Agent d'accueil et de gestion administrative (f/h)
Offre n° O029260309000389
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de la mairie, Ploudiry (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
09/04/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TIB + RI + CIA + CNAS + participation pour l'adhésion au contrat de groupe prévoyance (jusqu'à 65€ brut/mois) + participation pour l'adhésion au contrat de groupe mutuelle (jusqu'à 20 € brut/mois)
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état civil, des élections, de la gestion du cimetière, de l'agence postale communale. Vous êtes l'interlocuteur principal des associations de la commune. Vous gérez également l'urbanisme et la communication.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Associations
- Suivi administratifs de toutes les associations de la commune
- Gestion du planning des manifestations
- Réservation de matériels
- Gestion d’occupation de salles mises à disposition
- Déclaration de débit de boisson
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Communication :
-Animation des réseaux
-Bulletin communal
-Site internet
Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.
Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas pour la cantine de l'école maternelle.
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Associations
- Suivi administratifs de toutes les associations de la commune
- Gestion du planning des manifestations
- Réservation de matériels
- Gestion d’occupation de salles mises à disposition
- Déclaration de débit de boisson
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Communication :
-Animation des réseaux
-Bulletin communal
-Site internet
Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.
Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas pour la cantine de l'école maternelle.
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, Navigatis (Oxalis), 3D Ouest
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Poste qui nécessite une grande polyvalence.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, Navigatis (Oxalis), 3D Ouest
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Poste qui nécessite une grande polyvalence.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
Contact et modalités de candidature
Contact
L.NEUILLET, Secrétaire Générale, 02 98 25 16 51
Informations complémentaires
Candidature composée obligatoirement d'un CV et d'une lettre de motivation à adresser à Madame la Maire, par mail à secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administratrive.
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administratrive.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.