Responsable/Gestionnaire Adjoint Administration Générale
Offre n° O031251217001554
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue de la mairie, Brax (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
Indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le/la responsable/gestionnaire adjoint(e) de l’administration générale assure l’encadrement hiérarchique et le lien avec les élus sur les thématiques : Accueil / État Civil, Ressources Humaines, Finances, Communication, CTG, Petite Enfance et École mais également les missions relatives aux Ressources Humaines.
Les missions relevant de l’urbanisme, du domaine public, de la vie associative, du service technique, des marchés publics et des assurances sont prises en charge par un autre responsable adjoint de l’administration générale déjà en poste.
Les deux responsables adjoints exercent leurs fonctions en étroite collaboration, notamment sur des thématiques transversales, la coordination administrative, ainsi que sur des projets communaux structurants et d’envergure, nécessitant une approche concertée et complémentaire.
Les missions relevant de l’urbanisme, du domaine public, de la vie associative, du service technique, des marchés publics et des assurances sont prises en charge par un autre responsable adjoint de l’administration générale déjà en poste.
Les deux responsables adjoints exercent leurs fonctions en étroite collaboration, notamment sur des thématiques transversales, la coordination administrative, ainsi que sur des projets communaux structurants et d’envergure, nécessitant une approche concertée et complémentaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions d’encadrement et de coordination des pôles
Pour l’ensemble des pôles placés sous sa responsabilité, le/la responsable/gestionnaire adjoint(e) de l’administration générale assure :
L’encadrement des agents.
L’organisation du travail et la coordination des équipes.
Le suivi des absences, congés, plannings, remplacements internes ou externes et du temps de travail (annualisation, dépassements horaires).
La garantie de la continuité et de la qualité du service public.
L’appui organisationnel et opérationnel aux équipes en fonction des besoins.
Le lien fonctionnel avec les partenaires internes et externes, selon les thématiques.
Le reporting régulier auprès des élu·es.
Pôle « École »
Encadrement et gestion d’une équipe de 9 agents.
Élaboration et mise en œuvre des plannings annualisés de septembre 2026.
Suivi du bon déroulement des missions d’entretien et des tâches confiées.
Lien avec l’ALAE et l’équipe éducative si nécessaire.
Pôle « Petite Enfance »
Organisation et suivi des plannings spécifiques au pôle (coordination / RPE).
Veille au bon fonctionnement du service et à la continuité de l’accueil des professionnels et des familles.
Pôle « CTG » (Convention Territoriale Globale)
Participation aux réunions partenariales, notamment avec le Conseiller Technique CAF et le cabinet de conseil dans le cadre du diagnostic de territoire prévu en 2026.
Appui juridique et organisationnel dans le cadre du déploiement des actions CTG / PEDT.
Interface et reporting auprès des élu·es sur la thématique.
Co-gestion du diagnostic territorial et des fiches actions en vue du renouvellement de la CTG et du PEDT.
Pôle « Communication et Prévention »
Validation des contenus et supports de communication lorsque nécessaire.
Participation aux projets de communication dans une logique collaborative.
Pôle « Finances »
Travail en lien étroit avec le responsable finances/comptabilité/régie : suivi de l’activité, contrôles et vérifications (paies, procédures).
Gestion des commandes pour les écoles et la bibliothèque (contrôle, transmission pour signature du Maire, puis transmission au service finances).
Lien régulier avec la Trésorerie.
Accueil / État civil
Organisation des relais afin d’assurer la continuité de l’accueil du public.
Appui ponctuel aux agents du service en fonction des besoins.
Missions Ressources Humaines
Avec l'appui d'un agent une journée par semaine.
Suivi et élaboration mensuelle des données variables de paie et transmission à l’agent en charge de la paie (arrêtés de modification d’organisation, avancements d’échelon, éléments variables, etc.).
Contrôle, suivi et fiabilisation du temps de travail des agents : mise à jour des fiches de position, suivi de la badgeuse, organisation des plannings de relais lorsque nécessaire.
Vérification, traitement et mise à jour des données de carrière et des positions statutaires : tenue des dossiers individuels, rédaction et suivi des arrêtés administratifs.
Rédaction des actes administratifs et courriers RH : ordres de mission, autorisations de télétravail, arrêtés, projets de délibérations, notes internes.
Accueil, information et accompagnement des agents sur les questions de carrière, retraite, disponibilité et positions administratives.
Organisation et suivi des visites médicales réglementaires, en lien avec l’agent en charge de la prévention, le service de médecine préventive et la protection sociale du CDG31.
Gestion et suivi des absences pour raison de santé : arrêtés, prises de rendez-vous auprès des médecins agréés, déclarations auprès de l’assurance statutaire, déclarations Net-entreprises pour les agents affiliés à l’IRCANTEC.
Participation aux procédures de recrutement : rédaction et publication des offres, organisation et conduite des entretiens, suivi administratif des recrutements.
Pour l’ensemble des pôles placés sous sa responsabilité, le/la responsable/gestionnaire adjoint(e) de l’administration générale assure :
L’encadrement des agents.
L’organisation du travail et la coordination des équipes.
Le suivi des absences, congés, plannings, remplacements internes ou externes et du temps de travail (annualisation, dépassements horaires).
La garantie de la continuité et de la qualité du service public.
L’appui organisationnel et opérationnel aux équipes en fonction des besoins.
Le lien fonctionnel avec les partenaires internes et externes, selon les thématiques.
Le reporting régulier auprès des élu·es.
Pôle « École »
Encadrement et gestion d’une équipe de 9 agents.
Élaboration et mise en œuvre des plannings annualisés de septembre 2026.
Suivi du bon déroulement des missions d’entretien et des tâches confiées.
Lien avec l’ALAE et l’équipe éducative si nécessaire.
Pôle « Petite Enfance »
Organisation et suivi des plannings spécifiques au pôle (coordination / RPE).
Veille au bon fonctionnement du service et à la continuité de l’accueil des professionnels et des familles.
Pôle « CTG » (Convention Territoriale Globale)
Participation aux réunions partenariales, notamment avec le Conseiller Technique CAF et le cabinet de conseil dans le cadre du diagnostic de territoire prévu en 2026.
Appui juridique et organisationnel dans le cadre du déploiement des actions CTG / PEDT.
Interface et reporting auprès des élu·es sur la thématique.
Co-gestion du diagnostic territorial et des fiches actions en vue du renouvellement de la CTG et du PEDT.
Pôle « Communication et Prévention »
Validation des contenus et supports de communication lorsque nécessaire.
Participation aux projets de communication dans une logique collaborative.
Pôle « Finances »
Travail en lien étroit avec le responsable finances/comptabilité/régie : suivi de l’activité, contrôles et vérifications (paies, procédures).
Gestion des commandes pour les écoles et la bibliothèque (contrôle, transmission pour signature du Maire, puis transmission au service finances).
Lien régulier avec la Trésorerie.
Accueil / État civil
Organisation des relais afin d’assurer la continuité de l’accueil du public.
Appui ponctuel aux agents du service en fonction des besoins.
Missions Ressources Humaines
Avec l'appui d'un agent une journée par semaine.
Suivi et élaboration mensuelle des données variables de paie et transmission à l’agent en charge de la paie (arrêtés de modification d’organisation, avancements d’échelon, éléments variables, etc.).
Contrôle, suivi et fiabilisation du temps de travail des agents : mise à jour des fiches de position, suivi de la badgeuse, organisation des plannings de relais lorsque nécessaire.
Vérification, traitement et mise à jour des données de carrière et des positions statutaires : tenue des dossiers individuels, rédaction et suivi des arrêtés administratifs.
Rédaction des actes administratifs et courriers RH : ordres de mission, autorisations de télétravail, arrêtés, projets de délibérations, notes internes.
Accueil, information et accompagnement des agents sur les questions de carrière, retraite, disponibilité et positions administratives.
Organisation et suivi des visites médicales réglementaires, en lien avec l’agent en charge de la prévention, le service de médecine préventive et la protection sociale du CDG31.
Gestion et suivi des absences pour raison de santé : arrêtés, prises de rendez-vous auprès des médecins agréés, déclarations auprès de l’assurance statutaire, déclarations Net-entreprises pour les agents affiliés à l’IRCANTEC.
Participation aux procédures de recrutement : rédaction et publication des offres, organisation et conduite des entretiens, suivi administratif des recrutements.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de son environnement réglementaire.
Maîtrise des processus RH : gestion des carrières, paie, temps de travail, élaboration des actes administratifs.
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
Solides bases en droit public et excellentes capacités de rédaction administrative.
Maîtrise des outils numériques et des logiciels métiers.
Savoir-faire :
Capacité à encadrer, animer et fédérer des équipes pluridisciplinaires.
Aptitude à piloter des projets transversaux et à travailler en mode collaboratif.
Savoir prioriser, organiser et planifier les activités dans un environnement multi-dossiers.
Excellentes compétences en communication, avec pédagogie, clarté et diplomatie.
Capacité à travailler en relation étroite avec les élu·es et la direction.
Qualités professionnelles
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
Fort sens du service public et de l’accompagnement des agents.
Rigueur, autonomie et sens de l’anticipation.
Capacité à gérer des situations complexes ou urgentes.
Esprit d’équipe, fiabilité et sens des responsabilités.
Conditions d’exercice :
Poste basé en mairie.
Horaires variables en fonction des nécessités de service, avec disponibilité requise lors de réunions ou événements ponctuels.
Déplacements occasionnels sur le territoire (partenaires, écoles, réunions territoriales).
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de son environnement réglementaire.
Maîtrise des processus RH : gestion des carrières, paie, temps de travail, élaboration des actes administratifs.
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
Solides bases en droit public et excellentes capacités de rédaction administrative.
Maîtrise des outils numériques et des logiciels métiers.
Savoir-faire :
Capacité à encadrer, animer et fédérer des équipes pluridisciplinaires.
Aptitude à piloter des projets transversaux et à travailler en mode collaboratif.
Savoir prioriser, organiser et planifier les activités dans un environnement multi-dossiers.
Excellentes compétences en communication, avec pédagogie, clarté et diplomatie.
Capacité à travailler en relation étroite avec les élu·es et la direction.
Qualités professionnelles
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
Fort sens du service public et de l’accompagnement des agents.
Rigueur, autonomie et sens de l’anticipation.
Capacité à gérer des situations complexes ou urgentes.
Esprit d’équipe, fiabilité et sens des responsabilités.
Conditions d’exercice :
Poste basé en mairie.
Horaires variables en fonction des nécessités de service, avec disponibilité requise lors de réunions ou événements ponctuels.
Déplacements occasionnels sur le territoire (partenaires, écoles, réunions territoriales).
Contact et modalités de candidature
Contact
0562130670
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater via emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.