Adjoint administratif
Offre n° O026260711000023
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue du boulanger, Mirmande (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
25h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif polyvalent en poste au secrétariat de mairie, en binôme sur plusieurs missions avec la secrétaire de mairie et en liens avec le maire et ses élus.
Poste à temps partiel sur la plage du lundi au vendredi.
Poste à temps partiel sur la plage du lundi au vendredi.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de l’urbanisme : conseil des administrés, prise des rendez-vous architecte conseil, pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme, échanges avec l’adjoint en charge de l’urbanisme / maire / CCVD / administrés / notaires, certificat adressage.
• Gestion de l’évènementiel : prise de rendez-vous avec les partenaires, visite des locaux, gestion des conventions, planification des évènements et saison culturelle, planification des salles et du matériel, planification des états des lieux et lien avec les services techniques, échanges avec les élus, les artistes/partenaires, prévention et sécurité des évènements, planification des inaugurations et évènements dans les agendas des élus et mairie et relance par mail, organisation des évènements de la mairie (8 mai, 11 novembre, fête de la musique…), envoi des invitations à nos évènements et temps forts, échanges avec la correspondante du Dauphiné et autres médias, gestion du planning de représentations et petits évènements (invitation aux AG, cérémonies …).
• Gestion de la relation avec les associations et les commerces (gestion base données internes, communication sur les réseaux), relation avec les exposants marché hebdomadaire (document administratif, communication sur les réseaux), MAJ et création de la signalétique INTRA et EXTRAMUROS, panneaux RIS, panneaux de rue, panneaux signalisation routière.
• Gestion de la communication : MAJ et gestion de la trame du site internet, rédaction et planification d’articles sur les différents réseaux (site, PanneauPocket, FB, Insta) en lien avec les élus et la secrétaire sur la vie du village et son actualité culturelle, gestion des affiches et panneaux d’affichage (visuels, relation imprimeur…), bulletin communal, dépliants touristiques.
• Gestion des activités administratives (liées au secrétariat) : accueil physique et téléphonique des usagers, rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débit de boisson, concessions funéraires…), copie d’état civil, rédaction des actes (naissance, décès), recensement, demandes de duplicata de livret de famille, utilisation logiciel cimetière en cas de décès, continuité des services publiques.
• Gestion de l’évènementiel : prise de rendez-vous avec les partenaires, visite des locaux, gestion des conventions, planification des évènements et saison culturelle, planification des salles et du matériel, planification des états des lieux et lien avec les services techniques, échanges avec les élus, les artistes/partenaires, prévention et sécurité des évènements, planification des inaugurations et évènements dans les agendas des élus et mairie et relance par mail, organisation des évènements de la mairie (8 mai, 11 novembre, fête de la musique…), envoi des invitations à nos évènements et temps forts, échanges avec la correspondante du Dauphiné et autres médias, gestion du planning de représentations et petits évènements (invitation aux AG, cérémonies …).
• Gestion de la relation avec les associations et les commerces (gestion base données internes, communication sur les réseaux), relation avec les exposants marché hebdomadaire (document administratif, communication sur les réseaux), MAJ et création de la signalétique INTRA et EXTRAMUROS, panneaux RIS, panneaux de rue, panneaux signalisation routière.
• Gestion de la communication : MAJ et gestion de la trame du site internet, rédaction et planification d’articles sur les différents réseaux (site, PanneauPocket, FB, Insta) en lien avec les élus et la secrétaire sur la vie du village et son actualité culturelle, gestion des affiches et panneaux d’affichage (visuels, relation imprimeur…), bulletin communal, dépliants touristiques.
• Gestion des activités administratives (liées au secrétariat) : accueil physique et téléphonique des usagers, rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débit de boisson, concessions funéraires…), copie d’état civil, rédaction des actes (naissance, décès), recensement, demandes de duplicata de livret de famille, utilisation logiciel cimetière en cas de décès, continuité des services publiques.
Profils recherchés
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances en urbanisme
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des techniques de communication et de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Maîtrise des outils de communication et réseaux sociaux
• Rigueur, organisation et méthodologie
• Gérer la polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
• Respect des délais impartis et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles (dont manuscrites)
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
• Sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
• Qualités relationnelles (interne et externe à la collectivité)
• Capacité d’écoute et d’empathie
• Connaissances en urbanisme
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des techniques de communication et de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Maîtrise des outils de communication et réseaux sociaux
• Rigueur, organisation et méthodologie
• Gérer la polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
• Respect des délais impartis et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles (dont manuscrites)
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
• Sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
• Qualités relationnelles (interne et externe à la collectivité)
• Capacité d’écoute et d’empathie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.