AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL, L'ETAT CIVIL, LA COMPTABILITE ET LES RESSOURCES HUMAINES EN CDD
Offre n° O031260917001487
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aurez pour principales missions :
Accueil (25%) et état civil (25%)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
* Informer et orienter les administrés dans leurs démarches.
* Traiter les demandes liées à l'état civil (délivrance de documents, enregistrement des actes, etc.).
Gestion comptable et financière (25%)
* Assurer la gestion comptable courante : enregistrement des recettes et dépenses, suivi des mandats et titres.
* Vérifier et contrôler les pièces justificatives.
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget.
Gestion des ressources humaines (25%)
* Assurer le suivi administratif des agents (gestion des dossiers individuels, congés, absences, etc.).
* Participer à la préparation des paies et au calcul des cotisations sociales.
* Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.
Ce poste exige une grande polyvalence, une rigueur administrative et un excellent relationnel pour répondre aux besoins des usagers et des agents.
Accueil (25%) et état civil (25%)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
* Informer et orienter les administrés dans leurs démarches.
* Traiter les demandes liées à l'état civil (délivrance de documents, enregistrement des actes, etc.).
Gestion comptable et financière (25%)
* Assurer la gestion comptable courante : enregistrement des recettes et dépenses, suivi des mandats et titres.
* Vérifier et contrôler les pièces justificatives.
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget.
Gestion des ressources humaines (25%)
* Assurer le suivi administratif des agents (gestion des dossiers individuels, congés, absences, etc.).
* Participer à la préparation des paies et au calcul des cotisations sociales.
* Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.
Ce poste exige une grande polyvalence, une rigueur administrative et un excellent relationnel pour répondre aux besoins des usagers et des agents.
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 26 kms au sud est de Toulouse, un(e) agent en charge de l'accueil, l'état civil, la comptabilité et les ressources humaines en CDD.
Profils recherchés
Pour ce poste polyvalent, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du contact, capable d'assurer simultanément les missions d'accueil, d'état civil, de comptabilité et de ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale.
* Formation et diplômes :
Une expérience confirmée dans les domaines de l'accueil, de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines, notamment dans le secteur public ou territorial, est indispensable.
* Expérience professionnelle :
Une connaissance des procédures comptables et budgétaires des collectivités territoriales est un atout majeur.
Une expérience en gestion des ressources humaines (suivi des agents, paie, cotisations sociales) est fortement souhaitée.
* Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel Berger Levrault
Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
Capacité à rédiger des actes administratifs et à gérer des dossiers sensibles.
Savoir utiliser les logiciels dédiés à la paie et à la gestion des ressources humaines.
* Qualités personnelles :
Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur.
Sens du relationnel : Aisance dans l'accueil et la communication avec les usagers et les agents.
Rigueur et organisation : Méthode et précision dans le traitement des dossiers.
Discrétion et confidentialité : Respect des règles de confidentialité liées aux données sensibles.
Esprit d'équipe : Capacité à collaborer avec les différents services de la collectivité.
* Formation et diplômes :
Une expérience confirmée dans les domaines de l'accueil, de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines, notamment dans le secteur public ou territorial, est indispensable.
* Expérience professionnelle :
Une connaissance des procédures comptables et budgétaires des collectivités territoriales est un atout majeur.
Une expérience en gestion des ressources humaines (suivi des agents, paie, cotisations sociales) est fortement souhaitée.
* Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel Berger Levrault
Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
Capacité à rédiger des actes administratifs et à gérer des dossiers sensibles.
Savoir utiliser les logiciels dédiés à la paie et à la gestion des ressources humaines.
* Qualités personnelles :
Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur.
Sens du relationnel : Aisance dans l'accueil et la communication avec les usagers et les agents.
Rigueur et organisation : Méthode et précision dans le traitement des dossiers.
Discrétion et confidentialité : Respect des règles de confidentialité liées aux données sensibles.
Esprit d'équipe : Capacité à collaborer avec les différents services de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.