domaines du bâtiment, de la voirie et des espaces verts.
- Bonne maitrise des procédures de passation des marchés publics.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et relationnelles.
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets.
- Aptitude pour le travail sur dossiers et de terrain.
- Maîtrise des techniques de communications orales et écrites, d'animation de réunions.
Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Aptitude à animer des réunions et à communiquer
- Aptitude à négocier
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Intégrité, discrétion, capacité d'adaptation, disponibilité
- Réactivité, diplomatie, autonomie
- Polyvalence
- Sens du service public
Cadre statutaire
Titulaire ou contractuel
Catégories : A (débutant) ou B (confirmé)
Filières : Technique ou administrative
Cadres d'emplois : Ingénieur ou attaché débutant, technicien ou rédacteur confirmé
Contact et modalités de candidature
Contact
0381562388
Informations complémentaires
Curriculum vitae et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
VALDAHON
>1 rue de l'hotel de ville
25800 Valdahon
>1 rue de l'hotel de ville
25800 Valdahon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.