Responsable du Secrétariat Général
Offre n° O025261110000766
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’Exécutif et du Directeur Général des Services, vous encadrez les agents du Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
1 / Cabinet de l’Exécutif :
- Coordonner l’organisation pratique des activités du Maire, des Elus, du Directeur Général des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, de la Municipalité, des Groupes Majoritaires, des Commissions et le planning d’astreintes des Adjoints ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et des Elus ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la CCGP), du Maire et des élus.
2 / Gestion courante :
- Piloter et assurer l’encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier pour les collectivités ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale.
- Coordonner l’organisation pratique des activités du Maire, des Elus, du Directeur Général des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, de la Municipalité, des Groupes Majoritaires, des Commissions et le planning d’astreintes des Adjoints ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et des Elus ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la CCGP), du Maire et des élus.
2 / Gestion courante :
- Piloter et assurer l’encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier pour les collectivités ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale.
Profils recherchés
- Encadrer une équipe ;
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.
Savoir-être
- Discrétion ;
- Confidentialité ;
- Loyauté ;
- Disponibilité ;
- Conscience professionnelle
- Polyvalence ;
- Caractère avenant.
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.
Savoir-être
- Discrétion ;
- Confidentialité ;
- Loyauté ;
- Disponibilité ;
- Conscience professionnelle
- Polyvalence ;
- Caractère avenant.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.