Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O029260305000892
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Plasenn Ti-Ker, Tréméoc (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
05/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Maire et de la DGS, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état-civil, de la gestion du cimetière, de l'urbanisme, de la gestion des salles.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
- Rédaction des arrêtés
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins (cartes électorales, procurations).
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
- Rédaction des arrêtés
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins (cartes électorales, procurations).
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience souhaitée de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression et de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel Berger Levrault
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience souhaitée de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression et de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel Berger Levrault
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0298870806
Informations complémentaires
Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV, le cas échéant le dernier arrêté d’avancement d’échelon :
- Soit par courrier : 4 rue de l'école 29120 Tréméoc
- Soit par mail : mairie@tremeoc.bzh
- Soit par courrier : 4 rue de l'école 29120 Tréméoc
- Soit par mail : mairie@tremeoc.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.