Gestionnaire au service accueil population
Offre n° O025260806000061
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cité Administrative M Thievent - BP 73089 -, Sochaux (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
06/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de SOCHAUX (3 800 habitants dont un secteur classé QPV) recrute un gestionnaire au service Accueil Population.
Vous aurez à cœur de promouvoir un accueil de qualité dédié à la population (accueil général, état civil, élections, funéraire en particulier) en étant force de proposition.
Vous collaborerez avec les deux agents déjà présents dans le service dont les compétences sont transversales : formalités administratives, état civil, gestion des salles communales fonctionnement de l’agence postale communale entre autres.
Vous aurez à cœur de promouvoir un accueil de qualité dédié à la population (accueil général, état civil, élections, funéraire en particulier) en étant force de proposition.
Vous collaborerez avec les deux agents déjà présents dans le service dont les compétences sont transversales : formalités administratives, état civil, gestion des salles communales fonctionnement de l’agence postale communale entre autres.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes :
1- Gestion du service :
- Veiller à garantir la continuité du service
- Participer et coopérer sur l’ensemble des missions du service avec vos collaborateurs
- Suivre des procédures de travail
- Optimiser les tâches (nouvelles procédures, dématérialisation, etc.)
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents
2- Missions régaliennes :
* Elections
- Gestion de la liste électorale, suivi du fichier des électeurs en lien avec les membres de la commission de contrôle, contrôler les procédures liées à l’organisation des scrutins, organisation matérielle et supervision des opérations électorales en amont et le jour des scrutins
- Suivi du dossier des jurés d’assises
* Etat civil
En tant qu’officier d’état civil par délégation du Maire, vous serez chargé(e) :
- d’apporter votre expertise dans l’instruction des dossiers déposés par les administrés
- de contrôler et de gérer les actes de l’état civil
- de veiller à la bonne tenue des registres et des tables décennales
- d’instruire les demandes, de constituer les dossiers, de délivrer les formulaires, les livrets de famille, recensement citoyen, etc.
- d’assurer la gestion exclusive de l’état civil
- d’assurer le veille juridique et réglementaire
3- Autres missions du service :
* Cimetière / funéraire
Supervision du cimetière, gestion des concessions échues, des opérations de reprise administrative des concessions, renouvellement des concessions, actualisation des tarifs de concessions, relances diverses, marquage des tombes, PV de reprise des concessions pour abandon, traitement des demandes de travaux et d’inhumation
* Recensement de la population (dernier en date : 2025)
Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post-recensement ; recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
4- Mission accessoire :
* Gestion des Archives
- Suivre la gestion des archives communales (bordereaux d’élimination suivi de la destruction des pièces)
- Expliquer aux services les règles et les contraintes du classement, de la conservation et de l’élimination
- Animer les formations en interne visant à optimiser l’archivage
1- Gestion du service :
- Veiller à garantir la continuité du service
- Participer et coopérer sur l’ensemble des missions du service avec vos collaborateurs
- Suivre des procédures de travail
- Optimiser les tâches (nouvelles procédures, dématérialisation, etc.)
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents
2- Missions régaliennes :
* Elections
- Gestion de la liste électorale, suivi du fichier des électeurs en lien avec les membres de la commission de contrôle, contrôler les procédures liées à l’organisation des scrutins, organisation matérielle et supervision des opérations électorales en amont et le jour des scrutins
- Suivi du dossier des jurés d’assises
* Etat civil
En tant qu’officier d’état civil par délégation du Maire, vous serez chargé(e) :
- d’apporter votre expertise dans l’instruction des dossiers déposés par les administrés
- de contrôler et de gérer les actes de l’état civil
- de veiller à la bonne tenue des registres et des tables décennales
- d’instruire les demandes, de constituer les dossiers, de délivrer les formulaires, les livrets de famille, recensement citoyen, etc.
- d’assurer la gestion exclusive de l’état civil
- d’assurer le veille juridique et réglementaire
3- Autres missions du service :
* Cimetière / funéraire
Supervision du cimetière, gestion des concessions échues, des opérations de reprise administrative des concessions, renouvellement des concessions, actualisation des tarifs de concessions, relances diverses, marquage des tombes, PV de reprise des concessions pour abandon, traitement des demandes de travaux et d’inhumation
* Recensement de la population (dernier en date : 2025)
Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post-recensement ; recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
4- Mission accessoire :
* Gestion des Archives
- Suivre la gestion des archives communales (bordereaux d’élimination suivi de la destruction des pièces)
- Expliquer aux services les règles et les contraintes du classement, de la conservation et de l’élimination
- Animer les formations en interne visant à optimiser l’archivage
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Vous possédez une expérience significative dans un service accueil/état civil/élections /administration générale.
Une expérience dans une Mairie par ailleurs agence postale communale serait appréciée.
Compétences requises :
Maîtrise de l’IGREC, de la législation funéraire et électorale
Sens du Service public, apprécier le contact avec le public
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur et réactivité
Disponibilité
Polyvalence administrative
Discrétion professionnelle
Être force de proposition en vue d’optimiser le fonctionnement du service
Logiciels métiers et progiciels utilisés :
Berger-Levrault e-GRC
Cart@cim CS
Dotelec courrier
Rainbow
Relations fonctionnelles et transversales :
DGS, services RH et comptabilité, police municipale, services techniques
Vous possédez une expérience significative dans un service accueil/état civil/élections /administration générale.
Une expérience dans une Mairie par ailleurs agence postale communale serait appréciée.
Compétences requises :
Maîtrise de l’IGREC, de la législation funéraire et électorale
Sens du Service public, apprécier le contact avec le public
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur et réactivité
Disponibilité
Polyvalence administrative
Discrétion professionnelle
Être force de proposition en vue d’optimiser le fonctionnement du service
Logiciels métiers et progiciels utilisés :
Berger-Levrault e-GRC
Cart@cim CS
Dotelec courrier
Rainbow
Relations fonctionnelles et transversales :
DGS, services RH et comptabilité, police municipale, services techniques
Contact et modalités de candidature
Contact
0381941634
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) à adresser exclusivement par courrier à l’attention de Monsieur le Maire de Sochaux – Cité administrative – BP 73089 – 25603 SOCHAUX Cedex
Adresse de l'employeur
SOCHAUX
>Cité Administrative M Thievent - BP 73089 -
25603 SOCHAUX
>Cité Administrative M Thievent - BP 73089 -
25603 SOCHAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.