Chargé.e des procédures collectives
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Offre n° O031231101256863
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
14/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi et l'application de la procédure entretien professionnel au sein du Conseil Départemental.
Mettre en oeuvre l'exercice d'avancement de grade et promotion interne, dans le respect des règles statutaires et de la ligne directrice de gestion de la collectivité.
Gérer l'attribution des médailles du travail.
Mettre en oeuvre l'exercice d'avancement de grade et promotion interne, dans le respect des règles statutaires et de la ligne directrice de gestion de la collectivité.
Gérer l'attribution des médailles du travail.
Missions / conditions d'exercice
Mise en oeuvre de la campagne des entretiens professionnels :
- Contribuer au dispositif d'accompagnement pendant la campagne : co-animer les conférences et formations entretien professionnel, participer à la hotline.
- Suivre le retour des grilles d'entretien : s'assurer de la conformité de la grille avec la procédure entretien professionnel, prendre contact avec les évaluateurs, les évalués, les directions le cas échéant.
- Rédiger les projets de réponse de l'autorité territoriale aux demandes de révision, préparer la transmission des saisines CAP au service des relations sociales.
- Réaliser des statistiques et exploitations de données sur les entretiens professionnels.
Elaboration des tableaux d'avancement de grade et de promotion interne:
- Identifier les agents remplissant les conditions statutaires.
- Traiter informatiquement les données des agents pour déterminer les classements.
- Accompagner et conseiller les agents et les directions tout au long de l'exercice AGPI.
- Réaliser des statistiques annuelles sur les avancements de grade et les promotions internes.
- Suivre les listes d'aptitude interne : établissement et actualisation des arrêtés, envoi des attestations.
Attribution des médailles du travail :
- Identifier les agents attributaires
- Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes des préfectures
- Réceptionner et classer les diplômes, faire le lien avec le service de la communication interne pour l'organisation de la cérémonie de remise des médailles.
Télétravail possible
- Contribuer au dispositif d'accompagnement pendant la campagne : co-animer les conférences et formations entretien professionnel, participer à la hotline.
- Suivre le retour des grilles d'entretien : s'assurer de la conformité de la grille avec la procédure entretien professionnel, prendre contact avec les évaluateurs, les évalués, les directions le cas échéant.
- Rédiger les projets de réponse de l'autorité territoriale aux demandes de révision, préparer la transmission des saisines CAP au service des relations sociales.
- Réaliser des statistiques et exploitations de données sur les entretiens professionnels.
Elaboration des tableaux d'avancement de grade et de promotion interne:
- Identifier les agents remplissant les conditions statutaires.
- Traiter informatiquement les données des agents pour déterminer les classements.
- Accompagner et conseiller les agents et les directions tout au long de l'exercice AGPI.
- Réaliser des statistiques annuelles sur les avancements de grade et les promotions internes.
- Suivre les listes d'aptitude interne : établissement et actualisation des arrêtés, envoi des attestations.
Attribution des médailles du travail :
- Identifier les agents attributaires
- Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes des préfectures
- Réceptionner et classer les diplômes, faire le lien avec le service de la communication interne pour l'organisation de la cérémonie de remise des médailles.
Télétravail possible
Profils recherchés
SAVOIRS:
Statut de la fonction publique territoriale
Principes fondamentaux de la GRH
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils informatiques (excel)
Méthodologie de conduite de projet
Méthodes de collecte et de traitement des données
SAVOIR-FAIRE:
Appliquer la réglementation RH
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Faire preuve de polyvalence
Mettre en oeuvre les procédures et décisions administratives
Alerter et respecter les délais donnés
Utilisation avancée d'Excel souhaitée
Statut de la fonction publique territoriale
Principes fondamentaux de la GRH
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outils informatiques (excel)
Méthodologie de conduite de projet
Méthodes de collecte et de traitement des données
SAVOIR-FAIRE:
Appliquer la réglementation RH
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Faire preuve de polyvalence
Mettre en oeuvre les procédures et décisions administratives
Alerter et respecter les délais donnés
Utilisation avancée d'Excel souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Candidature à déposer directement en ligne sur le site du CD31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.