Assistant.e logistique au sein de la Direction de l'Ingénierie et du Pilotage des Solidarités
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230200930512
Publiée le 15/02/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
16/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Ingénierie et du Pilotage des Solidarités (DIPS), rattachée à la DGD Territoires Action Sociale de Proximité (TASP), est en charge du suivi des projets transversaux, de la conduite de projets stratégiques et de la coordination générale.
Elle apporte une assistance administrative à la DGD TASP, une aide à la décision et au pilotage, et constitue un pôle ressources pour l'ensemble des Directions de la DGD (Directions Territoriales des Solidarités-DTS, Direction Enfance et Famille-DEF, Direction de la Prévention et de la Lutte contre les Précarités-DPLP) en termes d'/de:
- Observation sociale,
- Accompagnement des équipes,
- Appui aux projets de développement social,
- Soutien administratif, informatique et logistique,
- Accompagnement en communication.
Le service Coordination logistique et administrative, communication apporte un soutien à la gestion des activités et aux projets de la DGD TAPS.
Elle apporte une assistance administrative à la DGD TASP, une aide à la décision et au pilotage, et constitue un pôle ressources pour l'ensemble des Directions de la DGD (Directions Territoriales des Solidarités-DTS, Direction Enfance et Famille-DEF, Direction de la Prévention et de la Lutte contre les Précarités-DPLP) en termes d'/de:
- Observation sociale,
- Accompagnement des équipes,
- Appui aux projets de développement social,
- Soutien administratif, informatique et logistique,
- Accompagnement en communication.
Le service Coordination logistique et administrative, communication apporte un soutien à la gestion des activités et aux projets de la DGD TAPS.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste
- Garantir le recensement, la pré-instruction et le suivi des demandes en matière logistique des sites extérieurs de la DGD TASP (travaux, réparations, mobilier...).
- Exercer une fonction de soutien et de coordination pour les opérations d'aménagement de bureau et déménagement des services des Directions de la DGD TASP en central comme sur ses sites extérieurs (DTS, Maison des Solidarités - MDS, Maison Départementale des Adolescents - MDA).
Missions Principales :
Recenser, pré-instruire, formaliser, transmettre et suivre les besoins des sites extérieurs (dont les Maisons Des Solidarités - MDS) en matière d'opérations immobilières, de travaux neufs/d'entretien/de grosses réparations, de mobilier... Gérer le flux d'informations.
Rédiger les comptes-rendus de réunion avec les directions techniques, concevoir des tableaux de bord, réaliser des statistiques sur les activités de logistique et en rendre compte auprès de sa hiérarchie.
Traiter les demandes logistiques ponctuelles de l'ensemble des MDS et des directions de la DGD Territoires Action Sociale de Proximité et contribuer à l'adaptation des interventions face aux imprévus.
Coordonner le suivi de certaines opérations (études, travaux neufs, grosses réparations) auprès les directions opérationnelles, en particulier la Direction du Patrimoine (DP), la Direction de la Logistique (DL), la Direction de la Commande Publique (DCP) et la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN).Coordonner les opérations de déménagement des services de la DGD TASP installés au siège du Conseil départemental (en termes de calendrier et matériels à prévoir).
Être garant·e de la gestion des délais.Accompagner et suivre les opérations de déménagements sur le terrain.
Assurer un relais de la DSIN pour toutes les opérations structurantes concernant les sites extérieurs (changement de matériel, de logiciel, ...).
Missions Secondaires :
Recenser et réaliser des études relatives à des besoins en fonction des événements (ex : climatiques) ou des projets.
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements fréquents (hebdomadaires) dans les sites relevant de la DGD des Solidarités (MDS...)
- Garantir le recensement, la pré-instruction et le suivi des demandes en matière logistique des sites extérieurs de la DGD TASP (travaux, réparations, mobilier...).
- Exercer une fonction de soutien et de coordination pour les opérations d'aménagement de bureau et déménagement des services des Directions de la DGD TASP en central comme sur ses sites extérieurs (DTS, Maison des Solidarités - MDS, Maison Départementale des Adolescents - MDA).
Missions Principales :
Recenser, pré-instruire, formaliser, transmettre et suivre les besoins des sites extérieurs (dont les Maisons Des Solidarités - MDS) en matière d'opérations immobilières, de travaux neufs/d'entretien/de grosses réparations, de mobilier... Gérer le flux d'informations.
Rédiger les comptes-rendus de réunion avec les directions techniques, concevoir des tableaux de bord, réaliser des statistiques sur les activités de logistique et en rendre compte auprès de sa hiérarchie.
Traiter les demandes logistiques ponctuelles de l'ensemble des MDS et des directions de la DGD Territoires Action Sociale de Proximité et contribuer à l'adaptation des interventions face aux imprévus.
Coordonner le suivi de certaines opérations (études, travaux neufs, grosses réparations) auprès les directions opérationnelles, en particulier la Direction du Patrimoine (DP), la Direction de la Logistique (DL), la Direction de la Commande Publique (DCP) et la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN).Coordonner les opérations de déménagement des services de la DGD TASP installés au siège du Conseil départemental (en termes de calendrier et matériels à prévoir).
Être garant·e de la gestion des délais.Accompagner et suivre les opérations de déménagements sur le terrain.
Assurer un relais de la DSIN pour toutes les opérations structurantes concernant les sites extérieurs (changement de matériel, de logiciel, ...).
Missions Secondaires :
Recenser et réaliser des études relatives à des besoins en fonction des événements (ex : climatiques) ou des projets.
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements fréquents (hebdomadaires) dans les sites relevant de la DGD des Solidarités (MDS...)
Profils recherchés
Savoirs et savoirs-faire opérationnels :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils de communication
Techniques de rédaction des documents administratifs
Règles de l'expression orale et écrite
Principes de gestion administrative des dossiers
Techniques d'organisation et de planification
Savoirs-faire opérationnel :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
S'organiser et gérer son temps
Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives
Proposer des solutions, anticiper les demandes
Analyser et structurer l'expression des besoins d'un service
Aptitudes personnelles :
Adaptabilité
Travail en équipe
Relationnel
Réactivité
Méthode et rigueur
Organisation
Force de proposition
Confidentialité
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils de communication
Techniques de rédaction des documents administratifs
Règles de l'expression orale et écrite
Principes de gestion administrative des dossiers
Techniques d'organisation et de planification
Savoirs-faire opérationnel :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
S'organiser et gérer son temps
Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives
Proposer des solutions, anticiper les demandes
Analyser et structurer l'expression des besoins d'un service
Aptitudes personnelles :
Adaptabilité
Travail en équipe
Relationnel
Réactivité
Méthode et rigueur
Organisation
Force de proposition
Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.