Chargé·e de coordination administrative au sein de la MDPH
Offre n° O031260128000495
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6700 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6700 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Place Alfonse Jourdain, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Haute-Garonne (MDPH 31) met en oeuvre la politique départementale en faveur des personnes en situation de handicap, conformément à la loi du 11 février 2005.
Elle assure des missions d'information, d'accompagnement, d'évaluation des situations de handicap et d'accès aux droits, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
La MDPH organise le fonctionnement des équipes pluridisciplinaires, de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et gère le Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDC).
Le poste est rattaché aux services Gestion des droits et Accueil, qui jouent un rôle central dans la sécurisation des parcours administratifs des usager·ère·s et constituent le premier point de contact avec le public et les partenaires.
Elle assure des missions d'information, d'accompagnement, d'évaluation des situations de handicap et d'accès aux droits, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
La MDPH organise le fonctionnement des équipes pluridisciplinaires, de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et gère le Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDC).
Le poste est rattaché aux services Gestion des droits et Accueil, qui jouent un rôle central dans la sécurisation des parcours administratifs des usager·ère·s et constituent le premier point de contact avec le public et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste
Le ou la chargé·e de coordination administrative assure la coordination opérationnelle des services Gestion des droits et Accueil afin de garantir la continuité, la cohérence et la qualité du service rendu aux usager·ère·s.
Il ou elle veille à la conformité administrative et réglementaire des dossiers, contribue à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et accompagne la mise en oeuvre du projet de service, en appui des encadrant·e·s et des équipes.
Missions principales
Coordination administrative et accompagnement des pratiques professionnelles
Le ou la chargé·e de coordination administrative garantit une articulation fluide entre l'accueil des usager·ère·s et l'instruction des demandes, afin de prévenir les ruptures de parcours.
Il ou elle assure un suivi régulier de l'activité par la production de reportings et d'outils de pilotage, identifie les dysfonctionnements et propose des actions correctives dans une logique de qualité et de simplification des procédures.
Il ou elle accompagne les agent·e·s dans l'amélioration continue de leurs pratiques professionnelles, apporte un appui technique aux conseiller·ère·s d'information et gestionnaires de droits sur les dispositifs relevant de la compétence de la MDPH, et soutient les encadrant·e·s dans l'organisation de temps de formation.
Suivi des situations signalées
Le poste comprend l'organisation et le suivi des situations signalées, en lien avec les équipes concernées. Le ou la chargé·e de coordination peut être amené·e à informer et accompagner les usager·ère·s lorsque la situation le nécessite.
Assistance administrative aux services
Il ou elle assiste les chef·fe·s de service dans l'organisation quotidienne des équipes (plannings, suivi du temps de travail, congés, réunions) et veille à la disponibilité des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services.
Missions transversales
Le ou la chargé·e de coordination administrative participe aux projets portés par la MDPH et par les services, contribue à l'anticipation de leurs impacts organisationnels et accompagne leur mise en oeuvre.
Il ou elle peut également appuyer les responsables de service dans la formation et la sensibilisation des partenaires externes.
Le ou la chargé·e de coordination administrative assure la coordination opérationnelle des services Gestion des droits et Accueil afin de garantir la continuité, la cohérence et la qualité du service rendu aux usager·ère·s.
Il ou elle veille à la conformité administrative et réglementaire des dossiers, contribue à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et accompagne la mise en oeuvre du projet de service, en appui des encadrant·e·s et des équipes.
Missions principales
Coordination administrative et accompagnement des pratiques professionnelles
Le ou la chargé·e de coordination administrative garantit une articulation fluide entre l'accueil des usager·ère·s et l'instruction des demandes, afin de prévenir les ruptures de parcours.
Il ou elle assure un suivi régulier de l'activité par la production de reportings et d'outils de pilotage, identifie les dysfonctionnements et propose des actions correctives dans une logique de qualité et de simplification des procédures.
Il ou elle accompagne les agent·e·s dans l'amélioration continue de leurs pratiques professionnelles, apporte un appui technique aux conseiller·ère·s d'information et gestionnaires de droits sur les dispositifs relevant de la compétence de la MDPH, et soutient les encadrant·e·s dans l'organisation de temps de formation.
Suivi des situations signalées
Le poste comprend l'organisation et le suivi des situations signalées, en lien avec les équipes concernées. Le ou la chargé·e de coordination peut être amené·e à informer et accompagner les usager·ère·s lorsque la situation le nécessite.
Assistance administrative aux services
Il ou elle assiste les chef·fe·s de service dans l'organisation quotidienne des équipes (plannings, suivi du temps de travail, congés, réunions) et veille à la disponibilité des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services.
Missions transversales
Le ou la chargé·e de coordination administrative participe aux projets portés par la MDPH et par les services, contribue à l'anticipation de leurs impacts organisationnels et accompagne leur mise en oeuvre.
Il ou elle peut également appuyer les responsables de service dans la formation et la sensibilisation des partenaires externes.
Profils recherchés
Compétences et profil attendus
Ce poste requiert une bonne connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et médico-social, ainsi que la maîtrise des principes de gestion administrative des dossiers.
Le ou la candidat·e sait organiser son activité, respecter les délais, utiliser les outils bureautiques et rédiger des documents administratifs de manière claire et synthétique.
Doté·e d'un bon relationnel, il ou elle fait preuve de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité, sait travailler en équipe et s'adapter à la diversité des interlocuteurs, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.
Une expérience dans le champ du handicap, du social, du médico-social ou du sanitaire est appréciée.
Conditions d'exercice
La MDPH, idéalement située à proximité du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, offre des locaux agréables avec salles de pause. À quelques minutes à pied, le siège du Conseil départemental propose une cafétéria et un restaurant administratif.
Les agents bénéficient de titres-déjeuner jusqu'à 18 par mois, d'une IFSE mensuelle et d'une prime semestrielle de 815 EUR net, versée en mai et novembre. Les horaires sont flexibles avec possibilité de télétravail sous conditions et trois formules hebdomadaires adaptées au temps de travail et aux congés.
Les avantages sociaux comprennent une mutuelle et une prévoyance collectives à tarifs avantageux, ainsi qu'une aide à la mobilité (prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports en commun) et, selon les ressources, des Chèques-Vacances.
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique via une procédure de mobilité, détachement ou mutation. Pour les candidats non titulaires, le poste est proposé sous contrat de longue durée renouvelable.
Ce poste requiert une bonne connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et médico-social, ainsi que la maîtrise des principes de gestion administrative des dossiers.
Le ou la candidat·e sait organiser son activité, respecter les délais, utiliser les outils bureautiques et rédiger des documents administratifs de manière claire et synthétique.
Doté·e d'un bon relationnel, il ou elle fait preuve de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité, sait travailler en équipe et s'adapter à la diversité des interlocuteurs, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.
Une expérience dans le champ du handicap, du social, du médico-social ou du sanitaire est appréciée.
Conditions d'exercice
La MDPH, idéalement située à proximité du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, offre des locaux agréables avec salles de pause. À quelques minutes à pied, le siège du Conseil départemental propose une cafétéria et un restaurant administratif.
Les agents bénéficient de titres-déjeuner jusqu'à 18 par mois, d'une IFSE mensuelle et d'une prime semestrielle de 815 EUR net, versée en mai et novembre. Les horaires sont flexibles avec possibilité de télétravail sous conditions et trois formules hebdomadaires adaptées au temps de travail et aux congés.
Les avantages sociaux comprennent une mutuelle et une prévoyance collectives à tarifs avantageux, ainsi qu'une aide à la mobilité (prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports en commun) et, selon les ressources, des Chèques-Vacances.
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique via une procédure de mobilité, détachement ou mutation. Pour les candidats non titulaires, le poste est proposé sous contrat de longue durée renouvelable.
Contact et modalités de candidature
Contact
Sabrina GUENFOUD - 05 34 33 32 34 - sabrina.guenfoud@cd31.fr
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
Aucune candidature par courriel ne sera acceptée. Merci de postuler exclusivement via le bouton «Postuler » sur la plateforme.
Le dossier de candidature doit être transmis en PDF et comprendre :
Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Pièces justificatives de votre statut (diplômes, attestations, RQTH le cas échéant)
Offre en ligne jusqu'au 29/02/2025 inclus.
Aucune candidature par courriel ne sera acceptée. Merci de postuler exclusivement via le bouton «Postuler » sur la plateforme.
Le dossier de candidature doit être transmis en PDF et comprendre :
Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Pièces justificatives de votre statut (diplômes, attestations, RQTH le cas échéant)
Offre en ligne jusqu'au 29/02/2025 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.