AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O026260521000426
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 route de valence, Beaumont-lès-Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Beaumont-lès-Valence recrute un agent administratif polyvalent à temps complet afin de renforcer son service administratif et d’assurer principalement des missions d’accueil du public, d’état civil, d’élections et d’affaires sociales.
Placé sous l’autorité de la responsable RH et service population et de la Directrice Générale des Services, l’agent intégrera une équipe administrative composée de plusieurs agents intervenant en transversalité sur les différentes missions administratives de la collectivité.
Le poste implique un contact régulier avec le public, les partenaires institutionnels et les élus de la commune.
Placé sous l’autorité de la responsable RH et service population et de la Directrice Générale des Services, l’agent intégrera une équipe administrative composée de plusieurs agents intervenant en transversalité sur les différentes missions administratives de la collectivité.
Le poste implique un contact régulier avec le public, les partenaires institutionnels et les élus de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
* Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone et par mail ;
* Informer les administrés sur les démarches administratives et le fonctionnement des services municipaux ;
* Assurer la transmission des messages et le suivi de certaines demandes administratives.
Etat civil :
* Assurer la gestion des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissances, mentions marginales…) ;
* Préparer et suivre les dossiers de mariage ;
* Délivrer les actes d’état civil ;
* Assurer les opérations liées au recensement citoyen et aux légalisations de signature.
Elections :
* Participer à la gestion et à la mise à jour des listes électorales ;
* Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins ;
* Assurer une présence ponctuelle lors des opérations électorales.
Affaires sociales :
* Assurer un accueil et un accompagnement administratif de premier niveau dans le cadre du CCAS ;
* Participer au suivi administratif des dossiers sociaux ;
* Participer à l’organisation des actions de solidarité communales.
Missions complémentaires :
* Participation ponctuelle à certaines missions administratives transversales ;
* Renfort ponctuel possible sur d’autres services administratifs en fonction des nécessités de service.
Conditions d’exercice :
* Poste à temps complet ;
* Travail en bureau avec accueil régulier du public ;
* Travail sur écran ;
* Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux ou situations exceptionnelles.
* Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone et par mail ;
* Informer les administrés sur les démarches administratives et le fonctionnement des services municipaux ;
* Assurer la transmission des messages et le suivi de certaines demandes administratives.
Etat civil :
* Assurer la gestion des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissances, mentions marginales…) ;
* Préparer et suivre les dossiers de mariage ;
* Délivrer les actes d’état civil ;
* Assurer les opérations liées au recensement citoyen et aux légalisations de signature.
Elections :
* Participer à la gestion et à la mise à jour des listes électorales ;
* Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins ;
* Assurer une présence ponctuelle lors des opérations électorales.
Affaires sociales :
* Assurer un accueil et un accompagnement administratif de premier niveau dans le cadre du CCAS ;
* Participer au suivi administratif des dossiers sociaux ;
* Participer à l’organisation des actions de solidarité communales.
Missions complémentaires :
* Participation ponctuelle à certaines missions administratives transversales ;
* Renfort ponctuel possible sur d’autres services administratifs en fonction des nécessités de service.
Conditions d’exercice :
* Poste à temps complet ;
* Travail en bureau avec accueil régulier du public ;
* Travail sur écran ;
* Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux ou situations exceptionnelles.
Profils recherchés
* Expérience souhaitée en collectivité territoriale, notamment sur des fonctions d’accueil administratif ;
* Connaissance appréciée de l’état civil, des élections et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux logiciels métiers ;
* Bonne expression écrite et orale ;
* Sens du service public et qualités relationnelles ;
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
* Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation ;
* Autonomie et capacité à gérer les priorités ;
* Disponibilité et adaptabilité.
* Connaissance appréciée de l’état civil, des élections et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux logiciels métiers ;
* Bonne expression écrite et orale ;
* Sens du service public et qualités relationnelles ;
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
* Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation ;
* Autonomie et capacité à gérer les priorités ;
* Disponibilité et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475599619
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Beaumont-lès-Valence
1 route de Valence
26760 Beaumont-lès-Valence
Ou par mail : rh@beaumontlesvalence.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Beaumont-lès-Valence
1 route de Valence
26760 Beaumont-lès-Valence
Ou par mail : rh@beaumontlesvalence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.