MISSIONS PRINCIPALES :

1- Accueil et renseignement du public (en alternance avec binôme)

Agent d’accueil et d’information physique et téléphonique
Être force de propositions pour améliorer le service accueil

o Administratif :
- Le recensement du service national
- Réservation de la salle du Conseil Municipal et de la médiathèque
- Agenda du Maire (en l’absence de la collègue en charge de la tâche)

2- AGRICULTURE, SANTE/PREVENTION
- En lien avec le référent ambroisie : Suivi de la compagne d’arrachage, relations avec les agriculteurs, suivi des dossiers de précontentieux
- Gestion des déclarations frelons asiatiques
- Gestion moustiques tigres
et toutes missions relatives à l'accueil de la Mairie.

3- ELECTIONS
- Gestion des élections politiques : mise à jour du fichier électoral et du Répertoire électoral unique (REU) ; organisation matérielle des bureaux de vote ; organisation des effectifs de secrétariat des bureaux ; préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote ; suivi des instructions préfectorales, présence le jour même pour la bonne gestion du scrutin à la fois en termes d’organisation, d’administration et de réglementation jusqu’à la transmission des résultats à la Préfecture
- Gestion du tirage aux sorts des jurés d’assises

4- RECENSEMENT
- Coordination et suivi des opérations de recensement de la population en lien avec la DGS

5- CCAS
- Dossiers sociaux (APA, bon alimentaire…)
- Convocations, compte-rendu, délibérations
- Gestion et suivi des animations (semaine bleue, repas des personnes âgées, colis de noël)
- Organisation et suivi du plan canicule
- Suivi du tableau des demandes des logements sociaux

6- SECRETARIAT et GESTION DU COURRIER
- Rédaction de courriers, tableaux et documents divers
- Etablissement des arrêtés de circulation et/ou de stationnement en lien avec la police municipale
- Gestion des registres des délibérations et des arrêtés : tenue des registres, demandes de devis et suivi pour reliure
- Contrôle régulier de la complétude des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, des arrêtés (papier et numérique) et suivi du Conseil en lien avec la DGS
- Ouverture, dispatching et enregistrement du courrier et mails dans la GED
- Préparation de courriers en réponse aux administrés, accuser réception du courrier arrivé sous la supervision de l’Assistante de Direction du Maire.
- Dépôt du courrier départ à la poste-

MISSIONS EN BINÔME

1- Etat-civil
- Gestion de l’Etat-civil ancien et nouveau
- Contrôle du suivi administratif des dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil, de l’établissement des actes (naissance, reconnaissance, décès), des rectifications d’état civil, des demandes de livrets de famille, des transcriptions de jugements de divorce et de décès.
- Assurer la bonne tenue et gestion des registres d’état civil.
- Préparation du planning des mariages et information aux élus.

2- Cimetière
- Délivrance et contrôle des titres de concession
* Vérifier la situation administrative du demandant
* Vérifier le droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation
* Appliquer le tarif du cimetière
* Veiller à l'application du règlement du cimetière
- Gestion du cimetière
* Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
* Préparer les autorisations pour les inhumations/exhumations
* Procéder à toutes les opérations d’attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
* Formuler des avis motivés en cas de refus
- Mise en œuvre et suivi de la procédure de reprise des concessions
* Etablissement d’un rapport annuel de situation par cimetière concerné

MISSION EXCEPTIONNELLE
- Gestion des inscriptions cantine, de la régie cantine et du scolaire, en l’absence de l’agent en charge de cette tâche.
- Gestion du panneau lumineux (en l’absence de l’agent en charge de cette tâche)
- Signalement sur la plateforme GMAO des lampadaires en panne (en l’absence de l’agent en charge de cette tâche)