Agent administratif chargé des services à la population
Offre n° O030251110000178
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Plan de Brie, Anduze (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
14/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d'Anduze recherche un agent administratif h/f en charge des services à la population : état-civil, élections, accueil, recensement, titres sécurisés.
Rattaché(e) au service administratif et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vos principales missions seront les suivantes :
Rattaché(e) au service administratif et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vos principales missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• ACCUEIL DU PUBLIC
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter ou réorienter les demandes des administrés
- Assurer le traitement du courrier entrant/sortant
• ETAT-CIVIL
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.)
- Instruire les demandes de livret de famille
- Établir les dossiers et rédiger les actes d’état-civil ainsi que les mentions (mariages, PACS, changement de nom/prénom, etc.)
- Organiser les auditions préalables dans le cadre des unions
- Délivrer sur demande des extraits de registre
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• ELECTIONS
- Tenir et mettre à jour les listes électorales: inscriptions, radiations, changements d'adresse...
- Organiser et mettre en place les commissions de contrôle de la liste électorale ; Rédiger les procès-verbaux afférents
- Préparer et organiser les scrutins (logistique administrative et matérielle) : suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés : Préfecture, Tribunal, INSEE et autres administrations
- Gérer les procurations
- Veiller au bon déroulement des procédures le jour des scrutins
• Activités et tâches secondaires du poste :
- Mettre en œuvre le recensement militaire
- En remplacement : Saisir, instruire et suivre les demandes de titres sécurisés (passeports et carte nationale d’identité)
- Gestion de la liste des aînés
- Coordonnateur communal pour le recensement de la population
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter ou réorienter les demandes des administrés
- Assurer le traitement du courrier entrant/sortant
• ETAT-CIVIL
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.)
- Instruire les demandes de livret de famille
- Établir les dossiers et rédiger les actes d’état-civil ainsi que les mentions (mariages, PACS, changement de nom/prénom, etc.)
- Organiser les auditions préalables dans le cadre des unions
- Délivrer sur demande des extraits de registre
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• ELECTIONS
- Tenir et mettre à jour les listes électorales: inscriptions, radiations, changements d'adresse...
- Organiser et mettre en place les commissions de contrôle de la liste électorale ; Rédiger les procès-verbaux afférents
- Préparer et organiser les scrutins (logistique administrative et matérielle) : suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés : Préfecture, Tribunal, INSEE et autres administrations
- Gérer les procurations
- Veiller au bon déroulement des procédures le jour des scrutins
• Activités et tâches secondaires du poste :
- Mettre en œuvre le recensement militaire
- En remplacement : Saisir, instruire et suivre les demandes de titres sécurisés (passeports et carte nationale d’identité)
- Gestion de la liste des aînés
- Coordonnateur communal pour le recensement de la population
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance des procédures d'état-civil
- Connaissance en matière d'organisation des opérations électorales
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Savoir-être: Sens du service public, Rigueur , Disponibilité, Discrétion professionnelle, Autonomie
- Connaissance des procédures d'état-civil
- Connaissance en matière d'organisation des opérations électorales
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Savoir-être: Sens du service public, Rigueur , Disponibilité, Discrétion professionnelle, Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
Pour tout renseignement : Marion Alonzo, service ressources humaines
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
- par courrier : Madame la Maire, Plan de Brie, 30140 Anduze
ou
- par mail : m.alonzo@mairie-anduze.fr
- par courrier : Madame la Maire, Plan de Brie, 30140 Anduze
ou
- par mail : m.alonzo@mairie-anduze.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.