Secrétaire
Offre n° O031251121000137
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place de la Halle, Auriac-sur-Vendinelle (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Création de poste car charge de travail importante
Missions / conditions d'exercice
- FINANCES : Dossiers de subvention puis suivi administratif et financier
- RESSOURCES HUMAINES : Rédaction des arrêtés de carrière, RDV avec les agents (élaboration d’un historique, prise de notes, rédaction du compte rendu), RDV divers (rédaction du compte rendu pour aide à la prise de décision), Numérotation du dossier individuel des agents et réalisation d’un sommaire, Mise à jour du dossier des agents contractuels et titulaires, Création de tableaux de bords et suivi (coût du personnel, coût d’un service,..)
- ASSISTANCE : Mise en forme et édition des documents, Appels pour prise de rdv/prise d’informations, Préparation des dossiers pour réunions élus/agents…, Archivage papier et numérique
- ACCUEIL : Remplacement de l’agent d’accueil (Urbanisme, Etat civil, Cimetière, etc…).
- RESSOURCES HUMAINES : Rédaction des arrêtés de carrière, RDV avec les agents (élaboration d’un historique, prise de notes, rédaction du compte rendu), RDV divers (rédaction du compte rendu pour aide à la prise de décision), Numérotation du dossier individuel des agents et réalisation d’un sommaire, Mise à jour du dossier des agents contractuels et titulaires, Création de tableaux de bords et suivi (coût du personnel, coût d’un service,..)
- ASSISTANCE : Mise en forme et édition des documents, Appels pour prise de rdv/prise d’informations, Préparation des dossiers pour réunions élus/agents…, Archivage papier et numérique
- ACCUEIL : Remplacement de l’agent d’accueil (Urbanisme, Etat civil, Cimetière, etc…).
Profils recherchés
- Maitrise du logiciel de Comptabilité
BERGER LEVRAULT
- Qualités organisationnelles
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Statuts de la FPT/Droits et obligations du fonctionnaire
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Sens de la communication
- Sens du service public
- Capacité à être force de proposition
- Sens de la rigueur et du pragmatisme
BERGER LEVRAULT
- Qualités organisationnelles
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Statuts de la FPT/Droits et obligations du fonctionnaire
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Sens de la communication
- Sens du service public
- Capacité à être force de proposition
- Sens de la rigueur et du pragmatisme
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.