AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL EN CDD (H/F)
Offre n° O031260608001369
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Missions principales
* Gestion des actes d'état civil :
Enregistrer et traiter les actes d'état civil (baptêmes, mariages, décès, reconnaissances, etc.) conformément aux dispositions légales et réglementaires.
Vérifier la conformité des documents présentés et s'assurer de leur exactitude avant enregistrement.
Transmettre les actes à l'officier d'état civil pour validation et archivage.
* Accueil et conseil des administrés :
Recevoir les usagers dans le cadre de démarches liées à l'état civil (demandes de copies d'actes, déclarations, etc.).
Fournir des informations claires et précises sur les procédures, les délais et les documents nécessaires.
Orienter les administrés vers les services compétents en cas de demande complexe ou nécessitant une intervention spécifique.
* Tenue des registres et gestion administrative :
Assurer la mise à jour et la maintenance des registres d'état civil (numérisation, classement, archivage).
Participer à la gestion des délais de traitement des demandes et veiller au respect des procédures internes.
Collaborer avec les services internes (mairie, archives, services juridiques) pour garantir la cohérence des données.
* Respect des obligations légales et déontologiques :
Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Garantir la sécurité et l'intégrité des documents d'état civil.
Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives à l'état civil.
* Gestion des actes d'état civil :
Enregistrer et traiter les actes d'état civil (baptêmes, mariages, décès, reconnaissances, etc.) conformément aux dispositions légales et réglementaires.
Vérifier la conformité des documents présentés et s'assurer de leur exactitude avant enregistrement.
Transmettre les actes à l'officier d'état civil pour validation et archivage.
* Accueil et conseil des administrés :
Recevoir les usagers dans le cadre de démarches liées à l'état civil (demandes de copies d'actes, déclarations, etc.).
Fournir des informations claires et précises sur les procédures, les délais et les documents nécessaires.
Orienter les administrés vers les services compétents en cas de demande complexe ou nécessitant une intervention spécifique.
* Tenue des registres et gestion administrative :
Assurer la mise à jour et la maintenance des registres d'état civil (numérisation, classement, archivage).
Participer à la gestion des délais de traitement des demandes et veiller au respect des procédures internes.
Collaborer avec les services internes (mairie, archives, services juridiques) pour garantir la cohérence des données.
* Respect des obligations légales et déontologiques :
Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Garantir la sécurité et l'intégrité des documents d'état civil.
Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives à l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 21 kms au sud-ouest de Toulouse, un(e) agent en charge de l'état civil à temps non complet en CDD.
Profils recherchés
Expérience professionnelle :
Une expérience dans le domaine de l'état civil est obligatoire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)
Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables.
Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.
Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.
Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.
Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.
Une expérience dans le domaine de l'état civil est obligatoire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)
Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables.
Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.
Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.
Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.
Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.