Gestionnaire administratif – Paie, comptabilité, urbanisme et ressources humaines
Offre n° O025260804000675
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la mairie - bart, Bart (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services:
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
* Montage et suivi des dossiers d'urbanisme de la commune
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
* Montage et suivi des dossiers d'urbanisme de la commune
Missions / conditions d'exercice
*Administratif et gestion comptable :
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
Gestion du personnel :
* Création des contrats et arrêtés
* Suivi des formations et/ou concours
* Suivi des congés maladie
* Suivi des avantages sociaux
État civil :
* Assurer la réception des déclarations relevant de la compétence de la mairie (décès, reconnaissance d’enfants, changement de prénoms, PACS) et rédiger les actes d’État civil
* Réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’État Civil (naissance, mariage, décès)
* Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil
* Assurer la tenue administrative des registres d’État Civil
* Réaliser les recensements citoyens
Administratif divers :
* Archivage et classement
Particularité :
* Suivi des services à la population en l'absence du Directeur et/ou d'un agent du service administratif : Relation avec le Maire. Etat civil. Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction de courriers. Traitement du courrier. Agenda du Maire
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
Gestion du personnel :
* Création des contrats et arrêtés
* Suivi des formations et/ou concours
* Suivi des congés maladie
* Suivi des avantages sociaux
État civil :
* Assurer la réception des déclarations relevant de la compétence de la mairie (décès, reconnaissance d’enfants, changement de prénoms, PACS) et rédiger les actes d’État civil
* Réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’État Civil (naissance, mariage, décès)
* Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil
* Assurer la tenue administrative des registres d’État Civil
* Réaliser les recensements citoyens
Administratif divers :
* Archivage et classement
Particularité :
* Suivi des services à la population en l'absence du Directeur et/ou d'un agent du service administratif : Relation avec le Maire. Etat civil. Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction de courriers. Traitement du courrier. Agenda du Maire
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Respecter l'organisation de la Direction Générale des Services.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Respecter l'organisation de la Direction Générale des Services.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0381907850
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature à l'attention de Mr le Maire directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut et en bas de cette page.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.