Gestionnaire de frais de déplacement
Offre n° O031260707001149
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Direction du Conseil, de la Gestion et du Pilotage des Ressources Humaines (RH-CGP) accompagne l'ensemble des directions du Conseil départemental de la Haute-Garonne dans la gestion et le développement de leurs ressources humaines. Son ambition : proposer une expertise RH de qualité, développer l'attractivité de la collectivité et garantir un accompagnement performant des agents tout au long de leur parcours professionnel. Au sein du service Paie, SIRH et Temps de travail, la cellule Frais de déplacement assure un rôle essentiel dans la gestion et la sécurisation des remboursements des déplacements professionnels des agents et des élus.
Vous aimez les chiffres, la réglementation, le contrôle de gestion et le contact avec de nombreux interlocuteurs ? Vous recherchez un poste alliant expertise administrative, accompagnement des utilisateurs et amélioration continue ? Rejoignez notre équipe RH et participez à la gestion d'un dispositif essentiel au bon fonctionnement de la collectivité.
Vous aimez les chiffres, la réglementation, le contrôle de gestion et le contact avec de nombreux interlocuteurs ? Vous recherchez un poste alliant expertise administrative, accompagnement des utilisateurs et amélioration continue ? Rejoignez notre équipe RH et participez à la gestion d'un dispositif essentiel au bon fonctionnement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
LES ENJEUX DU POSTE : Au sein de la cellule Frais de déplacement du service Paie - SIRH - Temps de travail, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Véritable personne ressource sur votre domaine, vous veillez à la bonne application de la réglementation et à la fiabilité des données traitées.
LES MISSIONS : Au quotidien, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Vous veillez à la bonne application de la réglementation et garantissez la qualité des remboursements effectués.
Vous réalisez le contrôle de second niveau des dossiers, analysez les situations particulières et apportez votre expertise afin d'harmoniser les pratiques au sein de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif et financier des prestations de déplacement et participez aux campagnes ponctuelles liées à ce domaine.
Vous accompagnez les agents et les encadrants dans l'utilisation des procédures et outils dédiés. Vous animez des actions de formation, répondez aux sollicitations des utilisateurs et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l'ensemble des services.
Vous participez à l'amélioration continue des processus en identifiant les anomalies, en contribuant aux évolutions fonctionnelles des outils et en prenant part aux projets de dématérialisation et de modernisation des pratiques.
Vous assurez enfin le contrôle des états de frais et des pièces justificatives, réalisez les opérations dans les logiciels métiers et comptables, suivez les interfaces financières et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les directions opérationnelles, les services RH, les partenaires institutionnels et la Paierie départementale.
LES MISSIONS : Au quotidien, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Vous veillez à la bonne application de la réglementation et garantissez la qualité des remboursements effectués.
Vous réalisez le contrôle de second niveau des dossiers, analysez les situations particulières et apportez votre expertise afin d'harmoniser les pratiques au sein de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif et financier des prestations de déplacement et participez aux campagnes ponctuelles liées à ce domaine.
Vous accompagnez les agents et les encadrants dans l'utilisation des procédures et outils dédiés. Vous animez des actions de formation, répondez aux sollicitations des utilisateurs et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l'ensemble des services.
Vous participez à l'amélioration continue des processus en identifiant les anomalies, en contribuant aux évolutions fonctionnelles des outils et en prenant part aux projets de dématérialisation et de modernisation des pratiques.
Vous assurez enfin le contrôle des états de frais et des pièces justificatives, réalisez les opérations dans les logiciels métiers et comptables, suivez les interfaces financières et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les directions opérationnelles, les services RH, les partenaires institutionnels et la Paierie départementale.
Profils recherchés
Vous êtes à l'aise avec :
La réglementation et les procédures administratives
Les outils bureautiques et logiciels métiers
Le contrôle et le traitement de données fiables
La communication avec des interlocuteurs variés
L'organisation et la gestion administrative
Vos atouts :
Rigueur et sens du détail
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Sens de la confidentialité
La réglementation et les procédures administratives
Les outils bureautiques et logiciels métiers
Le contrôle et le traitement de données fiables
La communication avec des interlocuteurs variés
L'organisation et la gestion administrative
Vos atouts :
Rigueur et sens du détail
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
Questions ? Sabrina GUENFOUD - sabrina.guenfoud@cd31.fr
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ? Vous évoluerez dans un environnement structuré, dynamique et situé à proximité immédiate du Canal du Midi, avec un accès facilité par les transports en commun et la mise à disposition d'un parking souterrain gratuit. Vous bénéficierez de services sur place tels qu'une cafétéria, un restaurant administratif et une crèche, permettant de concilier efficacement vie professionnelle et personnelle. L'organisation du temps de travail offre une amplitude large et des modalités souples. Le télétravail est possible selon les nécessités du service et vous percevrez une prime semestrielle, ainsi que des avantages tels que la participation aux transports en commun, les chèques-vacances et des contrats collectifs santé/prévoyance.
Processus de recrutement : Les candidatures, composées du CV, de la lettre de motivation et des pièces justificatives, doivent être déposées exclusivement en format PDF sur le site du Conseil Départemental, rubrique Recrutement. Les candidatures transmises par mail ou incomplètes ne pourront être étudiées.
Processus de recrutement : Les candidatures, composées du CV, de la lettre de motivation et des pièces justificatives, doivent être déposées exclusivement en format PDF sur le site du Conseil Départemental, rubrique Recrutement. Les candidatures transmises par mail ou incomplètes ne pourront être étudiées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.