Assistant.e administratif.ve
Offre n° O031260622000757
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération basée sur la grille des rédacteurs territoriaux de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
La Mission stratégie des politiques sociales (MSPS), rattachée à la Direction Générale Déléguée Territoires et Action sociale de proximité (DGD TASP) est chargée de la coordination et du suivi de l'ensemble des dossiers transversaux de la DGD ; avec la mise en oeuvre et le suivi du plan d'actions des solidarités, la territorialisation et ses outils de pilotage, la coordination de la Politique de la ville. Une cellule chargée du Fonds social européen vient compléter les activités de la MSPS.
La MSPS assure le pilotage et le suivi interne des agents de la DGD TASP en collaboration avec les services de la DRH (RRH TASP, DCTEP, service santé et prévention...).
Enjeux et objectifs du poste
Assurer le suivi administratif des demandes RH provenant des directions de la DGD TASP : saisie et suivi des fiches navettes de demande de remplacement, gestion des calendriers relatifs aux échéances de contrats.
Appui administratif dans l’organisation des instances, missions et projets transversaux menés au sein de la MSPS.
La Mission stratégie des politiques sociales (MSPS), rattachée à la Direction Générale Déléguée Territoires et Action sociale de proximité (DGD TASP) est chargée de la coordination et du suivi de l'ensemble des dossiers transversaux de la DGD ; avec la mise en oeuvre et le suivi du plan d'actions des solidarités, la territorialisation et ses outils de pilotage, la coordination de la Politique de la ville. Une cellule chargée du Fonds social européen vient compléter les activités de la MSPS.
La MSPS assure le pilotage et le suivi interne des agents de la DGD TASP en collaboration avec les services de la DRH (RRH TASP, DCTEP, service santé et prévention...).
Enjeux et objectifs du poste
Assurer le suivi administratif des demandes RH provenant des directions de la DGD TASP : saisie et suivi des fiches navettes de demande de remplacement, gestion des calendriers relatifs aux échéances de contrats.
Appui administratif dans l’organisation des instances, missions et projets transversaux menés au sein de la MSPS.
Missions / conditions d'exercice
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de la Mission Stratégie des Politiques Sociales (MSPS), rattachée à la Direction Générale Déléguée Territoires et Action Sociale de Proximité. Ce poste, ouvert aux titulaires et contractuels, a pour mission principale d'assurer le suivi administratif des demandes RH émanant des quatre directions territoriales (Nord Toulousain, Sud Toulousain, Lauragais et Comminges Pyrénées). Vous serez amené(e) à gérer les fiches navettes de demande de remplacement, les calendriers des échéances contractuelles, ainsi que les tableaux de bord partagés avec la DRH et les services RH. Votre rôle inclura également l'appui à l'organisation des instances, missions et projets transversaux, la préparation des parapheurs pour signature, et la participation à la rédaction des comptes rendus. Une collaboration étroite avec les équipes RH et territoriales sera nécessaire pour centraliser, sécuriser et traiter les données administratives. Ce poste exige une grande rigueur, une capacité à travailler en équipe et une adaptabilité aux évolutions des besoins institutionnels.
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) profil organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour ce poste d'Assistant(e) administratif(ve). Vous devez maîtriser les techniques de rédaction administrative et posséder des notions en outils de communication ainsi qu'en méthodes de suivi. Une connaissance de l'environnement administratif et institutionnel, notamment dans le domaine de l'action sociale, est un atout majeur. Vous serez en charge de recueillir, traiter et analyser des données, tout en utilisant les outils bureautiques de manière maîtrisée. Votre capacité à synthétiser des informations, à rédiger des documents et à communiquer avec divers interlocuteurs sera essentielle. Le poste requiert également une grande discrétion, un respect strict de la confidentialité et du secret professionnel, ainsi qu'une autonomie dans la gestion des priorités. L'adaptabilité, la réactivité et l'initiative sont des qualités indispensables pour évoluer dans ce cadre exigeant.
Pourquoi nous rejoindre ? Vous évoluerez dans un environnement structuré, dynamique et situé à proximité immédiate du Canal du Midi, avec un accès facilité par les transports en commun et la mise à disposition d'un parking souterrain gratuit. Vous bénéficierez de services sur place tels qu'une cafétéria, un restaurant administratif et une crèche, permettant de concilier efficacement vie professionnelle et personnelle. L'organisation du temps de travail offre une amplitude large et des modalités souples. Le télétravail est possible selon les nécessités du service et vous percevrez une prime semestrielle, ainsi que des avantages tels que la participation aux transports en commun, les chèques vacances et des contrats collectifs santé/prévoyance.
Pourquoi nous rejoindre ? Vous évoluerez dans un environnement structuré, dynamique et situé à proximité immédiate du Canal du Midi, avec un accès facilité par les transports en commun et la mise à disposition d'un parking souterrain gratuit. Vous bénéficierez de services sur place tels qu'une cafétéria, un restaurant administratif et une crèche, permettant de concilier efficacement vie professionnelle et personnelle. L'organisation du temps de travail offre une amplitude large et des modalités souples. Le télétravail est possible selon les nécessités du service et vous percevrez une prime semestrielle, ainsi que des avantages tels que la participation aux transports en commun, les chèques vacances et des contrats collectifs santé/prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
05343331257
Informations complémentaires
Processus de recrutement : Les candidatures, composées du CV, de la lettre de motivation et des pièces justificatives, doivent être déposées exclusivement en format PDF sur le site du Conseil Départemental, rubrique Recrutement. Les candidatures transmises par mail ou incomplètes ne pourront être étudiées.
Offre en ligne jusqu'au 22 juillet inclus.
Le jury de recrutement est actuellement programmé fin juillet/début aout 2026. Cette date est toutefois susceptible d'être modifiée.
Contact - Questions ? Severine BARAT severine.barat@cd31.fr
0534331257
Offre en ligne jusqu'au 22 juillet inclus.
Le jury de recrutement est actuellement programmé fin juillet/début aout 2026. Cette date est toutefois susceptible d'être modifiée.
Contact - Questions ? Severine BARAT severine.barat@cd31.fr
0534331257
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.