Assistant de gestion comptable au sein de l'Amicale du personnel CD31
Offre n° O031260922001290
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
22/10/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activités de la direction :
L'Amicale est une association de loisirs proposant des actions dans le domaine culturel, sportif, artistique
en faveur du personnel du Conseil départemental et de ses adhérent·e·s.
Enjeux et objectifs du poste :
Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes dans le respect du cadre du secteur public local.
L'Amicale est une association de loisirs proposant des actions dans le domaine culturel, sportif, artistique
en faveur du personnel du Conseil départemental et de ses adhérent·e·s.
Enjeux et objectifs du poste :
Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes dans le respect du cadre du secteur public local.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Traitement des opérations comptables (dépenses de fonctionnement et investissement)
Réceptionner et vérifier les pièces comptables.
Exécuter les dépenses et les recettes de fonctionnement et d'investissement dans le respect des délais de paiement.
Effectuer les opérations de fin d'exercice (gestion des rattachements, inventaire, clôture des engagements...).
Réaliser la saisie informatique des dépenses et recettes.
Gérer les intérêts moratoires.
Suivi de l'exécution comptable et financière des marchés publics
Contrôler l'exécution des marchés selon les clauses contractuelles.
Alerter en cas de problèmes d'exécution.
Suivre en particulier les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard, les retenues de garanties...
Suivre les prestations sous-traitées.
Participer à la rédaction des documents contractuels : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, avenants, bordereaux de prix, détail estimatif.
Participer à la rédaction des rapports d'analyse de la commission d'appel d'offres, et notifications des marchés, lettres de rejet.
Missions secondaires
Assurer les échanges avec les services opérationnels et les divers partenaires.
Actualiser des tableaux de bord (préparation du budget prévisionnel et de l'Assemblée Générale).
Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations organisées par l'Amicale du personnel.
Participer à la vente et la commande de billetterie/prestations.
Tenir la caisse enregistreuse.
Traitement des opérations comptables (dépenses de fonctionnement et investissement)
Réceptionner et vérifier les pièces comptables.
Exécuter les dépenses et les recettes de fonctionnement et d'investissement dans le respect des délais de paiement.
Effectuer les opérations de fin d'exercice (gestion des rattachements, inventaire, clôture des engagements...).
Réaliser la saisie informatique des dépenses et recettes.
Gérer les intérêts moratoires.
Suivi de l'exécution comptable et financière des marchés publics
Contrôler l'exécution des marchés selon les clauses contractuelles.
Alerter en cas de problèmes d'exécution.
Suivre en particulier les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard, les retenues de garanties...
Suivre les prestations sous-traitées.
Participer à la rédaction des documents contractuels : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, avenants, bordereaux de prix, détail estimatif.
Participer à la rédaction des rapports d'analyse de la commission d'appel d'offres, et notifications des marchés, lettres de rejet.
Missions secondaires
Assurer les échanges avec les services opérationnels et les divers partenaires.
Actualiser des tableaux de bord (préparation du budget prévisionnel et de l'Assemblée Générale).
Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations organisées par l'Amicale du personnel.
Participer à la vente et la commande de billetterie/prestations.
Tenir la caisse enregistreuse.
Profils recherchés
Savoirs :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
Environnement administratif, institutionnel et politique
Calendrier budgétaire et comptable de la collectivité
Règles de l'expression orale et écrite
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Actualiser les connaissances en permanence
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Adaptabilité
Travail en équipe
Confidentialité
Discrétion
Réactivité
Relationnel
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
Environnement administratif, institutionnel et politique
Calendrier budgétaire et comptable de la collectivité
Règles de l'expression orale et écrite
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Actualiser les connaissances en permanence
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Adaptabilité
Travail en équipe
Confidentialité
Discrétion
Réactivité
Relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires : En fonction des nécessités de service, horaires atypiques et travail le week-end lors de manifestations (Arbre de Noël, vide-grenier...)
Port de charge occasionnel (réception de colis)
1 jour de télétravail maximum par semaines en fonction des nécessités de service.
Contraintes horaires : En fonction des nécessités de service, horaires atypiques et travail le week-end lors de manifestations (Arbre de Noël, vide-grenier...)
Port de charge occasionnel (réception de colis)
1 jour de télétravail maximum par semaines en fonction des nécessités de service.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
