Assistant administratif : pôle technique et environnement, binôme avec assistant autres poles et remplacement accueil (H/F)
Offre n° O026261112001011
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L’intercommunalité, c’est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15, chemin des senteurs, Aouste-sur-Sye (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
02/02/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille de la FPT et selon expérience
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif partage son temps entre le pôle environnement et technique et le remplacement de l’agent d’accueil pendant ses congés/absences
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle environnement et technique, l’assistant administratif a en charge les principales missions suivantes :
> Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs et des partenaires extérieurs pour l’ensemble du pôle
> Suivi comptable du pôle : signature des devis, suivi du logiciel comptable et validation des engagements financiers et des factures
> Participation à la préparation du budget
> Gestion et commandes des EPI des agents
> Lien RH pour les agents du service : distribution des feuilles de paie, con-vocations, rdv, logiciel de congés/absences, plannings
> Environnement :
• Encombrants : Prise de rdv et planning
• Suivi et gestion des contrats éco-organismes
• Suivi institutionnel : SINOE, matrice des coûts, etc.
• Suivi contrat SYTRAD : déclaration, tonnage, facturation, recettes
• Suivi marché déchetterie : Tonnage, facturation, rotation
• Gestion du broyage : prise de rdv, commandes et caler les rendez-vous avec les agriculteurs
> Parc auto : suivi des consommations de carburant
> Services techniques mutualisés : Suivi des heures des agents et transmission aux communes
> Bâtiments et espaces verts :
• Suivi des contrats de maintenance : électricité, gaz, légionellose, extincteurs, sécurité Incendie, dératisation, barnum, défibrillateurs
• Suivi des commandes de produits d’entretien
• Suivi des contrats d’entretien des chaufferies
• Suivi des consommations de fluide par bâtiment
• Suivi des registres de sécurité
En tant que remplaçant de l’agent d’accueil, il assure les missions principales suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des administrés avec amabilité
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc.
• Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation
• Location du service mobilité (VAE, autopartage, garages résidentiels…)
> Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs et des partenaires extérieurs pour l’ensemble du pôle
> Suivi comptable du pôle : signature des devis, suivi du logiciel comptable et validation des engagements financiers et des factures
> Participation à la préparation du budget
> Gestion et commandes des EPI des agents
> Lien RH pour les agents du service : distribution des feuilles de paie, con-vocations, rdv, logiciel de congés/absences, plannings
> Environnement :
• Encombrants : Prise de rdv et planning
• Suivi et gestion des contrats éco-organismes
• Suivi institutionnel : SINOE, matrice des coûts, etc.
• Suivi contrat SYTRAD : déclaration, tonnage, facturation, recettes
• Suivi marché déchetterie : Tonnage, facturation, rotation
• Gestion du broyage : prise de rdv, commandes et caler les rendez-vous avec les agriculteurs
> Parc auto : suivi des consommations de carburant
> Services techniques mutualisés : Suivi des heures des agents et transmission aux communes
> Bâtiments et espaces verts :
• Suivi des contrats de maintenance : électricité, gaz, légionellose, extincteurs, sécurité Incendie, dératisation, barnum, défibrillateurs
• Suivi des commandes de produits d’entretien
• Suivi des contrats d’entretien des chaufferies
• Suivi des consommations de fluide par bâtiment
• Suivi des registres de sécurité
En tant que remplaçant de l’agent d’accueil, il assure les missions principales suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des administrés avec amabilité
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc.
• Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation
• Location du service mobilité (VAE, autopartage, garages résidentiels…)
Profils recherchés
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
o Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles
o Techniques de secrétariat O Communication orale et écrite
o Logiciels de bureautique et de PAO
o Techniques de recherche documentaire
o Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
o Disponibilité O Rigueur et discrétion
o Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
o Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles
o Techniques de secrétariat O Communication orale et écrite
o Logiciels de bureautique et de PAO
o Techniques de recherche documentaire
o Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
o Disponibilité O Rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0475400389
Informations complémentaires
Transmettre LM et CV (+3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.