Agent polyvalent des services administratifs / gérant d'une agence postale (h/f)
Offre n° O029260709001118
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue de la Tour d'Auvergne, Dinéault (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de 1 902 habitants et sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurerez des missions d'agent gérant d'une agence postale sur les matinées et des missions d'agent d'accueil sur les après-midi.
Missions / conditions d'exercice
1) LA POSTE : 19h00 hebdomadaire
· Accueillir les usagers de l’agence postale
· Affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires).
· Vente d’enveloppes, Prêt-à-Poster, Prêt-à-Expédié et timbres-poste à usage courant.
· Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée).
· Retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost.
· Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, procuration courrier.
· Retrait et versement d’espèces sur compte courant postal, sur Post-épargne ou livret d’épargne.
· Transmission au bureau centre pour traitement direct des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre compte courant postal, sur un Post-épargne ou livret d’épargne, des demandes de services liées aux CCP.
· Courrier poste restante
· Gestion des stocks
2) LA MAIRIE : 16h00 hebdomadaire
Urbanisme et état civil :
· Instruire les demandes reçues par voie postale, dématérialisée ou via le logiciel COMEDEC (COMmunication Electronique des Données de l'Etat Civil) et gestion des HUBee
· Réaliser les actes, extraits, copies pour les naissances, reconnaissances, mariages et décès, avis de mention, recensement militaire
· Recevoir, documenter, contrôler et transmettre les déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, permis de construire, demande d’alignement et permis de voirie.
Gérer les demandes de locations de matériel et des bâtiments communaux :
· Traiter les demandes de locations de matériel et des bâtiments communaux auprès des particuliers ou des associations, en application des consignes et tarifs élaborés par l’équipe municipale.
· Établir les contrats de location ou conventions de mise à disposition, obtenir les cautions et contrats d’assurances.
· Tenir les plannings des prêts de salles et du matériel et les transmettent le prestataire qui effectue le ménage.
· Vérifier, auprès du service technique, la préparation complète des salles louées (chauffage, eau chaude, ventilation, éclairages extérieurs, matériel de sonorisation, matériel vidéo, tables, chaises, estrade, vaisselle, couverts, électricité traiteur, …).
· Établir les factures pour la location du matériel et des bâtiments communaux et restituer les cautions après vérification de l’état des lieux auprès du service technique ou des élus.
Assurer de missions administratives variées :
· Accueillir le public, prendre les messages, orienter les administrés, donner les « primos renseignements ».
· Rédiger, exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, arrêtés, conventions…).
· Élaborer des courriers et participer au classement et à l’archivage.
· Gérer les cérémonies officielles.
· Actualiser les listes électorales (REU).
· Venir en soutient à la Secrétaire générale dans l’organisation et la préparation des élections.
· Assurer des tâches de secrétariat diverses.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Temps de travail : temps complet
Horaires : 8h15-12h15 et 13h00-17h00 du mardi au vendredi, 9h15-12h15 le samedi
Avantage : mutuelle et prévoyance
· Accueillir les usagers de l’agence postale
· Affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires).
· Vente d’enveloppes, Prêt-à-Poster, Prêt-à-Expédié et timbres-poste à usage courant.
· Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée).
· Retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost.
· Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, procuration courrier.
· Retrait et versement d’espèces sur compte courant postal, sur Post-épargne ou livret d’épargne.
· Transmission au bureau centre pour traitement direct des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre compte courant postal, sur un Post-épargne ou livret d’épargne, des demandes de services liées aux CCP.
· Courrier poste restante
· Gestion des stocks
2) LA MAIRIE : 16h00 hebdomadaire
Urbanisme et état civil :
· Instruire les demandes reçues par voie postale, dématérialisée ou via le logiciel COMEDEC (COMmunication Electronique des Données de l'Etat Civil) et gestion des HUBee
· Réaliser les actes, extraits, copies pour les naissances, reconnaissances, mariages et décès, avis de mention, recensement militaire
· Recevoir, documenter, contrôler et transmettre les déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, permis de construire, demande d’alignement et permis de voirie.
Gérer les demandes de locations de matériel et des bâtiments communaux :
· Traiter les demandes de locations de matériel et des bâtiments communaux auprès des particuliers ou des associations, en application des consignes et tarifs élaborés par l’équipe municipale.
· Établir les contrats de location ou conventions de mise à disposition, obtenir les cautions et contrats d’assurances.
· Tenir les plannings des prêts de salles et du matériel et les transmettent le prestataire qui effectue le ménage.
· Vérifier, auprès du service technique, la préparation complète des salles louées (chauffage, eau chaude, ventilation, éclairages extérieurs, matériel de sonorisation, matériel vidéo, tables, chaises, estrade, vaisselle, couverts, électricité traiteur, …).
· Établir les factures pour la location du matériel et des bâtiments communaux et restituer les cautions après vérification de l’état des lieux auprès du service technique ou des élus.
Assurer de missions administratives variées :
· Accueillir le public, prendre les messages, orienter les administrés, donner les « primos renseignements ».
· Rédiger, exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, arrêtés, conventions…).
· Élaborer des courriers et participer au classement et à l’archivage.
· Gérer les cérémonies officielles.
· Actualiser les listes électorales (REU).
· Venir en soutient à la Secrétaire générale dans l’organisation et la préparation des élections.
· Assurer des tâches de secrétariat diverses.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Temps de travail : temps complet
Horaires : 8h15-12h15 et 13h00-17h00 du mardi au vendredi, 9h15-12h15 le samedi
Avantage : mutuelle et prévoyance
Profils recherchés
Connaissances :
. Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
. Connaissances de base en matière d’état civil
. Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire et savoir-être :
. Rigueur, réactivité
. Esprit d'initiative
. Recherche de l’efficacité . Sens du service public
. Sens du contact
. Respect de la confidentialité
. Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
. Connaissances de base en matière d’état civil
. Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire et savoir-être :
. Rigueur, réactivité
. Esprit d'initiative
. Recherche de l’efficacité . Sens du service public
. Sens du contact
. Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298260576
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Maire;
Merci de bien vouloir nous transmettre le dernier arrêté d'avancement d'échelon pour les agents fonctionnaires.
La fiche de poste est disponible sur le site internet de la commune de Dinéault : dineol.fr
Merci de bien vouloir nous transmettre le dernier arrêté d'avancement d'échelon pour les agents fonctionnaires.
La fiche de poste est disponible sur le site internet de la commune de Dinéault : dineol.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.