Assistant de Pôle
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Offre n° O031231101262779
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place alex raymond, Colomiers (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Située à l'ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l'Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d'une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.
Colomiers est aujourd'hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.
Sous l'autorité du responsable de pôle/Directeur.trice de police municipale, vous assistez et assurez les missions de secrétariat et d'assistance du pôle. Vous avez la charge de gérer et de suivre l'activité financière du service, en collaboration avec le.la référent.e Finances.
Vous établissez des bilans mensuels, semestriels et annuels à la demande du Responsable de pôle/Directeur.trice de police municipale.
Vous assistez le centre opérationnel dans la mise en œuvre des réunions de service et des réunions publiques.
Colomiers est aujourd'hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.
Sous l'autorité du responsable de pôle/Directeur.trice de police municipale, vous assistez et assurez les missions de secrétariat et d'assistance du pôle. Vous avez la charge de gérer et de suivre l'activité financière du service, en collaboration avec le.la référent.e Finances.
Vous établissez des bilans mensuels, semestriels et annuels à la demande du Responsable de pôle/Directeur.trice de police municipale.
Vous assistez le centre opérationnel dans la mise en œuvre des réunions de service et des réunions publiques.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Assister le Directeur de Pôle et les 2 adjoints
* Accueillir téléphoniquement des administrés
* Prendre en charge le suivi administratif des dossiers confiés au Directeur Police Municipale
* Coordonner et organiser l'ensemble des actions à mener en collaboration étroite avec les partenaires extérieurs et en transversalité en interne avec les services concernés
* Gérer les réclamations
* Gérer du lien transversal avec les autres services municipaux pour les dossiers en co-traitance
* Elaborer le bilan d'activité annuel
* Prendre en charge la préparation des rendez-vous et des réunions importantes en lien avec les services ressources et les partenaires extérieurs
* Rédiger des courriers simples et complexes, notes, des rapports d'entretien des agents reçus par le responsable
* S'impliquer dans l'élaboration des outils de pilotage ou des états qui facilitent le suivi de l'ensemble de l'activité du Pôle
* Gérer et suivre la commission municipale " Sécurité Tranquillité Publique "
* Suivre les plannings des manifestations dans le cadre Vigipirate
* Gérer administrativement l'armement, les munitions et les autorisations de port d'armes en lien avec la Préfecture
* Gérer les cartes professionnelles
* Suivre les dossiers du pôle, ne relevant pas du champ habituel des missions des référentes RH et finances, en lien avec les partenaires (ANTAI concernant la verbalisation électronique, Préfecture sur le volet des autorisations pour la vidéoprotection, sur les organisations de manifestations, sur le PCS (etc.), préfecture et Parquet concernant les assermentations et agréments
* Veiller à la règlementation
Chargée des Finances :
* Préparer le budget et l'inscription sur le logiciel métier
* Assurer une transversalité du suivi financier en lien avec la Référente Finances
* Suivre les devis et l'établissement des bons de commande
Recrutements du pôle Police Municipale :
* Accompagner le Directeur Police Municipale dans le suivi des candidatures
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
* Temps complet / 38H30, 20 jours de RTT
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Contrat de 6 mois renouvelable
* Poste vacant au 1er décembre 2023
* Télétravail possible
* Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
* Participation au maintien de salaire
* Possibilité d'adhésion à un comité d'œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)
Assister le Directeur de Pôle et les 2 adjoints
* Accueillir téléphoniquement des administrés
* Prendre en charge le suivi administratif des dossiers confiés au Directeur Police Municipale
* Coordonner et organiser l'ensemble des actions à mener en collaboration étroite avec les partenaires extérieurs et en transversalité en interne avec les services concernés
* Gérer les réclamations
* Gérer du lien transversal avec les autres services municipaux pour les dossiers en co-traitance
* Elaborer le bilan d'activité annuel
* Prendre en charge la préparation des rendez-vous et des réunions importantes en lien avec les services ressources et les partenaires extérieurs
* Rédiger des courriers simples et complexes, notes, des rapports d'entretien des agents reçus par le responsable
* S'impliquer dans l'élaboration des outils de pilotage ou des états qui facilitent le suivi de l'ensemble de l'activité du Pôle
* Gérer et suivre la commission municipale " Sécurité Tranquillité Publique "
* Suivre les plannings des manifestations dans le cadre Vigipirate
* Gérer administrativement l'armement, les munitions et les autorisations de port d'armes en lien avec la Préfecture
* Gérer les cartes professionnelles
* Suivre les dossiers du pôle, ne relevant pas du champ habituel des missions des référentes RH et finances, en lien avec les partenaires (ANTAI concernant la verbalisation électronique, Préfecture sur le volet des autorisations pour la vidéoprotection, sur les organisations de manifestations, sur le PCS (etc.), préfecture et Parquet concernant les assermentations et agréments
* Veiller à la règlementation
Chargée des Finances :
* Préparer le budget et l'inscription sur le logiciel métier
* Assurer une transversalité du suivi financier en lien avec la Référente Finances
* Suivre les devis et l'établissement des bons de commande
Recrutements du pôle Police Municipale :
* Accompagner le Directeur Police Municipale dans le suivi des candidatures
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
* Temps complet / 38H30, 20 jours de RTT
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Contrat de 6 mois renouvelable
* Poste vacant au 1er décembre 2023
* Télétravail possible
* Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
* Participation au maintien de salaire
* Possibilité d'adhésion à un comité d'œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
* Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs ou catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs.
* BAC dans le domaine administratif ou secrétariat et/ou expérience significative dans le domaine de l'assistanat
* Correspondance ROME - M1604
Compétences attendues :
* Techniques de prise de notes et de mise en forme des documents
* Capacités rédactionnelles indispensables et avérées
* Notions comptables, budgétaires et juridiques
* Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et apprécié des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE, OXYAD, MUNICIPOL)
Qualités relationnelles attendues :
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
* Adaptabilité, autonomie
* Capacité à rendre compte à la hiérarchie
* Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs ou catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs.
* BAC dans le domaine administratif ou secrétariat et/ou expérience significative dans le domaine de l'assistanat
* Correspondance ROME - M1604
Compétences attendues :
* Techniques de prise de notes et de mise en forme des documents
* Capacités rédactionnelles indispensables et avérées
* Notions comptables, budgétaires et juridiques
* Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et apprécié des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE, OXYAD, MUNICIPOL)
Qualités relationnelles attendues :
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
* Adaptabilité, autonomie
* Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0561152222
Informations complémentaires
CANDIDATURE
Pour tout complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur OUBOUYA Abdel, responsable du pôle police municipale, abdel.oubouya@mairie-colomiers.fr ou 05.61.15.23. 80
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière avant le 22/12/2023, à l'attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond BP 30330 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d'insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l'emploi et le recrutement.
Pour tout complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur OUBOUYA Abdel, responsable du pôle police municipale, abdel.oubouya@mairie-colomiers.fr ou 05.61.15.23. 80
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière avant le 22/12/2023, à l'attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond BP 30330 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d'insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l'emploi et le recrutement.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COLOMIERS
>1 place alex raymond
31776 Colomiers
>1 place alex raymond
31776 Colomiers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.