Instructeur.trice Aide sociale à l'enfance
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Offre n° O031240916000779
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation de la collectivité
Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants.
Terre d'accueil, riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, ruraux et de montagne, le département offre une remarquable qualité de vie.
L'ambition est de développer la justice sociale et la proximité des services publics en plaçant l'humain au coeur des politiques publiques pour une Haute-Garonne progressiste, universaliste et écologique.
Porteur de solidarité et d'espérance, le Conseil départemental, rassemblé autour des valeurs de la République, s'engage pour l'émancipation des jeunes. Il place l'éducation en priorité en promouvant la mixité sociale, un parcours laïc et citoyen dès le primaire et en programmant la construction de 20 collèges.
Le CD31 compte près de 7 000 collaborateurs. Le collectif de direction générale est composée d'un directeur général des services (DGS) et de 9 directeurs généraux délégués.
La DGD Territoire et Action Sociale de Proximité (DGD TASP) est constituée de cinq directions territoriales, deux directions de politique publique (enfance et famille, lutte contre les précarités), une direction ressource ainsi que d'une mission de stratégie des politiques sociales .
Grandes lignes d'activité de la direction :
Mise en oeuvre de la politique départementale de Prévention et Protection de l'Enfance.
Application des missions de protection de l'enfance.
Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
Concourir à l'application des décisions prises en matière d'aide sociale à l'enfance.
Assurer l'instruction et le suivi administratif et financier des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance et des aides financières.
Veiller à la continuité de service public par le soutien et la suppléance des absences des autres agents d'instruction ASE.
Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants.
Terre d'accueil, riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, ruraux et de montagne, le département offre une remarquable qualité de vie.
L'ambition est de développer la justice sociale et la proximité des services publics en plaçant l'humain au coeur des politiques publiques pour une Haute-Garonne progressiste, universaliste et écologique.
Porteur de solidarité et d'espérance, le Conseil départemental, rassemblé autour des valeurs de la République, s'engage pour l'émancipation des jeunes. Il place l'éducation en priorité en promouvant la mixité sociale, un parcours laïc et citoyen dès le primaire et en programmant la construction de 20 collèges.
Le CD31 compte près de 7 000 collaborateurs. Le collectif de direction générale est composée d'un directeur général des services (DGS) et de 9 directeurs généraux délégués.
La DGD Territoire et Action Sociale de Proximité (DGD TASP) est constituée de cinq directions territoriales, deux directions de politique publique (enfance et famille, lutte contre les précarités), une direction ressource ainsi que d'une mission de stratégie des politiques sociales .
Grandes lignes d'activité de la direction :
Mise en oeuvre de la politique départementale de Prévention et Protection de l'Enfance.
Application des missions de protection de l'enfance.
Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
Concourir à l'application des décisions prises en matière d'aide sociale à l'enfance.
Assurer l'instruction et le suivi administratif et financier des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance et des aides financières.
Veiller à la continuité de service public par le soutien et la suppléance des absences des autres agents d'instruction ASE.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Instruction et traitement administratif des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance
Enregistrer et constituer les dossiers (rechercher les pièces, vérifier la cohérence du dossier et de l'accès aux droits, saisir les informations...)
Rédiger l'ensemble des courriers
Préparer les dossiers d'aide à la décision pour les diverses instances concernées
S'assurer du suivi des procédures
Notifier les décisions et préparer les actes administratifs (bon de prise en charge, accord de principe).
Assurer le contrôle de l'effectivité et de la qualité des prestations délivrées
Assurer le suivi administratif des décisions individuelles, prises en charge, gestion d'échéancier...
Instruire les aides financières accordées dans le cadre du projet pour l'enfant.
Suivi financier :
Etablir les bons de prise en charge
Contrôler l'effectivité des prises en charge
Scanner les pièces au service administration finance
Accueil, orientation et information :
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Identifier et gérer la demande, donner les renseignements
Relayer l'information
Tri, classement et archivage :
Classer et ordonner les dossiers
Conditions particulières d'exercice :
Contacts fréquents avec les familles et les travailleurs sociaux.
Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
Instruction et traitement administratif des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance
Enregistrer et constituer les dossiers (rechercher les pièces, vérifier la cohérence du dossier et de l'accès aux droits, saisir les informations...)
Rédiger l'ensemble des courriers
Préparer les dossiers d'aide à la décision pour les diverses instances concernées
S'assurer du suivi des procédures
Notifier les décisions et préparer les actes administratifs (bon de prise en charge, accord de principe).
Assurer le contrôle de l'effectivité et de la qualité des prestations délivrées
Assurer le suivi administratif des décisions individuelles, prises en charge, gestion d'échéancier...
Instruire les aides financières accordées dans le cadre du projet pour l'enfant.
Suivi financier :
Etablir les bons de prise en charge
Contrôler l'effectivité des prises en charge
Scanner les pièces au service administration finance
Accueil, orientation et information :
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Identifier et gérer la demande, donner les renseignements
Relayer l'information
Tri, classement et archivage :
Classer et ordonner les dossiers
Conditions particulières d'exercice :
Contacts fréquents avec les familles et les travailleurs sociaux.
Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
Profils recherchés
Savoirs
Notions de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication.
Connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur relatifs aux domaines traités
Maîtrise des principes de gestion administrative des dossiers.
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Connaissance des dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs.
Savoir-faire opérationnels
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (acquis)
Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles (notions)
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs (acquis)
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire (maîtrisé)
Intervenir et s'adapter à des situations complexes (acquis)
Aptitudes personnelles
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Respect et écoute
Capacité
relationnelle
Réactivité
Initiative
Notions de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication.
Connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur relatifs aux domaines traités
Maîtrise des principes de gestion administrative des dossiers.
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Connaissance des dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs.
Savoir-faire opérationnels
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (acquis)
Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles (notions)
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs (acquis)
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire (maîtrisé)
Intervenir et s'adapter à des situations complexes (acquis)
Aptitudes personnelles
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Respect et écoute
Capacité
relationnelle
Réactivité
Initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Modalités de candidature:
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut: (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF avec la référence de l'offre : 24-0244.
Processus de recrutement:
1. Fin de publication le 16/10/2024
2. Analyse et présélection des candidatures
3. Convocation à l'entretien de recrutement
4. Jury de recrutement
5. Intégration du nouveau collaborateur
6. Modalités de recrutement : contractuel
7. Localisation du poste: DTS Nord Toulouse ( Saint - Jean )
Informations complémentaires
Temps de travail et avantages :
Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
Participation restauration collective
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut: (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF avec la référence de l'offre : 24-0244.
Processus de recrutement:
1. Fin de publication le 16/10/2024
2. Analyse et présélection des candidatures
3. Convocation à l'entretien de recrutement
4. Jury de recrutement
5. Intégration du nouveau collaborateur
6. Modalités de recrutement : contractuel
7. Localisation du poste: DTS Nord Toulouse ( Saint - Jean )
Informations complémentaires
Temps de travail et avantages :
Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
Participation restauration collective
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.