Assistant Administratif Polyvalent
Offre n° O028260724000459
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue Doullay, Nogent-le-Rotrou (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, et au sein des services commun mutualisé, vous avez en charge d'accompagner nos services dans les tâches administratives qui vous seront attribuées.
Poste en 35 H, Filière administrative - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (c)
Poste en 35 H, Filière administrative - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (c)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- La rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ;
- La gestion du traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant ;
- D'assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;
- La coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ;
- Le contrôle et la mise à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs ;
- La rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ;
- La gestion du traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant ;
- D'assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;
- La coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ;
- Le contrôle et la mise à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs ;
Profils recherchés
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et polyvalence ;
- Maitrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet) ;
- Assurer la confidentialité des données ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et polyvalence ;
- Maitrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet) ;
- Assurer la confidentialité des données ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV + copies diplômes (et le cas échéant, dernier arrêté situation administrative) à : Ville de Nogent le Rotrou, Direction des Ressources Humaines, 44 rue Villette Gâté – 28400 NOGENT LE ROTROU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.