Chef de service courrier et imprimerie au sein de la Direction de la Communication
Offre n° O031251107001467
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6700 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6700 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
07/12/2025
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication, sous l'autorité du DGS et en lien avec l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du département et assure sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle pilote l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie et se compose des services suivants : le service protocole-événementiel, le service communication -- éditorial -- presse, le service studio graphique et le service courrier et imprimerie.
Le service courrier et imprimerie est chargé de la gestion complète du courrier et des colis de la collectivité, du « pré-tri » des courriers réservés au Président du Conseil départemental, à la réception, l'expédition et la livraison du courrier sur l'ensemble des sites, ainsi que de l'impression et de la finition des documents de communication pour la collectivité et ses partenaires. Il accompagne également le déploiement de la gestion électronique des correspondances.
Le service courrier et imprimerie est chargé de la gestion complète du courrier et des colis de la collectivité, du « pré-tri » des courriers réservés au Président du Conseil départemental, à la réception, l'expédition et la livraison du courrier sur l'ensemble des sites, ainsi que de l'impression et de la finition des documents de communication pour la collectivité et ses partenaires. Il accompagne également le déploiement de la gestion électronique des correspondances.
Missions / conditions d'exercice
LES ENJEUX DU POSTE
Le ou la titulaire du poste encadre et mobilise les équipes polyvalentes réparties sur deux sites (siège et antenne de Saint-Gaudens), organise les activités, veille à la qualité et aux délais des services rendus et assure la mise en oeuvre des objectifs stratégiques du service dans une démarche de qualité. Il ou elle gère le budget et les ressources du service, conseille et assiste techniquement les services de la collectivité et participe aux projets transverses à forts enjeux, tels que le déploiement de la gestion électronique des correspondances et le projet de labellisation environnementale de l'imprimerie.
Le poste implique des interactions régulières avec les équipes internes, la hiérarchie et les différents services de la collectivité, et s'inscrit dans une démarche de pilotage stratégique et opérationnel des activités du courrier et de l'imprimerie.
LES MISSIONS
Management et organisation du service
Décliner le projet de direction en actions opérationnelles pour le service ;
Encadrer, fixer les objectifs, organiser et animer les équipes sur deux sites ;
Suivre, contrôler et évaluer les activités de l'équipe en fonction des objectifs de production (quantité, qualité, coûts, délais) ;
Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences ;
Anticiper et réguler les dysfonctionnements et situations de conflits ;
Superviser et garantir le bon déroulement du traitement du courrier dans le respect de la réglementation postale ;
Gérer et optimiser les ressources matérielles et logicielles du service ;
Relayer et expliciter l'information ascendante, descendante et transversale auprès des équipes et de la hiérarchie.
Gestion des activités courrier et imprimerie
Conseiller et assister les directions dans l'optimisation de la production et des coûts d'envoi ;
Piloter la réalisation et le suivi des travaux d'impression et de finition, en assurant qualité et délais ;
Superviser la maintenance et l'évolution des matériels et logiciels d'impression ;
Définir et mettre en oeuvre le programme de production de l'atelier ;
Conseiller les services et les élus sur les choix techniques et les processus ;
Participer à la conduite des projets transverses du service.
Le ou la titulaire du poste encadre et mobilise les équipes polyvalentes réparties sur deux sites (siège et antenne de Saint-Gaudens), organise les activités, veille à la qualité et aux délais des services rendus et assure la mise en oeuvre des objectifs stratégiques du service dans une démarche de qualité. Il ou elle gère le budget et les ressources du service, conseille et assiste techniquement les services de la collectivité et participe aux projets transverses à forts enjeux, tels que le déploiement de la gestion électronique des correspondances et le projet de labellisation environnementale de l'imprimerie.
Le poste implique des interactions régulières avec les équipes internes, la hiérarchie et les différents services de la collectivité, et s'inscrit dans une démarche de pilotage stratégique et opérationnel des activités du courrier et de l'imprimerie.
LES MISSIONS
Management et organisation du service
Décliner le projet de direction en actions opérationnelles pour le service ;
Encadrer, fixer les objectifs, organiser et animer les équipes sur deux sites ;
Suivre, contrôler et évaluer les activités de l'équipe en fonction des objectifs de production (quantité, qualité, coûts, délais) ;
Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences ;
Anticiper et réguler les dysfonctionnements et situations de conflits ;
Superviser et garantir le bon déroulement du traitement du courrier dans le respect de la réglementation postale ;
Gérer et optimiser les ressources matérielles et logicielles du service ;
Relayer et expliciter l'information ascendante, descendante et transversale auprès des équipes et de la hiérarchie.
Gestion des activités courrier et imprimerie
Conseiller et assister les directions dans l'optimisation de la production et des coûts d'envoi ;
Piloter la réalisation et le suivi des travaux d'impression et de finition, en assurant qualité et délais ;
Superviser la maintenance et l'évolution des matériels et logiciels d'impression ;
Définir et mettre en oeuvre le programme de production de l'atelier ;
Conseiller les services et les élus sur les choix techniques et les processus ;
Participer à la conduite des projets transverses du service.
Profils recherchés
Le ou la candidat·e recherché·e dispose d'une expérience significative en management d'équipe, idéalement dans le domaine du courrier, de l'imprimerie ou des services logistiques. Une formation de niveau Bac +3 minimum est requise (BTS souhaité), complétée par une expérience dans la conduite et l'organisation de services opérationnels.
Il ou elle maîtrise les procédures et réglementations relatives aux activités de courrier et d'imprimerie, ainsi que les méthodes de management et d'organisation du travail. Le poste requiert des qualités de rigueur, de méthode et d'adaptabilité, ainsi qu'un sens affirmé du service public.
Le ou la candidat·e fait preuve d'esprit d'initiative, de pédagogie et de confidentialité, et sait travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Le permis B est requis.
Il ou elle maîtrise les procédures et réglementations relatives aux activités de courrier et d'imprimerie, ainsi que les méthodes de management et d'organisation du travail. Le poste requiert des qualités de rigueur, de méthode et d'adaptabilité, ainsi qu'un sens affirmé du service public.
Le ou la candidat·e fait preuve d'esprit d'initiative, de pédagogie et de confidentialité, et sait travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Le permis B est requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
Pas de candidatures par mail
Informations complémentaires
Vous bénéficiez de locaux idéalement situés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, avec un accès direct au métro et un parking souterrain gratuit. Des services sur place sont disponibles, incluant une cafétéria, un restaurant administratif et une crèche pour les enfants des agents, facilitant la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Une prime semestrielle de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, est versée en mai et en novembre. L'organisation du temps de travail est flexible, avec possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de finir entre 16h00 et 19h15, selon trois formules hebdomadaires adaptées à vos besoins. Le télétravail est envisageable sous conditions.
Une prime semestrielle de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, est versée en mai et en novembre. L'organisation du temps de travail est flexible, avec possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de finir entre 16h00 et 19h15, selon trois formules hebdomadaires adaptées à vos besoins. Le télétravail est envisageable sous conditions.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.