Agent·e administratif polyvalent·e – Accueil, état-civil et funéraire
Offre n° O026260813000637
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 route de valence, Beaumont-lès-Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Population de la commune de Beaumont-lès-Valence, composé de trois agents, vous exercerez les fonctions d'agent administratif chargé de l’accueil, de l’état civil et des affaires funéraires.
Le service Population assure l’accueil des usagers et la gestion de nombreuses démarches administratives de proximité. Le poste s’inscrit dans une organisation polyvalente, reposant sur le travail en équipe et la continuité du service public.
Placée sous l’autorité de la Responsable du service Population, elle-même placée sous l’autorité de la Directrice générale des services, la personne recrutée travaillera en lien étroit avec les autres agents du service, les différents services municipaux, les élus ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et professionnels extérieurs.
Le poste comporte une dominante accueil – état civil – affaires funéraires, ainsi que des missions complémentaires permettant d’assurer la continuité du service Population.
Temps de travail : 28 h 50 hebdomadaires – temps non complet.
Le service Population assure l’accueil des usagers et la gestion de nombreuses démarches administratives de proximité. Le poste s’inscrit dans une organisation polyvalente, reposant sur le travail en équipe et la continuité du service public.
Placée sous l’autorité de la Responsable du service Population, elle-même placée sous l’autorité de la Directrice générale des services, la personne recrutée travaillera en lien étroit avec les autres agents du service, les différents services municipaux, les élus ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et professionnels extérieurs.
Le poste comporte une dominante accueil – état civil – affaires funéraires, ainsi que des missions complémentaires permettant d’assurer la continuité du service Population.
Temps de travail : 28 h 50 hebdomadaires – temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et traitement des demandes
* Accueillir, renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone et par courriel ;
* informer le public sur les démarches administratives et l’organisation des services municipaux ;
* analyser les demandes, rechercher les informations nécessaires et assurer leur traitement ou leur transmission au service compétent ;
* assurer le suivi des demandes et solliciter la hiérarchie lorsqu’une validation, une décision ou un arbitrage est nécessaire ;
* participer au traitement quotidien de la boîte fonctionnelle d’accueil ;
* instruire les démarches administratives de proximité : attestations d’accueil, titres de séjour, légalisations de signature, déclarations de débits de boissons, inscriptions sur les listes électorales, etc.
État civil
* Travailler en binôme sur les dossiers d’état civil et participer à leur contrôle croisé ;
* établir et mettre à jour les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc. ;
* préparer et assurer le suivi des dossiers de mariage ;
* traiter les demandes de PACS et de parrainages civils ;
* assurer le recensement citoyen ;
* mettre en signature et délivrer les actes et documents d’état civil aux usagers.
Affaires funéraires et cimetière
* Enregistrer et suivre les opérations funéraires : inhumations, exhumations, travaux et déclarations des opérateurs funéraires ;
* assurer le suivi administratif du cimetière et participer à la mise en place et à l’utilisation du logiciel dédié ;
* assurer la vente, le renouvellement et la reprise des concessions ;
* effectuer, lorsque nécessaire, des vérifications sur place au cimetière.
Missions complémentaires et continuité du service
* Assurer un premier niveau d’accueil et d’information des usagers en matière sociale et les orienter vers l’agent ou le partenaire compétent ;
* participer ponctuellement au fonctionnement de la banque alimentaire ;
* assurer le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers papier et numériques du service Population ;
* participer, selon les besoins, aux opérations liées à la préparation et au déroulement des scrutins électoraux ;
* assurer, en suppléance, la continuité des demandes courantes relatives aux réservations de salles et de matériel municipal ;
* participer ponctuellement, en cas de nécessité de service, au renfort d’autres services de la collectivité.
Conditions particulières d’exercice
* Temps non complet : 28 h 50 hebdomadaires ;
* poste basé en mairie avec déplacements ponctuels sur site, notamment au cimetière ;
* contact quotidien avec le public, physiquement, par téléphone et par courriel ;
* activité soumise à des interruptions fréquentes nécessitant organisation, rigueur et capacité à reprendre et sécuriser le traitement des dossiers en cours ;
* gestion possible de situations de tension dans la relation avec les usagers ;
* mobilisation possible dans le cadre du Plan communal de sauvegarde (PCS) et de situations exceptionnelles.
* Accueillir, renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone et par courriel ;
* informer le public sur les démarches administratives et l’organisation des services municipaux ;
* analyser les demandes, rechercher les informations nécessaires et assurer leur traitement ou leur transmission au service compétent ;
* assurer le suivi des demandes et solliciter la hiérarchie lorsqu’une validation, une décision ou un arbitrage est nécessaire ;
* participer au traitement quotidien de la boîte fonctionnelle d’accueil ;
* instruire les démarches administratives de proximité : attestations d’accueil, titres de séjour, légalisations de signature, déclarations de débits de boissons, inscriptions sur les listes électorales, etc.
État civil
* Travailler en binôme sur les dossiers d’état civil et participer à leur contrôle croisé ;
* établir et mettre à jour les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc. ;
* préparer et assurer le suivi des dossiers de mariage ;
* traiter les demandes de PACS et de parrainages civils ;
* assurer le recensement citoyen ;
* mettre en signature et délivrer les actes et documents d’état civil aux usagers.
Affaires funéraires et cimetière
* Enregistrer et suivre les opérations funéraires : inhumations, exhumations, travaux et déclarations des opérateurs funéraires ;
* assurer le suivi administratif du cimetière et participer à la mise en place et à l’utilisation du logiciel dédié ;
* assurer la vente, le renouvellement et la reprise des concessions ;
* effectuer, lorsque nécessaire, des vérifications sur place au cimetière.
Missions complémentaires et continuité du service
* Assurer un premier niveau d’accueil et d’information des usagers en matière sociale et les orienter vers l’agent ou le partenaire compétent ;
* participer ponctuellement au fonctionnement de la banque alimentaire ;
* assurer le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers papier et numériques du service Population ;
* participer, selon les besoins, aux opérations liées à la préparation et au déroulement des scrutins électoraux ;
* assurer, en suppléance, la continuité des demandes courantes relatives aux réservations de salles et de matériel municipal ;
* participer ponctuellement, en cas de nécessité de service, au renfort d’autres services de la collectivité.
Conditions particulières d’exercice
* Temps non complet : 28 h 50 hebdomadaires ;
* poste basé en mairie avec déplacements ponctuels sur site, notamment au cimetière ;
* contact quotidien avec le public, physiquement, par téléphone et par courriel ;
* activité soumise à des interruptions fréquentes nécessitant organisation, rigueur et capacité à reprendre et sécuriser le traitement des dossiers en cours ;
* gestion possible de situations de tension dans la relation avec les usagers ;
* mobilisation possible dans le cadre du Plan communal de sauvegarde (PCS) et de situations exceptionnelles.
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation avec le public. Vous savez travailler de manière autonome tout en vous inscrivant dans un fonctionnement d’équipe et êtes capable de gérer plusieurs sollicitations et dossiers simultanément.
Savoirs et connaissances
* Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* connaissance des règles et procédures en matière d’état civil appréciée ;
* connaissance de la réglementation funéraire et de la gestion des cimetières appréciée ;
* bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
* Accueillir, renseigner et orienter différents publics ;
* analyser une demande et rechercher les informations nécessaires à son traitement ;
* identifier le niveau de réponse adapté : traitement direct, transmission, demande de validation ou arbitrage ;
* appliquer et sécuriser des procédures administratives ;
* organiser son activité et gérer les priorités ;
* assurer le suivi des dossiers et respecter les échéances ;
* maîtriser les méthodes de classement et d’archivage ;
* être capable de reprendre efficacement un dossier après une interruption.
Savoir-être
* Sens du service public et qualités relationnelles ;
* rigueur et fiabilité ;
* discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* autonomie et capacité d’initiative dans son champ de compétences ;
* capacité d’adaptation ;
* aptitude au travail en équipe ;
* capacité à gérer les situations de tension avec calme et professionnalisme ;
* force de proposition.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l’accueil, de l’état civil ou des affaires funéraires, serait appréciée.
Des formations pourront accompagner la prise de fonctions, notamment sur les fondamentaux de l’état civil et la gestion des cimetières.
Savoirs et connaissances
* Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* connaissance des règles et procédures en matière d’état civil appréciée ;
* connaissance de la réglementation funéraire et de la gestion des cimetières appréciée ;
* bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
* Accueillir, renseigner et orienter différents publics ;
* analyser une demande et rechercher les informations nécessaires à son traitement ;
* identifier le niveau de réponse adapté : traitement direct, transmission, demande de validation ou arbitrage ;
* appliquer et sécuriser des procédures administratives ;
* organiser son activité et gérer les priorités ;
* assurer le suivi des dossiers et respecter les échéances ;
* maîtriser les méthodes de classement et d’archivage ;
* être capable de reprendre efficacement un dossier après une interruption.
Savoir-être
* Sens du service public et qualités relationnelles ;
* rigueur et fiabilité ;
* discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* autonomie et capacité d’initiative dans son champ de compétences ;
* capacité d’adaptation ;
* aptitude au travail en équipe ;
* capacité à gérer les situations de tension avec calme et professionnalisme ;
* force de proposition.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l’accueil, de l’état civil ou des affaires funéraires, serait appréciée.
Des formations pourront accompagner la prise de fonctions, notamment sur les fondamentaux de l’état civil et la gestion des cimetières.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475599619
Informations complémentaires
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne via la plateforme Emploi Territorial.
Merci de joindre obligatoirement à votre candidature :
un CV à jour ;
une lettre de motivation.
Les candidatures adressées directement par courriel ou par courrier ne seront pas prises en compte.
Merci de joindre obligatoirement à votre candidature :
un CV à jour ;
une lettre de motivation.
Les candidatures adressées directement par courriel ou par courrier ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.