Responsable de l'unité Affaires Générales / Etat-Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026230401019627
Publiée le 26/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl jules nadi, Romans-sur-Isère (Drôme)
Poste à pourvoir le
15/06/2023
Date limite de candidature
28/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune de ROMANS compte plus de 500 agents, tous au service de notre
territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche un responsable de l'unité Affaires Générales / Etat-Civil afin d'intégrer une unité composée de 11 agents au sein
du Service Mairie [+] (29 agents).
territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche un responsable de l'unité Affaires Générales / Etat-Civil afin d'intégrer une unité composée de 11 agents au sein
du Service Mairie [+] (29 agents).
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour objectif principal d'assurer la gestion de l'unité, l'accompagnement technique et le management des 11 agents,
I Vous veillerez à la qualité de l'accueil des usagers en respect de la labellisation Services Publics +,
I Vous serez chargé de la veille réglementaire et juridique et assurerez le lien avec les partenaires institutionnels,
I Vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers spécifiques tels que les auditions de mariage, les adoptions plénières, les relations avec le Parquet...,
I Vous pourrez occuper des missions de conseiller relation usagers afin d'assurer la continuité du service public.
I Vous veillerez à la qualité de l'accueil des usagers en respect de la labellisation Services Publics +,
I Vous serez chargé de la veille réglementaire et juridique et assurerez le lien avec les partenaires institutionnels,
I Vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers spécifiques tels que les auditions de mariage, les adoptions plénières, les relations avec le Parquet...,
I Vous pourrez occuper des missions de conseiller relation usagers afin d'assurer la continuité du service public.
Profils recherchés
I Vous êtes titulaire d'une licence en droit ou pouvez justifier d'une expérience avérée dans le domaine,
I Vous avez des compétences juridiques et administratives certaines (des connaissances en état- civil et affaires générales seraient appréciées),
I Vous avez démontré dans vos expériences professionnelles vos compétences managériales et votre capacité à travailler en équipe,
I Vous avez une forte capacité d'adaptation et êtes disponible pour répondre aux imprévus afin d'assurer la continuité de service,
I Vous savez être force de proposition et disposez de compétences dans l'accueil et l'accompagnement bienveillant,
I Vous maîtrisez les outils informatiques et dans l'idéal les logiciels métier (Mélodie OPUS, Maestro).
I Vous avez des compétences juridiques et administratives certaines (des connaissances en état- civil et affaires générales seraient appréciées),
I Vous avez démontré dans vos expériences professionnelles vos compétences managériales et votre capacité à travailler en équipe,
I Vous avez une forte capacité d'adaptation et êtes disponible pour répondre aux imprévus afin d'assurer la continuité de service,
I Vous savez être force de proposition et disposez de compétences dans l'accueil et l'accompagnement bienveillant,
I Vous maîtrisez les outils informatiques et dans l'idéal les logiciels métier (Mélodie OPUS, Maestro).
Contact et modalités de candidature
Contact
0475055165
Informations complémentaires
Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires et contractuels de catégorie B ou C avec expérience
- Temps de travail à 37 H sur un planning comprenant 1 samedi matin sur 2 (1 semaine à 39h et 1 semaine à 35h)
- Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Laetitia GIOL-JUVENET, Directrice Satisfaction Usagers au 04.75.05.51.51 (poste 1202).
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 28 mai 2023 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines Place Jules Nadi CS 41012 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
- Temps de travail à 37 H sur un planning comprenant 1 samedi matin sur 2 (1 semaine à 39h et 1 semaine à 35h)
- Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Laetitia GIOL-JUVENET, Directrice Satisfaction Usagers au 04.75.05.51.51 (poste 1202).
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 28 mai 2023 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines Place Jules Nadi CS 41012 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.