Administrateur fonctionnel ou Administratrice fonctionnelle
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Offre n° O031230901181262
Publiée le 16/01/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
Enjeux et objectifs du poste :
- Participer à la gestion patrimoniale par l'intégration de nouveaux applicatifs et leur gestion fonctionnelle, en lien avec le chef ou la cheffe de projet " Métier " et la direction des systèmes d'informations et du numérique.
- Participer à l'analyse des besoins et assister les utilisateurs ou utilisatrices de la direction.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
Enjeux et objectifs du poste :
- Participer à la gestion patrimoniale par l'intégration de nouveaux applicatifs et leur gestion fonctionnelle, en lien avec le chef ou la cheffe de projet " Métier " et la direction des systèmes d'informations et du numérique.
- Participer à l'analyse des besoins et assister les utilisateurs ou utilisatrices de la direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Administration de logiciel (notamment le logiciel patrimonial A3D) :
- Analyser et structurer l'expression des besoins des utilisateur·rice·s et proposer des évolutions de l'applicatif en lien avec le chef ou la cheffe de projet Métier (traduire en langage technique les besoins).
- Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions de l'applicatif métier (assurer le paramétrage et les recettes fonctionnelles).
- Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateur·rice·s et les droits d'accès.
- Accompagner et former les équipes au logiciel (écriture de procédure, diffusion, formations individuelles et collectives, accompagnement des montées en version en lien avec l'éditeur).
- Analyser les pannes, assurer le dépannage de 1er niveau ou les faire remonter à la DSIN.
- Veiller à la mise à jour de la bibliothèque des objets en lien avec les métiers.
- Veiller à la mise à jour de la donnée en lien avec les métiers.
- Assister les métiers lors de l'intégration des maquettes de gestion IFC dans le logiciel.
- Concevoir, structurer et développer des outils de gestion et de reporting et créer des bases de données (Etats jasper, requêtes BO, macro Excel).
- Assurer le déploiement de nouveaux matériels et applicatifs métiers.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Demander le matériel informatiques et téléphonique à la DSIN (pour un nouvel arrivant, un départ ou un déménagement)
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
-Poste à temps complet
-Trois organisations de temps de travail proposées : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
-Possibilité de télétravail
-Restaurant du personnel / Cafétéria
-Participation au transport (75%)
-Participation mutuelle, prévoyance
-Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
-Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
1-Analyse et présélection des candidatures
2-Convocation à l'entretien de recrutement & Réponses négatives aux autres
3-Jury de recrutement
4-Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
5-Décision d'embauche
6-Intégration du collaborateur
Administration de logiciel (notamment le logiciel patrimonial A3D) :
- Analyser et structurer l'expression des besoins des utilisateur·rice·s et proposer des évolutions de l'applicatif en lien avec le chef ou la cheffe de projet Métier (traduire en langage technique les besoins).
- Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions de l'applicatif métier (assurer le paramétrage et les recettes fonctionnelles).
- Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateur·rice·s et les droits d'accès.
- Accompagner et former les équipes au logiciel (écriture de procédure, diffusion, formations individuelles et collectives, accompagnement des montées en version en lien avec l'éditeur).
- Analyser les pannes, assurer le dépannage de 1er niveau ou les faire remonter à la DSIN.
- Veiller à la mise à jour de la bibliothèque des objets en lien avec les métiers.
- Veiller à la mise à jour de la donnée en lien avec les métiers.
- Assister les métiers lors de l'intégration des maquettes de gestion IFC dans le logiciel.
- Concevoir, structurer et développer des outils de gestion et de reporting et créer des bases de données (Etats jasper, requêtes BO, macro Excel).
- Assurer le déploiement de nouveaux matériels et applicatifs métiers.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Demander le matériel informatiques et téléphonique à la DSIN (pour un nouvel arrivant, un départ ou un déménagement)
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
-Poste à temps complet
-Trois organisations de temps de travail proposées : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
-Possibilité de télétravail
-Restaurant du personnel / Cafétéria
-Participation au transport (75%)
-Participation mutuelle, prévoyance
-Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
-Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
1-Analyse et présélection des candidatures
2-Convocation à l'entretien de recrutement & Réponses négatives aux autres
3-Jury de recrutement
4-Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
5-Décision d'embauche
6-Intégration du collaborateur
Profils recherchés
Savoirs
- Environnement général des systèmes d'information
- Méthodes et activités d'assistance aux utilisateurs et de fournitures de services informatiques
- Méthodologie d'analyse et de diagnostics
- Intégration de logiciel
- Outils de développement, de langages et/ou de bases de données (macros excel, drupal, sql, BO, Jasper ...
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire
Accompagner et/ou former les utilisateurs sur les logiciels métiers
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérente
Rédiger les notices, informations, instructions et procédures informatiques
Gérer et suivre des incidents applicatifs
Mettre en œuvre le langage de programmation de script et/ou langages de requête base de données
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
APTITUDES PERSONNELLES :
- Méthode et rigueur
- Analyse et synthèse
- Esprit d'initiative
- Pédagogie
- Sens de la qualité du service rendu
- Réactivité
- Autonomie
- Confidentialité
Profil attendu
- Niveau de formation Diplômes : Formation informatique (bac + 3 minimum) obligatoire .
- Expérience : BIM , IFC , mise en place d'outil applicatif en gestion du patrimoine (souhaité ) .
- Environnement général des systèmes d'information
- Méthodes et activités d'assistance aux utilisateurs et de fournitures de services informatiques
- Méthodologie d'analyse et de diagnostics
- Intégration de logiciel
- Outils de développement, de langages et/ou de bases de données (macros excel, drupal, sql, BO, Jasper ...
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire
Accompagner et/ou former les utilisateurs sur les logiciels métiers
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérente
Rédiger les notices, informations, instructions et procédures informatiques
Gérer et suivre des incidents applicatifs
Mettre en œuvre le langage de programmation de script et/ou langages de requête base de données
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
APTITUDES PERSONNELLES :
- Méthode et rigueur
- Analyse et synthèse
- Esprit d'initiative
- Pédagogie
- Sens de la qualité du service rendu
- Réactivité
- Autonomie
- Confidentialité
Profil attendu
- Niveau de formation Diplômes : Formation informatique (bac + 3 minimum) obligatoire .
- Expérience : BIM , IFC , mise en place d'outil applicatif en gestion du patrimoine (souhaité ) .
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site du Conseil Départemental de la Haute-Garonne : https://haute-garonne.jobs.net/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.